片段2:逆向时间规划法;
片段来源:《你一年的8760小时》
【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有给自己做过计划吗?
可能,你从来不做计划,不管是工作还是生活,总是想到什么就做什么?结果,该做的没做,想做的又来不及做,搞的自己焦头烂额,忙乱却没有效率;也可能你会在记事本上,在APP上,认真记下每天、每周、或每月的工作、生活计划,可是等到时间过去,发现还有很多,仍然只是停留在纸面,仍然只是一个个耀眼的小红点;为什么有了计划,却无法实现高效的工作生活呢?
一直以来,我们做计划的方法,就是把自己的工作不分大小统统的记录到计划表里,然后再把生活中一些必做事项加入进去,很多时候,只是到这一步,就发现计划表已经排的满满当当;看着满满的计划,就一种心如死灰的感觉,完全没有期待了;没有休息、没有学习、没有娱乐,除了工作什么都没有;当我们在面对无法完成的工作量时,常常会选择自暴自弃,反正都完不成,还急什么啊。
今天分享的方法“逆向时间规划法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在开始阶段除了必须要做的工作外,就是先登记娱乐活动,然后是学习成长,让自己的计划有娱乐有学习,让你对接下来的计划,充满期待。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
【作业】
请根据所提供的的片段,写下一组便签,包括A1和A2。
1、A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思;
A1:
案例故事
自己前天晚上临睡前,依旧是习惯性的拿出日程本做次日计划,先写出了最重要的三件工作的事情,然后在时间列表中将工作中的事物标注完之后,再把其它的杂事标注上。整个次日计划时间表除了任务就是任务,虽然很满,但是内心一点儿也不快乐,尤其是次日早上起床后状态不好时,看到计划表更是启动不了一天的“吃重要的三只青蛙”,进而晃晃悠悠浪费了一天的时间,任务完成率只有20%。
案例反思:
①工作只是生活的一部分,我们有的时候把关注点都放到了那些工作任务中去了,忘记了还有娱乐活动和学习成长。用以终为始的长目光看,其实后者是让我们真正幸福快乐的事物。
②管理情绪比执行任务更重要。有一个好的心情和充满期待的开启一天,远比按部就班的完成任务更好。
2、A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划;
A2:
目标:今晚在睡前列计划时,先填写任务娱乐活动、学习成长的时间,再填充工作。
行动计划:
(说明→阿拉伯数字代表填写顺序)
5:30-7:00 RIA 作业②
7:00~8:30 生活刚需(洗漱+吃饭+routine打卡)
8:30~11:30 工作收尾事宜⑤
中午 Rest
13:30~15:30收拾回家
16:30~19:30 家庭时光(陪妈妈和家人做饭、看电视、聊天)①
19:30~22:00 成长合伙人weekly talk49期 ③
22:30 复盘+列次日计划④
Rest