片段2:逆向时间规划法;
片段来源:《你一年的8760小时》
【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有给自己做过计划吗?
可能,你从来不做计划,不管是工作还是生活,总是想到什么就做什么?结果,该做的没做,想做的又来不及做,搞的自己焦头烂额,忙乱却没有效率;也可能你会在记事本上,在APP上,认真记下每天、每周、或每月的工作、生活计划,可是等到时间过去,发现还有很多,仍然只是停留在纸面,仍然只是一个个耀眼的小红点;为什么有了计划,却无法实现高效的工作生活呢?
一直以来,我们做计划的方法,就是把自己的工作不分大小统统的记录到计划表里,然后再把生活中一些必做事项加入进去,很多时候,只是到这一步,就发现计划表已经排的满满当当;看着满满的计划,就一种心如死灰的感觉,完全没有期待了;没有休息、没有学习、没有娱乐,除了工作什么都没有;当我们在面对无法完成的工作量时,常常会选择自暴自弃,反正都完不成,还急什么啊。
今天分享的方法“逆向时间规划法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在开始阶段除了必须要做的工作外,就是先登记娱乐活动,然后是学习成长,让自己的计划有娱乐有学习,让你对接下来的计划,充满期待。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
【A1-相关经历】
以前自己对于时间管理这个概念是知道很好但并没有落地执行起来,大概半年前希望自己的教练们能把时间管理做好,要求别人的前提是自己做好,所以我也终于开始落地执行起来。
我会专门用一张Excel表格以周为单位把每天的时间细化到小时去进行填充,把一周当中重要的事情先填在上面,当天会计划转天的具体安排,一直执行到现在,执行的还不错,这样比较清晰自己每个时间该做什么。
不过在执行的过程中我发现了一些问题,我更多的是用来记录工作的一些事情,所以经常把工作时间的内容填满,而忽略了非工作时间的安排,这就造成了对自己管理的放纵,比如早上有时候就不想爬起来想多睡会而拖延了本该学习的英语,晚上回家累了就想看个《一年一度戏剧大赛》或刷刷抖音,本来该是读书的时间变成了娱乐的时间,睡觉也容易晚,转天就不容易早起,养成了坏的习惯。
反思:
其实自己最近一直有在思考怎么把自己管理的更好,看到了这个故事给了我一些新的思路。
1.缺乏自我管理是坏习惯的温床,有计划有执行有反馈和改进才能不断修正变得更好
2.经常说“吃得苦中苦方为人上人”,在苦中学会搭配点甜来平衡一样可以成为不平凡的自己
3.好的计划是需要平衡,生活也是如此,在平衡的状态中更容易实现一个个小目标进而完成一个大目标
4.为什么对爬雪山充满期待,因为是自己喜欢的事情,计划也应该是让自己喜欢和期待的而不是痛苦的
【A2-规划应用】
目标:
用逆向时间规划法管理自己在一个月内改掉晚睡晚起的坏习惯
计划:
1.先将自己用的时间管理表格内的时间增加到6点-22点区间
2.本周日开始每周日计划下一周的整体时间安排
3.把工作和培训等重要固定的安排填充到表格内,比如开会、门店管理工作、听线上培训
4.把娱乐和放松的时间写在上面,比如下班后自己回家看个剧吃个火锅、看场喜欢的电影、参与其他活动
5.把学习事情写上去,比如早晨7点学习一小时英语,晚上10点看书一小时(错开娱乐的时间哈哈)
6.把可以掌控的事情写上去,比如一周至少4次的训练
7.让自己的计划是有期待的,所以愿意早上6点半准时起床,晚上11点满足的睡觉
8.如果自己规划的一个月完成率超过90%给予自己一个奖励