说起清单,大家应该不陌生吧。比如,在日常生活,工作,旅行的时候,你一定也列过很多清单。之前以为自己已经算是把清单做的很好了,听完这本《清单革命》的书,才发现原来自己并没有把清单做到极致。我只是在购物时还有一个购物清单,旅行时会有一个旅行清单,再者就是工作时会有一个任务清单。其实生活中还有很多事情可以运用到清单,而我只是运用了一小部分。
终于明白,为什么有时候自己做事的效率不高,而且经常犯错误了。原来只是缺少了罗列清单这一个简单的步骤。我们常常会高估自己的记忆能力,觉得很多东西,不必要记下来,只需要记在脑子里就行了。殊不知,我们也还有疏忽大意的时候,所以这时候,清单就取到了至关重要的作用。
清单的最大价值是可以帮我们解放大脑,提高办事效率。把一些复杂而又琐碎的事情,用清单罗列出来,然后一项一项的去检查确认,这样不仅可以把复杂的事情简单化,还可以提高我们的办事效率。再者,清单可以让我们避免工作生活中出现的遗漏、忘和错误,把那些忘记处理的事核查清单来解决。清单是一个可以让我们少犯错误的最为有效的工具。
那么,该如何制作清单呢?制作清单需要遵循一定的原则,才能行之有效。制作清单的原则有:权力下放、简单至上、激活团队、以人为本、持续改善。我认为对我来说比较重要的原则有三点。一、简单至上。清单一定要简单、高效、可预测。每天的任务清单要简单,写出关键点,最好用几个字就可以表述出来。然后一定要是可预测的,也就是具有可操作性的。
二、以人为本。制定清单不是为了约束,而是为了更好的提高效率,所以清单一定要以人为本,而不是死板的条条框框的东西。三、持续改善。任务清单有时候不是持久不变的,可以根据自身的完成情况和遇到特殊情况时做一些调整,并不断的做一些更新,因为只有动态更新的清单才能真正帮助自己解决问题。
了解了清单原则,那么我们要怎么来制作清单?
对于简单的事情,直接制作执行清单。执行清单就是将接下来需要做的事情,一项一项的列出来,可以从月清单到周清单再到日清单,细分出来,防止遗漏和忘记。然后照着清单开始去完成即可。
对于复杂的事情,运用核查清单。复杂的事情需要经过大量的沟通和反馈并且反复确认才能把事情处理好,避免犯错误,在这个过程中,核查清单就显得尤为重要了。
清单不仅仅是一个有用的工具,而且是一种做事的习惯和理念,合理的利用好这个习惯,不仅会帮助我们在工作和生活中少犯错误,还能提高我们的做事水平,清单能不能发挥巨大的价值,完全在于你对清单的理解和运用是否有效。
在我的工作和生活中,时常陷入忙得不可开交的情况,发现还有不少事情被遗漏,延误的局面。我想我需要一场“清单革命”,把要兼顾的方方面面罗列出来,逐一精简、提取、设定每项内容必不可少的步骤,然后按清单执行,给自己解放大脑,留给自己更多的成长空间。