R部分  摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I部分：

WHAT：作者想解释第四代时间管理方法的原则和方法来实现高效率。原则是要事优先，方法是以第二类事务为中心的日程安排

WHY：如果想要自己效率高，并且有一定的弹性，那就需要时间管理。在时间管理上，首先需要分析出对于自己来说，最重要的事情是什么？也就是在你目前生活和工作中，做哪些事情会对自己的生活和工作有很大的改善，但是一直没有去做？自己也知道这些事情非常重要，但因为它又不够紧迫，所以被我们忽略掉了。这个时候就需要时间管理，最重要的事情要最先进行。高效能人士始终会将时间和精力集中在重要，但不紧迫的事情上。即在要事优先的基础上，做第二类事务的规划。

HOW：可以分四步来做以第二类事务为中心，重要不紧急的原则的一周日程安排

1.确认角色：明确并写出自己在生活和工作中的关键角色，列出自己下一周在这些关键角色上想要持续投入时间和精力去做得一些事情。比如工作上是培训主管，因为本周开始第一周的线上培训，需要做的事情有全程跟踪培训情况、培训下属、日常事务管理等；在生活中，想成为拆书家，进行RIA便签法的学习等等。

2.选择目标：思考下一个周所做事情中，你最想做的一两件要事。选择标准是：a.重要不紧急，b.与长期目标挂钩，比如想成为拆书家，每天完成训练营的作业

3.安排进度：把每一件事分配到下一周中的具体时间上，比如周二上午9点到12点跟听培训师线上课程

4.每日调整：考虑可能的突发事件，每天对原计划做一次调整，比如原计划为周一下午5点给小组成员培训，但因为公司临时开始，就改成第二天协调培训师时间再执行。

WHERE：以要事第一原则为基础，处理重要但不紧迫的各项事务的情况。

A部分：

A1：我最近除了自己工作外，因为想向外探索自身可能性，参加了很多训练营还有打卡活动，整的我下班时间非常忙碌，没有时间静下来想一想，自己到底想要什么。非常疲惫。比如我参加了RIA训练营，培训经理人俱乐部的读书打卡营，做新精英的自我探索课助教，国际培训师课程的学习打卡。每晚12点过了才能睡觉，不断的各种打卡。时间上的规划就是，列出每件事情预计花费时间。比如这个RIA的打卡，预计会花1个半小时到2小时完成。然后按照紧急情况做处理。

反思，没有对我向外探索可能性上的身份或者或角色定位，而任务过多，时间有限。同时也因为对这些身份中需要做的事情做一个优先级花划分，只处理最紧急的事情，就导致我一直在处理紧急事务。而不是处理最重要但不紧急的事情。

A2：目标：通过每天认真听课，打卡完成RIA训练营，顺利结业

行动：

1、确认角色：

在工作中，我是单位的培训主管，下一周我的任务有：安排好岗前培训7天工作，做好预案。安排好新人营培训7天的工作，做好预案。培训分享会。公司各种开会。做报表和周工作总结。生活中是一个角色是学习者，下一周我的任务有：RIA训练营7天打卡，国际培训师课程的7天学习和周打卡。另一个角色是助教：带领小组完成下周自我探索的任务，比如课程学习、任务完成和小组讨论。

第二，选择目标：

（以下目标与我的长期目标相关联）

工作中最重要的是：岗前培训和新人营培训工作。最重要的是新人营培训。周二和周五下午1点半到5点持续跟踪。

生活中最重要的是：RIA训练营的课程学习和打卡；助教每天反馈赋能以及作业督促

第三，安排进度：

工作中，第一天白天全体跟踪岗前工作以及给新员工培训，周二和周五下午1点半到5点持续跟踪。其他时间做常规事务。

生活中，每天晚上花1-2小时学习RIA训练营的课程并打卡；助教每天花1个小时（零碎时间）统计和对学员进行反馈赋能

第四，每日调整：

这个日程安排，我将自己的角色和目标结合起来，以第二类事物为中心，将工作任务和生活任务进行了优先排序，然后在实施过程中根据突发情况进行实时调整。

按照要事第一的原则完成下周计划，如果实现这个目标，我奖励自己周末睡个懒觉，好久没有睡懒觉了，极其相恋哈哈，如果没有完成，那这个懒觉的奖励就撤销吧。