R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
I便签:
(why) 每个人的生活中都有一些做了就会对自己的生活有很大改变,但是由于不够紧急,所以从来没有提上日程的事情。大多数时候,我们不是急着解决重要紧急的事情,就是为了让自己放松而把时间耗费在不重要也不紧急的事情上。那么为了更好的管理生活,既能完成重要的事情,为自己的生活带来改变,又能不慌不忙地享受生活,掌控节奏,我们今天来学习一个以第二类事务为生活重心的时间管理方式。
(what) 什么是以第二类事务为生活重心的时间管理方式呢?简单说,就是在明确个人的身份和目标的基础上,在每周的周日,以重要不紧急的事项为中心,安排下一周的计划。通过这样的方式真正把生活的主动权掌握在自己手中,并且能更好的实现自己的目标。
(how) 具体如何实现呢?
1、确认角色 明确自己下一周在不同场景下都有什么的角色,比如:在工作中是产品经理,在家庭中是父亲等等。
2、选择目标 考虑确认每一个角色下你最想完成的一两件要事,要保证这些目标中尽量多包含重要且不紧急的第二类事务,并且这些事情有助于你的长期目标实现。
3、安排进度 为每一个你要完成的事务安排具体的行动时间。保证他们都被合理分配到下周一周的时间内。
4、每日调整 根据每天的具体情况、突发事件、新的机会等等对每天安排的任务进行适当调整,灵活操作。
(where) 这个方式适用于有自己的明确目标,并且能很好的区分哪些是第二类事务,知道这些事务做了就会对自己产生重要影响的人。尤其对那些一味把时间花在第一类事务,因而生活忙乱的人十分有帮助,而对于总是把时间花费在第三、四类事务的人,则能起到很好的督促作用。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
从2月10日RIA训练营开营到现在,我的生活都处于一种非常忙碌紧张地状态,因为我不仅报名了训练营,还报了写作班,而且我还希望自己的头条号能有较快的进步,并且还开工了,所以我每天我都处于超负荷的状态。
我这两周的角色主要有
1、公司员工:要完成选题、主持、沟通工作
2、RIA课程学习者:听课、写作业
3、写作班学习者 :听课、写作业
4、居家的人:做饭
5、头条号作者:写微头条、写文章
由于我没有仔细思考目标和任务分类,没有提前以第二类任务为核心进行安排,并每天调整,我只是把所有的任务都填充在每天的24小时内,所以陷入忙乱。
如果我能够提前明确我每周的角色是什么,并且按照第二类为核心去划分,我就能知道头条号作者身份下的任务不是本周的重点,以RIA课程学习者:听课、写作业,以及写作班学习者:写作业为第二类任务,我就可以更合理分配精力,不那么着急了。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
下周安排:
下周我要以第二类任务为核心进行安排
1、我的角色
① 公司员工:选题、主持、沟通
② RIA课程学习者:听课、写作业、看其他优秀的作业、读书
③ 写作班学习者 :听课、写作业、学习公众号
④ 女儿:回家看爸妈
⑤ 女友:看电影、做饭
⑥ 头条号作者:写微头条、写文章、学习其他号
2、选择目标 :我选择首要的目标
① 公司员工:主持 第三类事务
② RIA课程学习者:听课、写作业 第二类事务
③ 写作班学习者 :听课、写作业 第二类事务
④ 女儿:回家看爸妈 第二类事务
⑤ 女友:看电影 第四类事务
⑥ 头条号作者:写文章 第二类事务
3、安排进度
① 公司员工:主持 第三类事务 下周一、三、五下午
② RIA课程学习者:听课、写作业 第二类事务 每天早上9点-10点 晚上22点-0点
③ 写作班学习者 :听课、写作业 第二类事务 每天晚上20点-21点
④ 女儿:回家看爸妈 第二类事务 周六一天
⑤ 女友:看电影 第四类事务 周五晚上
⑥ 头条号作者:写文章 第二类事务 每天早上7点-8点
4、每日调整 根据每天的具体情况进行调整,比如如果周二加主持一场,周二早上的写作就取消等等,灵活安排。