查找函数Vlookup、Hlookup、Index、Match。
日期:2018/12/1
学员:3队若水
三队超燃战队口号:超越自我,点燃他人。
一、(一)基本用法—Vlookup
Vlookup函数有四个参数。
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2。
第二参数:在哪找,查找的范围是数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12。
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2。
第四参数:精确查找还是模糊查找,精确查找输入0或者false,模糊查找则输入true或1。
参数解释:
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
(二)基本用法—Hlookup
Hlookup与Vlookup的原理相同,一个是水平查找,另一个是垂直查找。
=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2。
第二参数:在哪找,查找的范围是数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9。
第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6。
第四参数:这里要精确查找,所以输入0。
(三)基本用法—Index match
MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值
INDEX函数作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
综合运用作用:反向查询。
二、借助名称框查找
=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)
注意:利用名称框抓取数据区域,无需再去手工得选择区域。
三、通配符模糊查找
=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)
说明:通配符星号*通配任意个字符,问号?通配单一字符。
四、查找返回多列数据
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
操作步骤:
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。
五、查找指定区域
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
在第三个参数中,用match函数查找该列数。
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
六、多条件查找
要求:左表为客户消费明细,在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售记录。
=ROW(F1) =COLUMN(B2)
操作步骤:
步骤1 :在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成产品名称+序号的形式。A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2:在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
掌握这个思路很重要。
七、区间查询
=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
注意:
必须是升序排列
要求:
需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。
说明:
=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
八、动态图表
区间查找也就是模糊查找,数据源以区间的形式呈现的话,如果查找值属于其中的一个区间,就可以查找到对应区间对用的值。例如分数属于一个区间对应一个等级。vlookup的第四个参数选择ture或者1即为模糊查找。