❤️一旦开始了,就要坚决做完。
❤️工作的最佳解决方式以及最佳状态应该是一种连贯的状态,只有保证工作的连贯性,才能提高工作效率,才能减少不必要的时间浪费。贸然停下工作,那么等到我们想要再次继续执行下去的时候,很有可能会花费数倍的时间和精力来完成接下来的工作,而工作质量和效果则会降低几个层次。
❤️尽管时间可以按照工作的具体要求进行切割,但是时间的切割并不是以轻易打断工作为标准的,我们应该尽量保证工作的完整性和连贯性,避免太多的停顿和终止。
❤️在尽量确保一次性完成工作的时候,我们还需要把握几个基本的原则:
1.避免被其他工作打扰。
2.保持耐心和毅力。
3.培养良好的时间观念。
❤️为了顺利保证目标的实现,对过程进行管理势在必行,而最基本的一个过程管理方法就在于定期评估工作进展。
❤️始终把握目标,评估工作是建立在目标的基础上的,任何一种评估实际上都是以目标为标杆,比如,看看工作距离目标还有多远,是否偏离了工作目标,是否对实现目标有帮助,等等。
❤️从表面上看,花费精力进行定期评估似乎浪费了不少时间,但实际上它对工作进程的整体推进有很大的帮助,可以有效保证工作前进的方向。
❤️一味地提升工作速度实际上并不明智,将个人的工作速度调整到与目标实现期限差不多的节奏才是比较合理的做法,这样可以保证自己在一个相对舒适的状态和节奏上工作。在这个节奏上,我们既能够感受到外在的压力,并将压力转化成动力,同时又不至于被这些压力压垮。
❤️提升技术的同时,加大监督和审核的力度,确保速度与稳定性达到平衡。
❤️将总的目标切分成小目标,然后逐步按照每个小目标去奋斗,这样就可以有效控制自己的速度。
❤️把握好工作流程,确保能够关注每个必要的工作环节,避免追求速度而压缩步骤。
❤️时间管理并不是单纯地让我们变得更快,并不是单纯地追求工作效率和速度,最重要的还是效能,是时间利用的价值,速度只是实现和提升这些价值的一个因素,但不是决定性的因素。
❤️顺序对了,事情也就做好了。
❤️无论做什么事情都要讲究顺序,都要注重培养一种秩序,只有打造了良好的秩序与顺序,所有的事情才会按照正确的节奏发展,才会按照正确的轨迹运作。
❤️将每天所有的事情罗列出来进行安排。
❤️将一天所要做的事情全部罗列出来很有必要,这意味着我们可以对所有的工作有一个大概的认识,意味着我们可以对一天的工作时间做一个总体上的安排,把握这种整体性非常重要,它可以帮助我们更加合理地调度一天的时间,可以帮助我们建立一个完整的工作计划和工作时间表。
❤️由于工作比较多,我们很容易处于一个比较混乱的状态,容易受到各种不稳定因素的影响,一旦缺乏必要的罗列和记录手段,这种混乱可能会继续下去。
❤️对于大脑来说,虽然具备记忆功能,但是它最主要的功能应该是思考,尤其是对那些需要应对各种工作的人来说,它们必须做好明确的分工:让大脑集中精力进行思考,至于记忆方面的事情可以交给计算机或者纸笔,实际上这些工具在记忆方面往往比大脑更加可靠,毕竟大脑很可能无法进行长期记忆,而且很容易出现信息的遗漏。
❤️在罗列各个事情的时候,都需要做到每完成一件事,就应该在这件事背后做一个标记,证明自己做好了这件事,或者直接删除这件事,这样我们可以井然有序地按照某种顺序执行下去。