利用人生效率体系和时间管理打造高效人生 读《人生效率手册》领悟的道理

01什么是人生效率体系

为什么每人都有24小时,可是人生的差异却那么大?是什么造成了这种差异呢?

在《人生效率手册》里给出的答案:每个人的人生效率体系不同。我也很认同这种观点。

人生效率体系包括:输入+自我处理+输出三部分。

1. 输入包括我们成长路上接触的东西,具体可以指:以人为师、阅读、培训或会议、以及行走的力量。输入的不同,是我们区别于他人的根本原因。

2. 自我管理包括:目标管理、时间配置、效率管理和精力管理

3. 输出包括:写作、表达和实践。输出是刻意练习的结果,要刻意练习才行。




在上述人生效率体系中,最核心的是时间管理。

02为什么要做时间管理?

做任何事情都需要花费时间,而一个人拥有的时间是有限的,为了能利用有限的时间做足够多的事情,必须要加以管理和资源配置,只有合理配置好时间,才能发挥时间的最大效用。

做好时间管理不仅能给自己服务,让自己可以完成很多任务,同时处理好家庭和工作的任务;另外还可以用自己的行动感染身边的人,让身边人也学会管理时间,实现梦想。

在卓有成效的管理者里,对于管理者来说最重要的任务也是自我管理,自我管理的关键是时间管理。

03时间管理的原则

1.目标法则,学会利用甘特图,给自己合理安排任务,前提是确保体能和内心平静。

2.要事优先法则-重要且紧急的优先做

* 一次只做一件事,这样更容易集中精力,进入心流状态,提高效率。

* 重要的事先做-判断标准以自己的目标判断(重将来不重过去,重机会不重视困难,目标要高,要有新意)

3.组织计划性法则

* 对自己的时间有判断-知道可控和非可控时间;高质量和低质量时间

* 搞清楚自己的高质量时间段-整块的时间;低质量时间-碎片时间

04如何做好时间管理呢?

那把生活中所有的时间都占满,一刻不得闲就算是做好时间管理了吗?

把自己计划清单上的事项做完就算做好时间管理了吗?

真正做好时间管理要以目标和结果为导向,要看占用这些时间后我们是否离目标又近了一步。

在这本书中作者介绍了以下三步:

第一步:定计划-在列待办事项之前思考自己的目标,待办是从目标出发的。目标的确认可以参考7个人物法和练习硬本领等找到;

第二步:列清单-把目标分解任务清单

第三步:排日程-把任务清单按重要性排序,并标出所需要的时间,然后把这些任务放在放在自己质量最高的时间去优先完成。

另外,在这一步还应关注时间刻度。比如巴菲特的时间颗粒度是5分钟,要按照自己能控制的范围提高颗粒度。

第四步:对日程等进行日、周月、年复盘,查看自己目标完成情况,并不断做出调整。复盘方法可以如下:

    - 计划和实施:实施过程接受监督,随时记录时间;

    - 总结和评估:把自己一天的事情列出和总结,并进行反思;

05提高时间管理的小技巧

识别生活中的偶发和频发事件,针对频发事件要思考如何压缩时间,反复练习,调整方案,提高效率。【对于频发事件,要有这种觉知】

可以利用微信记录时间经过,知道自己时间用在哪里。

利用单点突破法确保目标实现。

利用早起的时间构建自己的核心竞争力。

减少在无意义的事情上花费的时间。

06个人后续行动启示

存在问题

当前自己在时间管理方面存在每日事项目标不够清晰具体,导致执行力差。可以通过坚持每日复盘,给复盘预留时间来提升能力。

后续提升方式:

每日早上列行动清单,夜晚和次日复盘应包括以下内容,通过每天的复盘来提升自己对时间的感知和复盘能力。

未按计划完成

多完成的事情

时间管理建议

今日明白道理

06 文章内容概述

1.什么是人生效率体系

2.为什么要时间管理

3.时间管理的原则:目标原则、要事优先、组织计划性原则

4.如何做好时间管理:定目标、列清单、排日程、对日程复盘总结评估

5.时间管理小技巧

6.个人后续行动

以上就是我的感悟了,希望对你也有启发。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,045评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,114评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,120评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,902评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,828评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,132评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,590评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,258评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,408评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,335评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,385评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,068评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,660评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,747评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,967评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,406评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,970评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容