第三章 方法
学习工作法
本章将带你了解阶段、工具以及番茄工作法的常见问题。
阶段
番茄工作者的一天具有以下5个阶段:
1、计划:在一天的开始,从活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。
2、跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个番茄钟内,你要收集一些过程指标,例如计算出遇到的中断次数。
3、记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。例如把中断次数写下来。
4、处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。
5、可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行25分钟周期循环的跟踪。
戴明循环
也称品质管理循环,它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程进行改进。戴明循环分为四步:计划-执行-评估-应用。
番茄工作法的核心与戴明循环一致,因此番茄工作法是一套典型的品质管理循环。
工具
番茄工作法只需要一只钢笔、一枚厨房定时器、三张白纸。
三张白纸分别制作“活动清单”、“今日待办”、“记录”表格
自己动手做一张活动清单表格
在纸面顶端写下标题“活动清单”,想想要完成的活动,把它们全部记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级,也不必写出具体方法,只写活动完成后的状态。言简意骇就行了,最重要的是你自己能看懂。将活动从上到下列出来,每行一个活动。
寻找起点
仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的,关键在于选择。将最重要的活动排列到第一位,并全力以赴去做。
早晨
在一天的开始,从我的“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。然后选择“今日待办”表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动。
自己动手做一张今日待办表格
在纸面顶端写下标题“今天待办”,想想你觉得今天要进行的活动。先看看你的“活动清单”表格,有没有漏掉没填的内容。“活动清单”表格里的事情,别一股脑都抄到“今日待办”表格里,要考虑全部都做完的承诺是否合理。