说时间不够的人,以为会有办法让你拥有更多的时间。
不知道如何节约时间的人,以为时间是节约出来的。
需要延长工作时间的人,以为延长时间就能做更多事。
需要更努力工作的人,以为努力和成就划上等号。
如果你这样以为,就大错特错了,这些“以为”其实都是你为自己无法用好时间的借口!
那么,我们应该怎样做才能成为时间的好友呢?
试着做这最简单的8件小事吧。
一、清空你的大脑
绝大部分人的问题不是没有想法或想法太少,而是想法太多,而执行则处于瘫痪的状态。
要打破这个坏循环,首先要做的就是清空你的大脑。
- 首先将你要做的事情统统列下来,你可以写在无印良品的Todolist的本子上,也可以记录在奇妙清单中。
- 这些事情的记录形式需要落实到下一步的行动中,确保这些记录能准确无误的指导我们的行为。
- 排一个序,长长的todolist中,真正重要的可能只有那么1、2件,不要因为无法完成所有的任务而感到沮丧,不夸张的说,每天只做好最重要的2件事情,你的效率已经非常高。
通过上面的三个小步骤,我们可以将自家的大脑从乱七八糟的事情中解脱出来,享受属于自己的头脑空间。
二、整理你的办公桌和床
看一个人是否有条理,看他的办公桌和床就会显露端倪,因为这是我们一天待的时间最多的两个地方。
当我们面对着堆积各种杂物的办公桌时,你的办公心情无形中会受到影响。
当我们面对着被子没叠好衣服乱放的床,你的睡眠质量也会受到干扰。
为了我们工作更高效,改善睡眠质量,办公桌和床需要处于一个非常整洁,舒服的状态。
具体的建议
- 办公桌除了必要物品外,不放置任何杂物。
- 不把办公桌当书桌,最多只放1本书,间歇的时候看。
- 办公桌不放可能会分散自己的注意力的东西,如手机。(手机可以放在抽屉中)
- 床上除了被子和枕头,其他的杂物都不放。
三、用项目驱动阅读
很多同学对阅读的追求停留在一年读XX本书上面,首先我们还是要给爱读书的同学点个赞。
但是,为什么读那么多书,仍然无法过好这一生,甚至觉得没什么帮助?
那是因为,我们的阅读驱动力错了。我们因为别人说一本书好,所以我们去读这本书,对自己有什么帮助却从未想过。更好的方法是用项目驱动阅读,基于自己需要做的某件事,培养某个技能,某项能力,有针对性的从相关书籍中汲取养分。
四、小事立即做,大事拆开执行
如果一件事能在3分钟内做完,那就立刻做吧,因为你花在将他记录下来,安排优先度的这个操作中,你都可以将这件事完成了,这样效率更高。
如果一个项目无法在短期内完成,我们第一步要做的就是将他拆分。例如你打算用业余时间写一本书,如果你每天晚上告诉自己,我要写一本书,你根本不知道如何下手。但是如果你将写书这个项目拆分为每天写一篇文章,那么问题是不是一下子变得很简单了?
五、让容易消耗时间的事情变得不舒服
你喜欢煲电话粥吗?
你们公司开会总是开几个小时?
总是躺在沙发上一刷微信就到12点?
我们很难立刻改掉这些习惯,但是我能可以让这些容易消耗时间的事情变得不舒服,就没有那么上瘾了。
每次打电话,你要求自己站着聊天,而且不能做其他事情,你就会不自觉缩短聊天时间。
每次开会,每个人讲话设定一个倒计时,要求与会者在固定的时间内把要讲的事情表达完。
每次玩微信,用IPAD而不是IPHONE,用IPAD上微信的用户体验之差能大大缩减你玩微信的时间。
六、把重要的事情留在早上做,而不是晚上
很多人有在夜深人静的时候挑灯夜战的习惯,总觉得自己比别人勤奋。除了多了两个黑眼圈,安慰自己还是蛮努力之外,效率其实不高。
原因很简单,晚上不就是用来睡觉的吗?我们在很晚的时候继续工作,大脑会一直处于亢奋的状态(这是一种大脑已经非常疲惫被强行激活的亢奋,通常靠咖啡,差和Deadline),当你做完这些事情时,你也就丧失了最宝贵回复精力的方法,睡觉。
更好的方式是,早睡早起,把事情留在早上做。
早上起来,人的大脑是清空的,我们更有机会做出创造性的成果,思路更清晰,工作更高效。
七、找出你的高效能时刻
精力理论中讲到,人的精力高峰也就是高效能时刻,一般是在睡醒后的2-4个小时,也有的同学高效能时刻和平常人不一样,这里就不展开了。
如果我们早上7点醒,精力最好就是9点-11点(精力最为充足)
如果我们午休后13点醒,精力最好就是15点-17点(没有早上精力那么足)
那么,我们有没有将最重要,最需要花精力的事情安排在精力最好的几个小时呢?
八、制作你的压力舒缓按钮
压力利用得好是高效生产力的催化剂,利用得不好,则是把你往后拉的一头蛮牛。
你懂得制作你的压力舒缓按钮吗?
- 找到能让你舒缓压力的各种方式,写下来。(如旅游,睡觉,发呆,聊天,运动,画画等)
- 这些方式需要多少时间?场景的要求是什么?从实现的难度由高到低做一个排序
- 每当你感受到比较大的压力时,用上述讲到的各种方式,从难度低的开始,帮助自己放松,舒缓。