如何正确看待时间管理

“小刘啊,你研究过有关时间管理方面的知识吗?”HR小赵问道。“呃,你是在说罗志祥的那一套学问吗?“小刘边笑边回复。“去去去,谁和你开玩笑啊,我是很认真地在和你沟通,你严肃一点行不行。“小刘听罢,也严肃地回复到,”了解得还真不太多,只是记得有个关于做事顺序的象限讨论,好像是什么重要紧急的事情,紧急不重要的事情,重要不紧急的事情和不紧急不重要的事情吧。“小赵点点头,“是的,这是其中的一部分,那你对这四件事情是怎么个排序法呢?”

      “重要紧急的事情肯定是先做,不紧急不重要的事情最后做,这个肯定是跑不了的。嗯...先做紧急不重要的事情,再做重要不紧急的事情吧。”小刘思考之后这样回复道。“那也就是说,比起重要,你更在乎紧急的事情喽?”

        “是的,怎么说呢,我觉得紧急不重要的事情是那种办好了不一定会有奖励,但是办砸了大概率会留下“这点小事都做不好的”的负面印象的事情,所以一般不太敢懈怠。但是重要不紧急的事情就不一样了,比如像什么公司未来5年的发展,未来5年的产品趋势这种,是很重要,但是并不紧急,而且一般这种事情,大概率是一个没有明确节点,而且权责会相对模糊的事情,所以把重要不紧急的事情排在第三位吧。“

      ”嗯,是这么个道理。“小赵点点头,然后接着说道,”其他方面你还有什么时间管理的心得体会吗?像什么今日事今日毕之类的。“

      “唉?怎么还有啊,搞得好像面试一样。我对这方面真没什么心得,之前不是有人推荐什么职场必读书嘛,好像是叫什么高效管理者的七个习惯还是啥的,我一听这个名字就不想看,所以很体系化的概念我是说不出来的。不过对于今日事今日毕,我还是有些思考的。怎么说呢,以前对这句话是挺赞同的,感觉不论做人还是做事,都要有个交代,该什么时候完成的就得什么时候完成。但那个时候工作其实不是很多,不像现在,慢慢地事情一多之后,很难再做到每一件事都能今天做完。这时候就会出现,是继续逼自己,还是放过自己的选项。我一开始是选择前者的,为了每天把事情都做完,天天加班熬夜,然后晚上睡眠不好,白天效率就低下,那就更增加了熬夜的时长,就这样的日子过了大概小一个季度吧,终于自己受不了了,差一点就想辞职不干了。后来把这个事情和我爸聊过之后,他说前一种做法有几个比较大的弊端,第一个是过度消耗身体的工作方式不可持续,这种效果已经开始在我身上显现出来了;第二个就是无法在实践中分辨一件事情究竟是不是紧急,又究竟是不是重要,你只有开始选择了,才真正是把事情分类,并且排出了轻重缓急的顺序的,不然就只会是胡子眉毛一把抓;第三,你选择不在今天做完一些事情,后续是需要和领导进行沟通,并且说服他的,这就可以锻炼自己的沟通能力;当然这不是让你去推诿责任,而是在合理的范围内,由你自己去向领导建议,当多项工作交叉在一起的时候,或者你不能同时都完成的时候,你认为的最优策略是什么。听完这些之后,我就果断选择放过了自己,哈哈哈哈。“

      “嘿,你别说,听你这么一说,还真是让我有种眼前一亮的感觉。我其实现在正在做一个关于时间管理的培训,但是看了好几本书之后,感觉说得都有些空洞,就想着谁有空就来聊一下,想不到在你这里瞎猫碰上了死耗子。”

      “大哥,你作为一个人力,说话能不能好听点,我好歹也算是给你建议了好不好。”

        “哈哈哈哈,就是个比喻嘛,不要在意,最后一个问题哈,你觉得在多项工作同时开展的时候,是一件事情做完,再做另一件好呢,还是同时开始几项工作好呢。”

        “一听就知道你是没干过业务的。很多业务口的事情,是有逻辑顺序的,一环扣一环,你如果前面的步骤完不成,后面的就没法开展,所以基本上只能按照这个业务链条的顺序,一步步地往前推进。不过如果很多工作是同一类型的,不涉及到有先后顺序之分的话,我会选择同步开展几项工作,就比如我同时要给几个项目写软文,我不会先写一个项目,再写下一个,我会同步开始写几个项目的。因为当你写完了一个项目的软文时,会瞬间有种解放的感觉,大脑会立马松弛下来,大脑会有比较大的抗性写下一篇,这就会有效率的损失。而如果你同步开展几个软文的撰写,那么给你的就是一种紧迫感,这种适度的紧迫感,可以使工作更有效率。当然这只是我个人看法哈,也和每个人的性格有很大关联。”

      “这你放心吧,我懂得。嗯,感觉可以了,这篇培训课件就没有那么空洞了,哈哈哈哈,谢啦,小刘,晚上我请你吃饭啊!”

      “说了半天,就这句像个人话。”小刘话音刚落,就被领导喊进了办公室。出来的时候,丧气地说道,“今晚要加班,你懂得。。。只能改天了= =”


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