2019年32周回顾

一、周回顾基本信息

周开始日期:2019.08.04
周结束日期:2019.08.10
周回顾日期:2019.08.11
 

二、回顾内容

一)回顾本周用时情况

1. 本周用时情况

计划用时:86.2小时
实际用时:77.95小时

情况分析:本周比上周的价值时间少5.6小时,时间实际计划比90%,评分7.5分。

2. 用时趋势统计

二)回顾任务完成情况

1. 任务数量

计划内任务47项,完成24项,完成率51%;
计划外任务26项,完成25项,完成率96%;
整体完成率67%。

完成率统计如下:

2. 完成任务分析

  • 和女儿一起读书、写作,讨论成长方案。女儿放了暑假,陪伴她时间反倒多了起来。并非因为自己空闲了,而是价值观发生了改变——如果再不陪她,她就长大了。

  • 回顾南京高手成长营的收获与不足。参加活动为了什么?为了自嗨?还是显得自己在学习?还是为了获得知识?以我目前的认知,取长补短、随时迭代才是最重要的。

  • 整理质量周报。这是迭代更新在本周最好的诠释。

  • 更新分线打印风险及对策。为什么我负责的项目就这么难推进呢?还是没有充分调集资源,包括维修、精益及生产的。

  • 参加混沌商学院之商业模式创新。第1次用两个小时就完成了所有练习,而且还获得了点赞。听课效率就体现在对知识的理解和复盘上。

  • 参加每天的三级、二级会议,统计订单完成率,调查责任归属。借着job description review的机会,统计了从26到29周的事业时间分布,发现31%的时间在参加会议。目前来看,80%的会议对我而言都是非增值的——因为没有形成流程、输出方法、产生复利。

    如何将例行的会议变成可以增值的任务,这是我接下来要思考的。

3. 未完成任务分析

  • 发送报告建议给财务经理。工厂总经理指定由财务经理负责新项目的汇总,但发过去一周以后、再加上跟催邮件,仍无回应。

  • 汇总d产品简化包装进度。不少人完全没有项目的概念,反正不是自己的任务就不用回应,当然自己有时也会出现这种纰漏。是要High light,适当给点惩罚措施。

  • 结合q模块,整理acp学习心得。周六下午小睡了一会儿,便觉得头疼。本来很简单的任务,就差20%完成。所以下次头疼,切不可继续睡觉,而应该出来活动,哪怕锻炼。这样可以分散注意力,从将病痛分散开。

  • 讨论并完成Coach。就差最后的总结。本以为专业的咨询公司会有清晰的表格,没想到还是传了个PPT,让人无法填写。

  • 每天锻炼30分钟。还是没达标,虽然较前几周,每周都有50%的增长。像永澄这样的创业者,每天都有1.5小时锻炼。我辈岂不迎头赶上呢?

4. 计划外任务

  • 处理二极管潜在的混料事故。这是否是个紧急事件?是否需要我挺身而出?是否需要我全程跟进?在这上面投入了太多的时间,消耗了不少注意力,也影响了计划内任务的完成。

  • 给生产员工培训real。其他产品工程师答应的培训都是一推再推,而我周三答应的,周五一定能完成。这也是经过几年来周计划的训练,对自己的时间管理有信心之后才能做到的。

三)回顾本周突出问题

本周事件:周日到周二的每日完成率尚可,但从周三起,整个时间管理系统就延误了,甚至有点崩盘。

感受:精力不济,睡眠不足。

三层系统模型

  • 有效层:之前很难做到今日事,今日毕,而本周开头的几天就是马不停蹄地在赶日计划,当时挺有成就感的。当时自以为状态拉上来了,找到了时间管理的不二法门,没想到只是一时的状态好而已。

  • 悖论层:如果只是为了赶一、两天的任务,影响到后面的精神状态,那根本就没有从周的维度上考虑。平时在制定周计划时候,也是将任务都挤在前三天,而后面排的任务很少。以为只要前面尽可能赶,那一周的完成率就会高。

  • 升维层:
    Why: 罗列一下周计划任务的选择依据:要看是否在预定计划内?是否符合自身的价值观?是否会妨碍到自己的年度、季度、月度计划?是否符合领导的价值观?

    How:收集所有的资源,包括时间、物质、人脉、财富、精力资源。然后预留自己生存所需要的最小资源,剩下的即是最大可调配资源。

    What:制定完成标准,其成果可以具体化,完成率可以衡量化,对完成状态做清晰的汇总。

四)上周问题行动回顾

已经和部门内工段长及检验员们明确了考核细则。

五)本周收获及成果

混沌高手成长营南京站的复盘
商业模式创新之供需关系的幕布笔记
创新训练营的作业(就差最后一步了)
 

三、回顾收尾

一)周回顾耗时:

执行时间:2019.08.11
用时:1小时25分钟

二)回顾修订周检视流程情况

一气呵成,提升效率。

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