教练杨聚东 学员刘美

【13】

【R-阅读原文片段】

来自Toastmasters《胜任领导》P.49

[如何成为一名杰出的辅导]

辅导员营造一个正面的学习环境帮助他人成长。你可以通过一下方式创造这样的环境:

提供技能培训的机会。指派一些特别能够学习达到新技能的工作给他们,或介绍一些关于特定技能的书籍和文章。

协助组员了解可以进步的地方。组员目前的工作能力,可能与升迁或完成某项计划要求的能力有段差距。你应该帮助他们注意到之间的差距,让他们了解该如何进步。

提供有帮助的建议。你应该根据自己在此类问题上的经验,提供解决方法或信息:“看看去年的资料,应该会有用。”

以身作则。我们都乐于听取我们敬仰的人的意见。所以要注意,别人也会观察你如何面对问题、克服挑战。

鼓励他人自我思考。不要直接帮助对方解决问题。相反的,你应该鼓励他们自己找寻可能的解决方法:“你有几个解决方法,你觉得哪一个是最好的呢?”

【I 用自己的语言重述】一个人成长需要环境的支持也需要辅导老师的帮助。如何做好辅导?通过培训老师授课从外部提升知识与技能;组织成立学习型小组,研讨需求共同学习;找到行业经验丰富的人(上级、师傅)传帮带。

【A1 联系过往经验】曾经的单位领导是一个很好的辅导老师,会安排我(年轻经理人)外出学习学习行业新知识,去电台做嘉宾锻炼。把员工培训交给我,其实这对当时的我来说是一个挑战。但是因为没做过所以我也是挺兴奋,而且这份信任对我来说是最大的鼓励与支持。员工培训课程设置:心态、礼仪、服务流程。现在回看此次培训也挖掘了我讲课的天赋。

【A2 以后怎么做】4月组织沙龙讲师团队线下说课点评,根据每一个老师的情况来辅导大家。有的老师课程设计需要精准定位。有的老师形象需要包装。有的老师需要课程呈现加强。安排:讲师形象包装课、课程开发与设计、如何讲好一堂课?真正帮助老师们做好课程定位与梳理。

【14】

【R-阅读原文片段】

来自Toastmasters《胜任领导》P.52-53

[建立团队]

团队,是一群为了达成共同目标而在一起工作的人,他们分担责任、互相依赖以完成任务。领导人都深知,唯有靠团队的力量才能有效达成组织的使命和目标。每个团队成员都有不同的知识和技能,能够迸发出更多创意,让工作更有效率。当有了成功的团队,领导人可以减少对日常工作的监督时间,更加专注在拟定发展方向等事务上。

建立团队

一个领导人的成就如何,往往看他所带领的团队的表现。与团队共同工作,意味着:

团队领导人必须懂得减少独立运作,充分授权。

领导人成功与否,在于他是否能预见未来,然后富有热情地激励组员,朝未来奋进。

随后,你必须懂得分派权力,让团队成员自己掌握自己的工作。

当每个人都尽其所能完成任务时,就代表你将更能达致成功。

领导人的任务是激励团队成员,让他们肩负起更多责任、权力和自主权。

如何建立团队

为了使团队成员能够尽快投入工作,步骤如下:

选择成员。理想上来说,领导人都会选择那些有经验和知识的人。你应该选择那些能胜任及可靠的人担任组员,你也应该寻找具有积极、热诚、勤奋、机敏和具合群特质的人。比方说,假设你是分会对外宣传活动的主席,你所选择的团队成员应该是有创意、拥有良好说话和协作能力、曾与媒体接触、能够贡献个人时间、积极推动会务的人。

检视目标。你必须与组员讨论团队的目标,看看这些目标是否符合组织的宗旨,然后交由组员将这些目标明确化。团队成员会对他们的工作更加有归属感,进而积极投入工作当中。

设定标准。与团队成员共同订立一些工作条规和程序。确定团队成员之间应该如何进行沟通:每天或每周召开一次会议?口头报告还是书面报告?有问题发生时该如何解决,以及由谁来决定等。

制订计划。和组员共同商讨实际的工作计划,制订达成目标的步骤,然后分派职务。确定每位组员各自的任务。成员需要了解自身职责与队友及团队目标的关系。

设定监督机制。解释你将如何监督组员的表现。你会自行观察还是需要组员呈交报告?共同讨论希望团队达到的标准,清楚第告诉他们给予反馈的方式:个别与每个人沟通,或是只告诉他们的主管。

建立团队信任。团队成员之间应保持开放的态度,以诚相待。经常举办会议和社交活动,成员能相互交流并团队在一起。团队成员彼此之间的信任往往是通过实际工作经验培养出来的。信任又加强了大家对组织的忠诚和投入度,对团队目标和结果保持高士气、自豪、愿意冒险及改变的态度,还能帮助团队解决分歧。

【I 用自己的语言重述】组建一个团队要求大家目标一致,团队互相信任。分工明确,制定工作计划,定期开会碰面加强联络。关键是团队成员人选,要合作意愿强,执行力强,为他人负责为结果负责的人。

【A1 联系过往经验】曾经在某直销公司带过团队。大家目标很难统一,没有明确各自的责权利,增员一个进来就当宝贝,被她牵着走,整个一年就忙于帮助她见客户谈客户而忽略了团队整体管理。团队没形成凝聚力,最后变成一盘散沙。

【A2 以后怎么做】4月组织呼市形象讲师团,明确目标:打造内蒙古权威专业的女性讲师团,寻找付出、创新、专业的合伙人。分工明确,有负责师资,有负责市场营销、有负责策划、课程梳理。

【15】

【R-阅读原文片段】选自非暴力沟通 P140-141页

现在让我们看看非暴力沟通表达愤怒的四个步骤。首先,停下来,除了呼吸,什么也别做。我们避免采取行动去指责或惩罚对方。我们只是静静地体会自己。接着,想一想是什么想起使我们生气了。例如,无意中听到某个人的谈话后,我们认为由于种族的原因自己遭到了排斥。这时,我们体会着愤怒,并留意脑海中盘旋的想法:“这太不公平了!”。“她这是种族歧视!”我们知道,象这样的想法是尚未满足的需要的可悲表达。于是,接下来,就去了解自己想要满足的需要。如果我把某个人当作种族主义者,我的需要也许是接纳、平等、尊重或联系。

为了充分地表达自己,我们现在需要张开嘴,说出我们的愤怒,怒火此时已被转化为需要以及与需要相联系的情感。然而,表达此时的感受也许需要很大的勇气。对我来说,生气并冲着人们嚷“你们这是种族歧视”是很容易的。事实上,我甚至还会觉得高兴。但是,倾听心底深处的感受和需要却很可能引发不安。为了充分表达愤怒,我们也许会对那个人说:“你走进房间后,和其他人打了招呼,却没有和我说话,现在你又在议论白种人,注意到这些,我的胃有些不舒适,而且很害怕,因为我很看重平等。我想请你告诉我,听到我说这些,你的感觉怎么样?”

【I 用自己的语言重述】情绪真的会掩盖本心,我们可以放缓情绪的释放。慢下来什么也不说,冷静下来再想想自己的真实需要。说出来你的感受和需要。

【A1联系过往经验】自己发脾气就不说话了,与老公冷战。其实情绪还在心理积压着,两个人都难受。

【A2以后怎么做】遇到再生气,真实表达我的感受就行。不想洗碗告诉对方,我累了今天不想洗碗可以请对方帮助我洗碗又或者今天就不洗碗了。

【15】选之自《打破僵局》

如果你不在谈话技巧上花心思,很容易表现得咄咄逼人,使谈话陷入僵局,因此,需要改变你的谈话方式,我的建议是,需要考虑做出改变的,不仅是说什么,还有如何说,应该注意以下几个可变因素:

1. 节奏---对话的节奏应该加快,还是减慢?                                                                                2. 音量---你说话时声音有多大?你应该提高还是降低音量?                                                      3.打断---是你打断对方,还是对方打断你?                                                                                              4. 停顿---在回答对方之前,你能否等一等?稍作沉默?

【I 用自己的语言重述】好的沟通声音的运用也很重要,不是大声说话一方就占理。

【A1联系过往经验】与孩子因为写作业磨蹭发火,孩子嘴里反抗小声嘀咕,我火冒三丈大喝一声:你再说?随即训了孩子一顿。发完火也觉得批评发火并不能解决实际问题。

【A2以后怎么做】与孩子沟通如何写作业不磨蹭?控制音量,音量高让孩子觉得不舒服。问孩子什么时间写完作业?这个期间停顿等待,孩子自己也会思考为什么妈妈生气?尽量语速放慢心平气和沟通。最终孩子也接受了我的建议:放学回来先写作业,作业写完了可以选择:看书或者玩一会儿。

【16】R•原文片段非暴力沟通P41~42

非暴力沟通的第二个要素是感受,我们要注意区分感受和想法。

想法:我觉得我吉他弹的不好。

感受:作为吉他手,我有些失落/郁闷/烦躁。如果认为自己吉他弹得不好可能会失落、郁闷或烦躁。

当我们说“我觉得”,我们常常并不是在表达感受,而是在表达想法。例如,有时我们会说:“我觉得这不公平。”这句话中,“我觉得”换成“我认为”也许更恰当。很多词表达的是想法,而非感受,以下是更多例句:

我觉得老板很卑鄙。

我觉得他很负责任。

我觉得我被误解了。

我觉得你应该懂的更多。

【I 用自己的语言重述】我们大多数成人的感受力越来不敏感。我们常说的感受其实更多的是想法。

【A1联系过往经验】一次培训工作中由于大家配合的问题导致主办方对我们不满意。我觉得她对我们不满意这其实是我的想法。其实我的感受是:我认为她的不满意会让我们情绪低落,不自在。

【A2以后怎么做】直接与主办方沟通,她的态度已经影响到我们了,我们希望她能了解我们真实的感受,情绪低落的团队是没法做好后续服务的。

【17】R•阅读原文 非暴力沟通P97

当他人遭遇不幸时,我们常常急于提建议,安慰,或表达我们的态度和感受。为了倾听他人,我们需要先放下已有的想法和判断,全心全意地体会对方。倾听他人有助于对他人的理解和接纳。

与此同时,不论别人用怎样的词语表达自己,我们都可以用心体会他们的观察、感受、需要和请求。有时,我们可以主动表达我们的理解,来帮助对方了解我们在何种程度上明白了他的意思。在交流的过程中,我们保持持续的关注,为对方的充分表达创造条件。

【I 用自己的语言重述】当别人遇到不幸时找到我们,我们在倾听的过程中容易带着评判来给对方支招。其实更多应该是以同理心来感受对方的感受。让对方明白我们真正倾听了她的感受。

【A1联系过往经验】女友情感遭遇背叛,来找我聊天,我马上进入理性分析,给对方支招,让她赶紧远离渣男。其实女友就是受伤了难受找个倾诉的人。需要的也许就是理解她的感受。我在倾听的过程中表达足够的关注,理解就够了。

【A2以后怎么做】和妈妈沟通不嫌弃她罗嗦,耐心的听她说完话。不打断她,真正的理解妈妈的唠叨也是爱。这样母女在一起的时光才是快乐的!

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