1.管理学大师彼得·德鲁克说,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致!
一个忙碌的人,是被事务缠身的,没有时间去规划自己的未来,也很难去做重要不紧急的事情。
使用要事优先理论,静下心来规划自己的未来。首先做重要不紧急事件,这样就能避免出现很多重要紧急事件缠身。
2.我们每一个人都有一个聪明的大脑,可是并非每个人都能够了解我们的大脑,让其发挥优势。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事……等等很多很多的事情,只要有事情还没完成,我们就会感到焦虑。
因此,我们管理自己不能靠大脑,必须靠系统。
你可以随时用工具记录,大脑就会很放松,工具越可靠,大脑就会越信任,可以腾出精力、时间去做管理。
3.记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
如何做重要不紧急的事情,我们可以使用GTD思维理念。活在当下,当下就是时间,大脑内存有限,当我们没有完成事情,我们就会感到焦虑,我们正在做的事情就会被分心。
我们想把事情干成,就要活在当下,当下就等于专注,专注等于不分心,不分心就等于你没有那些没完成的事情来引发你的焦虑和关注,我们要把大脑里所有的想法都写下来,清空大脑。用可靠的工具进行记录,这样我们就有更多的时间来进行思考。
我们需要用一个流程来解决时间管理问题,而不是用一个理念。