作为两届小组长的总结——4、5月值月团队交接仪式组长分享

这不仅是个分享,我想把它写成一个书面记录,因为时间越久,越是记不清。文字拾起散碎的记忆,落下一些,封存一些。

加入007

过年在家的时候,不经意看到向左而生的公号,这是在笑来老师得到专栏留言区知道的写作社群,当时只是加了公号,没怎么注意了。实际上,线下偶有参加的一些活动,参加者因为基本是购买笑来老师专栏的,所以很多也是007er,但是仍然没有打动我。过年期间的某一天因为金马的一篇区块链的文章,提到了007,于是去看了向左而生的公号文:原来还在做,做的这么好了。我刮目相看,有些激动的加入了。

可以总结为,先有印象,后面因为很多人和地方谈到它,后因为一个成长超快的人也是007er,所以最终认可并加入。于是进入了85班。

加入首月值月团队

我当时为什么要竞选值月生?因为要推自己一把,在其位谋其政。不做不会,当这是责任的时候,就不得不会了。竞选要写开班仪式方案。我没有想去参考其他班,只想自己去想,有一种如果问别人那不是都一样了,哪算是自己的想法?这个想法其实有对有不对,现在想想,最好的办法是自己写一版,然后去请教其他007er,虽然不熟。这样既主观能动,又能使方案更加成熟可行。

写之前不知道写什么,方案写起来的时候也有一些点子,这有点出乎意料。所以尽管竞选方案提交迟了,还是争取了一下,因为我知道争取就有机会。

当班长通知入围的时候,真的很开心。就是努力做一件事,然后成了。其实到这一步已经已经达到我的预期了,后面晓乔做了首月值月生,而我有机会做组长加入首月值月团队,算是圆满。努力达成,即使没有到达,也走的够远。当然,也有一丝如释重负,首月值月生是好当的吗?

开班仪式和作业统计

第一个月的沟通是挺多的,毕竟初建架构,又有开班仪式大任。沟通中,晓乔和大家的一些小工具用的溜,规则答卷,分组报名,图片化、视频化的展示、、、一开始真的是一些小应用让我觉得我什么都没用过。

开班仪式,值月生引导,大家互相学习,完成,改善并呈现。即使开始什么都不会也最终呈现的完美,无中生有,会不会信心大增呢?

开班仪式中的小组成员介绍,要图片形式,这太难了。海报不会做。请教了其他组长,有的是ps,有的是美图秀秀,我都试了。ps连软件都没有下下来,美图秀秀做了几张,效果不好。用美图秀秀做了5个人的自我介绍,第一次彩排的时候,班长说文字密集,我觉得不够美。后面又请教潇倩,她给我推荐手账。所以废弃了之前做的,开始用手账。果然很美,也是弄了半天,才有些门道,并且介绍里凸显重点信息,希望让别人一看就能有印象。

开班仪式每个组长都有任务,比如主持人,比如制作开场视频等,看到任务的时候也是没几个会的,硬着头皮选了暖场环节。我动员了我妹给我出主意弄暖场,我可没那么多花样。在第二次彩排的时候,因为暖场环节的机动性,所以我成了暖场主持。内容,形式改了很多次,在不断做的时候才会有一些新的想法,并去想办法达成,最终做到令自己满意

自我介绍环节图片加语音,所以我把大家的介绍粘出来整理。又因为速度的要求,图片语音衔接要连贯。所以要把做好的图片排好序,图片发到群里再根据整理的介绍录语音。实际上介绍是在暖场环节结束后又赶着写完的。别小看这个介绍环节,人、图片、介绍要对应上,资料要排列好。

同事加班工作,我加班弄开班仪式,最后将自己锁在一个没人的办公室,主持完暖场和小组介绍,筹备期的压力转为欣喜,然后像泄了气的气球。3月1号开班仪式当天的最后一次彩排还是不太顺畅的,仪式开始的时候,大家经过最后的修改,竟然呈现的非常顺畅完美。大家都很兴奋,仪式进行时,暂时没有任务的还在值月群瞎聊天,也是醉了。

首月,小组长的热情是比较高的,普及007规则,统计作业和点评,收取红包。那时候要手动把大家的作业整理出来,看作业是否上交,是否迟交。点评也要找出来放在excel表中,相当于将现在点评中的要素拆解为多列的一行数据。那时候还没有很统一的作业模板,所以要找到对应的点评很困难。话说那时候对于聊天记录的搜索也是弱弱的,都不知道按照群成员搜索能找到此人的消息。后来作业统计系统可以做了,终于不用统计作业。点评也不用整理出来了,点评格式也统一了,工作量小了不少。话说如果没有热情和责任是根本做不下来的,真要为第一支团队点赞奥。

总结一下,我学到的小技巧,微信消息搜索,逐条或合并转发(用于将散落的信息归集在一起发出),投票小程序。见识了石墨文档、问卷调查、手账、微信的收藏录音功能和知识星球。

两个小组带给我的成长

在晓乔的带领下,小组长们列出了7个小组,心灵成长小组是我想出来的,大家帮忙美化了名字。开始的时候也想去英语小组的,因为跟培卓的选择重了,所以选择了心灵小组,结果第二个月又做了英语组的组长。现在想想也是缘分,跟培卓互换小组,4月结束后可以再换回来。我们认为在哪个小组都很好,所以最终没有调换,其实各自也有不舍。

心灵成长小组,促使我开始写觉知的力量的课程笔记。本想每日更新,实际上一周一更,当作业交了。小组开始的时候,想带领大家正念冥想,以及心灵相关的交流。开始因为责任,我每日早晚冥想,感受是非常好的。因为必须完成,就怎么都得挤出时间。开始这样做是很兴奋的,因为想做要做的事很多,当早晚冥想成为约定的时候,就总要尽力去完成。比如回家太晚,就在路上做会儿冥想。早晨要做就要早起,前一天必须早点睡。当一件事成了必须,其他就要让路,妨碍其完成的也会自愿去修正。

不过开始的热情,后面渐渐冷却了。已记不清是什么原因,或许有了其他必须的事,或者是忙碌的生活没有调整好,没有精力做好这件事了。或者我在其他时间的冥想,不会发在群里打卡了。但愿我能尽快调好状态,让冥想成为每日的习惯。

本想3月结束就会轻松,但是又接了4月的英语组组长。当时英语组因为各种原因没人能接任4月组长工作,我也想做点英语相关的事,虽然很忙,但还是应了培卓的邀请。同样的开始很兴奋,后面因为习惯还没有养成,以及特别忙,甚至不小心开了个剧停不下来就放下了。但是我自己真的找到了适合我学习英语的方法。为什么说没有时间呢?因为当我将小说讲解出来的时候,几小段也会用掉半小时以上。由于回家晚,录完音往往过了睡觉点。所以有点打乱节奏。后面就暂停了。

3,4月总体来说还是挺累的,或者有些工作还是不愿意做或排斥的,毕竟值月团队每个人的想法也不尽相同。比如评选文章和点评,在此之前要将大家的文章和点评从大群摘到小群,当然最后的这次作业雨,大家都非常自觉,将文章和点评放进来了。评选花时间挺多的,除了先凑齐文章点评,还要都看一遍甚至仔细的看才能选出。相当于要看10篇文章,点评就是20篇。还有每次作业雨后的会议,经常一两个小时。所以这一周要拿掉很多自己的时间。尤其当我想在回家路上看书,却一定要开会的时候。

点评的完成情况往往比作业完成情况差。我没怎么单独提醒大家。一个真有点顾不上,再有大家自主一点,写还是不写,大家都有自己的想法。4月份,大家其实很主动,自己没完成的会主动交红包。或者在收红包的时候非常配合;在迟交点评的情况下还坚持写点评。这都说明,大家是自律的

我觉得很重要的一点是明确自己必须要做的,这样即使有些不想做,也会去做的。比如我们还是有提醒的责任,怎么提醒,不同的小组长有不同的想法,适度是很重要的,我觉得收红包就是一种提醒。作业和点评的统计和评选也是必须做的,可能需要后面的人完善,怎么做的更顺手。开会也是要做的,又要头脑风暴又要简单,对于前期的团队来讲是会花更多的时间。

我觉得大家能把班级作为一个大家庭,愿意闲聊天是很好的,放松又信任,尤其在小组内。有一个说法,大家应该没有听过。就是一个人需要4个支点。比如有爱的家庭,一起工作的同事相处很好,一起打球的小团体,一起学英语的小团体、、、、每一个都给你力量。所以,作为可信赖的007er,我们为什么不把小组、班级当成一个支点。这也是两届值月团队比较费力又成果不显著的地方,想要活跃气氛,往往没有回应。当然在值月团队内部对于是否要活跃气氛,怎样活跃气氛也有不同的看法,看法也在变化。我们不能强求活跃,但是活跃确实是一个比较好的结果。

关于活跃,我还有一个看法,就是不要把自己当旁观者,你并不是在听从谁的领导,或者不理会谁的领导。而是,你的赞美或批评都可以表达。你的语言是有力量的。比如林一鸣战友对于我发英语的录音说了一句:大家不响应吗?比如周娜在群里说要大家把点评放到组群、、、、

我4月份的工作是做的稍微拖沓的,期间寻求了几位战友的帮助,比如周娜、萱萱,以及最后这次作业评选请肖利帮我做。他们的慷慨,让我的不好意思没那么不好意思了。

总之,有些事做了才知道,我必须承认我获得的比我付出的多。即使没做好,也有机会做了不是吗?如果不是这两个小组,我不会体验一段时间的早晚冥想的好处,不会开始一个英语学习的方法,不会通过看大家的文章更了解一些人,不会知道越是忙碌越是能完成的更多、、、、、

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