今日学习数据透视表布局及美化。给出数据,我们要会对其进行按不同维度的汇总,包括对其进行排序,创建日期组合,价格组,及插入公式。
一、首先将原始数据插入数据透视表。原始数据要符合规范,不能存在上节课中所说的5条不规范情况。
二、生成数据透视表后,按销售金额进行降序排列。将光标置于金额列,右击-排序-降序。此时的降序是对销售员的排序。若同时需要对地区进行排序,则再次将光标至于地区倒三角处,选择其他排序选项-降序-金额。这样就可以同时对地区和销售员进行降序排序。
三、日期组合。将光标至于数据透视表的销售日期列。此时可以根据需要选择按月进行创建,按年或者按季度进行创建。前提是销售日期内必须全部为数日期格式,否则无法按照日期进行创建组。
四、价格组合。将光标置于单价列,右击创建组。根据需要选择不长,起始于多少,终止于多少,不长为多少,点击确定即可。
五、插入公式。插入公式的思路是在数据透视表的区域内先插入一列,然后将其设置为公式。如何先插入一列?将光标置于数据透视表内。选择分析-字段项目和集-计算字段。将字段名称改为平均单价。公式改为=金额/数量 插入字段-点击确定。优点是一次设置终身有效,数据变化时刷新即可。
六、其他。还学会了如何对汇总行进行批量填充颜色。如何对地区进行合并居中单元格。设计-报表布局-重复所有项目标签。更新时自动调整列宽。