每日做事清单,90%的人都用错了-粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

每日做事清单,90%的人都用错了

大脑擅长思考,而不是记忆,利用每日做事清单,释放记忆,让更多的消耗专注于思考本身。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]


“每日做事清单”,它最重要了,我们每天都是在根据它的指引做事

每日做事清单的价值是什么?

每天把当天的事列下来,知道每天该干啥,今日事今日毕。

这是最初级的。

更有价值的是以下3点:


1.倒逼你思考未来决定成败的“重要但不紧急之事”

日计划就是以日为单位填充做事清单。不能只填充明天的,还要填充后面的。

所以每日做事清单,绝不是指每天一做,而是一做就做1个月以上的,而且持续保持长期的每日做事单。


很多人只是每天一做,只规划当下,不规划未来。如果不规划未来,当下就没有意义,因为你每一刻都不清楚要抵达何方。所谓长期主义,就是活在未来,先规划未来,再推倒当下,这样才是最高级的“活在当下”


很多人并不思考未来,但未来每天都来,来过即成昨日,于是日日消耗,不见改变。


如果现在让你做未来3个月的每日行动清单,你就不得不思考,不得不规划。


规划什么?


未来决定成败的“重要但不紧急之事”,因为未来每一天发生的“紧急重要之事”你无法预见,所以你能规划的只能是“重要但不紧急之事”。


拉开与人差距的,更多就是每一天,你有没有抽出时间做那些“重要但不紧急之事”。


比如你未来三个月想跳槽,这就是一件在未来“重要但不紧急之事”,如果你不规划,到时候很可能会是一次预谋很久但草草了事的跳槽,还是没找到最合适的工作。


如果你提前规划了,你就知道你在未来三个月里,大概哪天需要准备好简历,第几周开始投简历,第几周要面试10家公司,每天要花多少时间深入熟悉了解公司,然后你把这些事情,分布在具体的某些天里,后面按照清单严格执行,你大概率会有一次完美一跃。


比如,读书这件事,你坚持做,一定对你有巨大帮助,但你三年不做,也不影响你每天上班,这就是永远不紧急的事。


你可以挑出3本需要精读的书,未来每个月读一本,然后把这个计划,真的写到每日清单里,这样你未来的每一天,可能真的去做,而非一个模糊的“我得好好读书”,否则一有任何事冲突,你首先放弃的就是读书。


你想在未来精进写作,学好舞蹈,提升销售能力,等等,这些能力提升,技能学习,都可以用这种方法。


对我有用/应用场景

1.每日做事清单,绝不是指每一做,而是一做就做1个月以上,而且持续保持有长周期的每日做事清单。

2.很多人并不思考未来,但未来每天都来,来过即成昨日,于是日日消耗,不见改变。

3.拉开人与人差距的,更多就是每一天,你有没有抽出时间做那些“重要但不紧急之事”。


2.让“重要但不紧急之事”提前占位,并且阻断“不重要之事”


拉开人生差距的是,每一天你是否抽出一定时间,去做那些“重要但不紧急之事”。


很多人不是不想做,而是没有时间做。


为什么没有时间做?


因为每天的时间都已经被当下的紧急之事挤得满满的,再也塞不下那些不紧急的事,管它重要与否。


但如果你做了一个未来1-3月的清单,思考清楚了未来核心的“重要但不紧急之事”。先给每个“重要但不紧急之事”设定一个具体限时目标--然后拆分目标实现流程,列出具体任务清单,弹性时间--然后继续拆解分,列出具体动作清单,准确时间。


最终,你就可以把这些具体动作准确的填充到每日做事清单了,这就相当于“提前占位”,彻底解决了“没时间”的问题。


如何大量减少“不重要之事”提前占位后,你就不会像以前那样,什么事都做,什么忙都帮,什么人都见,什么局都凑,很可能是你想去都去不了,因为时间被占位了,反而“不重要之事”抗日不进来了。


比如,今日周四,一个同行约你“周日去那个什么大会转转吧”,一个朋友约你“周六晚上喝点去吧”,一个同事请你帮忙“周六你有事么,下午来帮我一起看一下大会流程吧,晚上请你吃饭”...


这时候,你要做的就是,翻开你的每日做事清单,打开周六周日两天,看看这两天有什么提前占位的重要之事,如果有,你就可以正当的阻断这些事情。


为什么很多人经常做一些不重要之事?


就是因为遇到很多这种事时,你本来也不知道周六周日要干什么,本来就是空着的时间,所以任何事都可以趁虚而入。


对我有用/应用场景

1.大量减少“不重要之事”提前占位,时间提前占位

2.常翻开每日做事清单,看看有什么提前占位的重要之事,如果有,就可以正当的阻断这些不重之事。

3.经常做一些不重要之事,是空着的时间,任何事都可以趁虚而入。


3.解放大脑的记忆消耗,让大脑处理真正重要的事

一件待办事越重要,你越不应该努力记着它,你应该忘记它。

每个人每天都有做不完的工作,事情一多就容易乱,如果碰到重要的事情,你怕到时候忘了,就会下意识的告诉自己:一定要记得啊!


可能五天后的一件事,你每天脑子里都要提醒几次,事情越重要,越是如此。


这种记忆,其实是浪费大脑资源,越重要的事,越怕忘,浪费你的大脑资源越多。


用每日做事清单这个工具,你啥都不用再记忆,遇到什么待办事项,直接记本子上,每天上班第一件事就是看当天有哪些事要做。一件一件解决,解决每件事的时候你可以只想这一件事,既少了焦虑,效率也高了很多。


大脑本身就像一台电脑,硬盘决定了它的存储空间,内存决定了它的处理速度。


如果所有信息我们都依靠大脑来记忆,就相当于所有有文件都放在本地,那样可用空间会越来越少,遇到其它高价值信息可能因为没有足够的存储空间而被遗失。


同时每件事从你决定要做,到彻底做完的这个过程中,它会一直存在于你的大脑里,这就相当于电脑同时它开了很多软件,虽然你看上去没什么动作,但是它一直占着内存,影响你其它操作的速度。


有了清单后,就相当于给大脑开了云共享,把暂时不用的信息扔到云上,占用的去计算空间,本地的空间和内存都被释放放出来了,运行速度会提高很多。


而且,很多时候大脑是不靠谱的“伙伴”,他只记自己想记的信息。


我们存储在大脑里的所有信息其实都是经过加工的,所以人的记忆是不可靠的。说白了就是,你可能会记住大脑错误信息,更可能忘记一条原本很重要的信息。


而清单是个没有感情的工具,你给它什么它就接收什么,没有任何处理和加工,借助清单我们可以最大限度减少信息被遗漏的可能性。


所以清单本身可以帮你提高工作效率,节省大脑消耗。


对我有用/应用场景

1.一件待办事项越重要,你越不应该努力记着它,你应该忘记它。

2.大脑本身就像一台电脑,硬盘决定了它的存储空间,内存决定了它的处理速度。

3.清单本身可以提高工作效率,节省大脑消耗

4.大脑需要专注思考,而不是记忆。

5.借助工具,让大脑更好的思考。

都看到这里了,不关注一下嘛👇👇👇

多元化思维小山

今天是持续写作第 16/30天。

今天是写作第 16 天。

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