这是我读脱不花的《沟通的方法》系列读后感的第1篇,关于“拒绝”的话题。曾经我也不会拒绝,担心拒绝会伤了情分,但也正是因为不会拒绝,在帮助别人的时候忽略了自己的需求而感到委屈,这样拧巴的状态一点儿也不好,后来我也试图说“不”,那到底怎样说“不”依然能受欢迎呢?
【自问自答】
在阅读之前,先上三个问题,问问自己然后再去解锁更有意思哦,以下是我的答案。
问题1:为什么拒绝一个人时,我们会像发起求助那样觉得不好意思?
别人求助的时候代表着对于我的信任和认可。
第一,当别人需要帮助的时候没有给予支持,不能急人所急而觉得不好意思。
第二,让信任自己的人失望。
问题2:你认为拒绝时有哪些注意事项?
第一,拒绝要告知对方自己帮不了的客观原因,而不是不愿意帮。
第二,虽然拒绝了,在能力范围内给予最大的情感支持和建议。
第三,尽可能提供后者分享其他可利用的资源、信息、观点等。
问题3:如果你拒绝的理由被对方解决了,你又如何应对?
第一,在时间和精力,职责、能力允许的情况下我会选择进一步了解情况给予帮助。
第二,如果评估后发现自己帮不了的时候,会告知对方自己的局限性和担忧,果断拒绝比给予对方希望但不能帮到对方更好一些。
【脱不花的沟通术】
我们拒绝别人的时候常常会觉得不好意思,因为我们把拒绝对方的提议等同于拒绝对方本身,认为只要说出“我拒绝”三个字,就彻底把对方得罪了。实际上,一个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要求,而不否定对方这个人。善于拒绝应该是一种建设性的沟通能力,而与是否善良无关。拒绝该拒绝的事儿,团结该团结的人,在两者之间建立起清晰的边界意识。
拒绝=开门见山+移花接木
如果帮不到,拒绝就该开门见山,如果不好意思拒绝而推脱其他原因最后还是拒绝,带来的伤害和失望比直接拒绝更大。如果耽搁了对方寻找其他方案的时间那伤害指数增加,最可恶的是让别人期待却最终给人失望。开门见山的拒绝,在满足“第一时间”的同时,还要用“第一人称”,诚恳的拒绝,比以其他人为借口来承担拒绝的责任更让人舒服一些。另外拒绝的时候说明原因,给对方一个台阶和交待也是一种尊重。
在用“第一人称”拒绝的时候要注意,不要撒谎,最好只用一个理由来解释。万一遇到推销员性格的沟通对象,如果用一个理由来解释另外一个理由,会陷入四处找借口的境地,这场持久战会让双方都会很耗。
但实际中我们会遇到一些难以拒绝的人,在开门见山表明立场后,可以通过移花接木给出替代方案。虽然拒绝了对方的请求,但是没有拒绝跟对方沟通,依旧保持着建设性和方案力,重新发牌。可以通过yes,if的技巧来交换条件或延迟交付。
【我的应用】
最近在工作中刚好遇到一件事情,跟我的定位方向不一致,当别人提出的时候,我果断拒绝,“第一时间表态”这一点做的比较好,虽然也用了移花接木表明其他人也合适,但是比较牵强,过早地结束了沟通,太过干脆利落而没有照顾到对方的感受,这一点还需完善。
怎样让你在说“不”时依然受欢迎?秘籍就是:拒绝=开门见山+移花接木,你学会了么?