如果一直很努力，却收效甚微，这肯定是哪里出了问题。
我想我是能分析出问题出在哪里的。
我自认为很努力，可是发现收效甚微，是不是只是在寻求心理安慰？
努力包括了努力的程度，你认为的的努力是不是够努力了？
努力的着力点，对不对？
努力的方式是不是正确？
这两天，接二连三觉得我是方式方法上出了问题。先后有两件事促成了这篇文章。
因为手头工作内容渐趋多样化和复杂化，我在网上搜索关于甘特图的信息，我想通过学习甘特图来管理手头上的项目。这会，恰巧领导过来，他看到我在搜索的界面，随口说了一句话，让我不由得深思起来。他说，Shirling学习还是蛮多的，但是用起来么就是另一回事了。大概就是这个意思，或者说我不忍心在这里用更犀利的词。 这是昨天的事。
而今天，因为要写周记，我打开电脑，开始在有道笔记中，搜索近一周中的感悟，如此搜集起来，再丰富些内容便能凑成一周文章了。先生过来瞥到了我的有道云笔记界面，他无语道，你怎么仍旧没有按照之前的方法归纳分类这些笔记，你这样根本无法搜索。而后，他打开了他的有道云笔记，有条有理的，一个个文件夹井然有序在那里，跟我的大相径庭。我跟他解释说，我是也想分类清楚。可是这些界限，在我脑子就是模糊的。对的，就是这个，脑子里本就没有分类，如何执行反映在笔记中。 他认同我说的这个因，但仍补充说，你就是太急于想把当前的事情做好，而没有去整理完成的事情。
正是这样的，我在匆匆赶着，没有时间去整理。 我跟自己说要整理，可是当事情来到面前，我又不得不应付眼前事。当处理完后，发现精力已所剩无几来整理。
既然知道问题出在哪里， 那要怎么解决这个问题呢？
首先，我觉得可以从四象限法则说起，这是由美国时间管理学家科维Stephen Covey在《First Things First》一书中提出，在四个象限中，我的首要问题是罗列出第一象限的事情，紧迫且重要的事情，而确实每天我几乎80%的工作时间我都在处理这类事情，其中包括客户的邮件和座机来电，我应接不暇，想要尽快给客户回复，以体现我的工作效率以获得好评。等我处理完了这些事情，有限的精力也差不多耗完了。
再是第三象限的事情，这有点难区分，因为是紧迫，所以有时候会没有定下心来去思考这是否重要。秉着不管了，先处理了再说，满足他人需求，然后时间也这么溜走了。遇事冷静，不慌不张是可以习得的。
自己一直认为在第二象限上，在努力学习，但是对于规划，总觉得很难预计后面要发生的事情。最近，在预计下一周的每个晚上要做的事情，可是只执行了一周，后面又是空白了。第二象限是重要但不紧迫的事情，由于不紧迫，所以像我这么有拖延症的人，很难执行起来。对，就是拖延症。在清楚自己的在一段时间内要做的事情后，要克服拖延症。如果你在处理一些事情的时候，觉得难受，那就对了，说明你在进步。让自己不好受，这是怎么样的自虐行为？！果然，我是有点矛盾的。（今天在朋友圈作测评，被评论是个矛盾体。）在确立了目标之后，还摇摆不定。是不是只说明，对目标的认识还不够清楚，还不是很完全认准方向。
第四象限，是既不重要也不紧迫的事情，对我来说，这个时间是想要放松自己，有时是发呆，有时是看剧，有时是淘宝。
那应用在我的日常工作中，我要怎么整改呢？
我想答案是已经浮现出来了，
列份清单：
第一象限的事情，马上做。
第二象限的事情，计划做。
第三象限的事情，通过以上两个象限的处理后，这类事情缓缓做，看是不是会减少下来。
第四象限的事情，尽量少做，不做是不可能，大脑需要放空。
详细清单不在这里一一列举，枯燥又繁琐。
加油，Shirling， 混沌后日渐清晰。
2017年06月13日
