工作汇报、写方案乃至演讲之必备技能:金字塔原理-TY聊思维3

这是TY聊思维的第

今天我们要聊的模型是金字塔原理

聊这个模型主要是来自于网友“海阔天安111258”的“点单”。


什么是金字塔原理

先聊聊痛点。

你在现实生活中,会不会遇到这么一些场景:

你在听一个人演讲或聊天,他讲了半天,你依然抓不住重点,不知道他想表达什么。

你做一个演讲,在台上费尽口舌,啰嗦了很多,但下面听众却没记住多少。

你要写一篇内容,但如何组织语言,如何架构文章,却一直没有好的方法。

如果有以上困惑,那么恭喜你,学习金字塔原理就对了。


无论你是什么身份,我觉得都有必要了解一些金字塔原理的内容,对你一定会有些许帮助。


回归到我们的问题,什么是金字塔原理?

金字塔原理是一种结构化的思考及表达的方式。用这种方式表达,可以显得重点突出,逻辑清晰,主次分明,有助于你考虑问题更加清晰,表达更加严谨,沟通更加有效。

(如果你想问什么是结构化,在这里打个比喻,不具备结构化的内容就好比是乱七八糟的木头,而结构化的语言就是搭建好的木房子)


其实金字塔原理,大家应该多少都接触过,比如,你在写作文,尤其是写议论文的时候,应用的总分总结构,其实也是结构化的一种,类似于金字塔原理。


金字塔原理长什么样?


就是这样,是不是类似于金字塔的结构?

金字塔原理讲究中心思想明确,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。

可以归纳成以下四个原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。


金字塔原理的详细解释:

这个模型通常分为三层(当然,如果你要讨论的问题比较复杂的话,还可以往下延伸到第四层、第五层)

第一层:中心思想:先表明你的观点或者立场,就是你想要聊的内容是什么。

第二层:3-7个支持你中心论点的论据。

第三层,针对每个论据再进行展开说明。

接下来,我们一层一层的展开聊一聊:

第一层,中心思想

为什么首先要表明“中心思想”呢?

因为先表达清楚你的中心思想,更有利于听众掌握你想表达的核心内容。在这个背后有一些我未寻找出处,但符合大家认知的研究结果:比如,人听讲不走神的时间仅为7-15分钟;读文章时第一页注意力最集中等等。

所以,表达中心思想,符合人的心理,有助于你沟通效果的提升。

在这里我们举个例子:

假如,你要给老板汇报一个事情,你不可能进了办公室,然后说了一大堆,还没有表达你的核心内容吧。如果那样的话,估计肯定被老板轰出去了。

所以,你大概率的表达一定是:老板,我主要想汇报的内容是X,然后1/2/3/4再进行展开。

第二层,论据:

论据这一层是对中心思想的解释与支撑。论据这一层有以下几个需要注意的内容:

1、论据的数量不要太多。

因为人的大脑对于没有逻辑的并列的事项的记忆能力有限,所以,建议是3个为佳,最多不要超过7个。

2、每层的论据之间有一定的逻辑关系。

可以是时间顺序,也可以是并列的结构等。需要应用到演绎或归纳的方法。(这两个方法在下一节中具体阐述)

3、对于每一层的论据有个极高的要求:MECE原则(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。

这样说可能还是比较抽象的。我们依然是举个栗子来说明:


假设,你现在正在给一个珠宝公司做咨询方案,研究的内容是:“如何提升珠宝的销量”。经过研究,你可能找到了以下三个方法:

1、增加销售渠道——在更多的城市开加盟商

2、改变对消费者的营销方式——玩法年轻化,流程数据化。

3、降低产品的成本,以期获得更高利润。

好了,比如,你还发现,他们的生产线流程过于复杂,所以你又提出:“调整饰品的生产流程-节约损耗”。我们来思考下,这个方法是否与上面的三项构成一致。

很显然,第四个方法与第三个构成了一部分的重叠。

“降低产品的成本”可能包含“优化生产设备”,“调整生产流程”“优化进销存管理”等多种途径。

所以如果把“调整饰品的生产流程-节约损耗”跟方法3并列进去,肯定就不太合适了。

会显得团队思路混乱,而且让听众或读者很迷惑。


所以,金字塔原理的各个论据,通过实现MECE原则保证了论据的严谨和有效性。

第三层:

这一层,跟第二层有点类似,是对第二层每个分论点的详细解释与说明。

在这里就不做赘述了。


接下来聊下各层之间的关系,这里面有纵向和横向两种关系

纵向关系

纵向关系就是指上下层之间的关系,简单来说,就是:

上一层的思想是下一层思想的概括总结或者说结论;下层思想是对上层的解释与详细说明。

正如第二层是用来支撑中心思想的,第三层是为了说明第二层每个分论点的。


横向关系

横向关系指的是每一层的论据之间的关系。

在这里主要是两大关系:演绎和归纳。

什么是演绎?

简单点说就是从原因到结果,从前提到结论。比如从“所有的鸟都会飞”“小白是一只鸟”推理出“小白会飞,这就是一个演绎的过程。

演绎是涉及到有逻辑的推理的。大家通过以下案例感受下横向论据的演绎关系,是层层递进的。


什么是归纳?

可以理解成,就是总结共性,将一些相似的内容归到一起。

在金字塔原理里面有个关于归纳的例子

归纳有三种形式:

1、时间(步骤)顺序:第一,第二,第三;首先、其次、再次等等。

2、结构(空间)顺序:比如,中国的大城市有:北京、上海、广州等等;某公司的部门有销售部、财务部、行政部、客服部等等。

3、程度顺序(重要性):最重要、次重要、其他等等

在归纳的时候可以采取以上逻辑进行分析。

在这里举个例子,来说明归纳中的结构顺序是如何呈现的

金字塔原理为什么重要?

我们依然是通过举例来阐明金字塔原理的重要性:

一、应用以及不应用,效果差异很大。

比如,我们依然是研究某个市场,最后我们得出的结论是

1、市场巨大,且分散,正以较高的速度增长。

2、配件市场有利可图。

3、市场的主要特征显示,进入该市场有较大的障碍。

4、总体形势可喜,但由于一些不确定性,部分细分市场的前景尚不明确。

你认真琢磨下,这样表达后的效果。我相信你肯定很难记住。

但如果我们应用了金字塔原理,把以上内容重新进行了整理并且呈现,相信你就感觉“思路很清爽了”

2、考虑时间,用金字塔原理以后使得过程可控。

很多场景下,给与你的时间非常短,比如“30秒的电梯演讲”,比如你要对投资人路演等。按照金字塔原则整理好内容,那么在应用的时候就可以得心应手。

如果给你的时间是1个小时,那你就可以慢条斯理的,从中心论点到第一级论据,再到第二层论据,讲的透彻,讲的清晰。

但如果给你的时间只有2分钟,那么你也能够保证把重点的内容讲解清楚,而不至于眉毛胡子一把抓,手忙脚乱了。

所以,金字塔原理的应用还是非常重要的。


金字塔原理来自于哪里?

这个原理来自于一位原麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托所著的同名书籍。这本书最早于1973年出版,现在国内流传的是2002年的翻译版本。

明托于1961年进入哈佛商学院,为第一批女学员之一,1963年被麦肯锡顾问公司聘为该公司有史以来第一位女性顾问。(是不是很厉害?)

1973年,她从麦肯锡出来,成立了自己的公司,然后接下来的三十多年,就一直致力于推广金字塔原理,给企业或者个人讲课和培训。


(个人认为,这不应该算是芭芭拉明托首创,只是她进行了工具化,模型化,并进行了推广)

可用于的领域:

金字塔原理主要用于以下几个方面:

1、思考问题

2、表达沟通(口头表达如汇报工作;或者文字表达如写方案、做PPT等)

3、解决方案

当然,往更大了说,如果一个团队都应用同样的工具和语言,是有利于团队沟通的。


如何应用:

金字塔原理的具体使用,有两种方法,分别是自上而下法和自下而上法

(还记得我们NLP逻辑思维层次吧?里面也有自下而上向上思考,以及自上而下向下指导的两种用法)

自上而下法:

适用于清楚的知道你要讨论的主题。比如:

领导交给你一个命题——整理一下文案写作的方法论;或者你要于下周做述职报告等。


自上而下法,原书中介绍的比较复杂,在这里我们把这个方法简化一下:

1、画出三层或者四层的框架

2、确定中心思想:确定中心思想的方法可以按照如下一个循环来。先找出想讨论的问题,然后考虑读者或者听众的可能的关于该主题的疑问,然后进行提纲挈领的回答,也就是写出你要表达的核心观点

3、针对确定的中心思想,设想读者的主要疑问

4、写出这些问题的答案,用演绎或者推理的形式进行归纳,完成第二层的内容

5、往下一层,重复以上的疑问→回答模式,完成第三层。

Over

我们就以领导交代的“整理一下文案写作的方法论”为例,来尝试的应用下自上而下法:

按照以上步骤,我们可能就得出了以下的框架内容,然后再每个层次展开阐述即可。

自下而上法

这种方式适合于你的思路比较散的时候,比如在你还不知道怎么归纳成一个大的主题的时候。

这时,你可以采取先列出你想表达的所有要点,然后找出这些要点的逻辑关系,再得出结论的方式

假设,你是一个销售部的负责人,你现在要做述职汇报。

你准备汇报的内容,经过过思考,罗列成了以下四点:

做好终端的建设,做好业务人员的培训工作,尝试做新零售,用新的CRM系统取代原来松散的跟单管理。

你考虑了一下,可能就会把以上内容归纳成一个主题:夯实基础,开拓创新。

然后具体每一点再往下展开即可。

最终形成金字塔结构


动手用模型

好了,以上基本就是金字塔原理的重点内容了。

为了让我们自己成为更加有逻辑,表达更加清楚的人,下面就是更加重要的《应用》了。


如果你是准备自己考虑一个问题那么,请按照如下流程:

一、请找出一到两个你要思考或者解决的问题,可以是各方面,多种多样的。

比如可以是非常复杂的人生问题,国家的经济问题等,也可以是相对简单的问题,比如中午去吃啥,谁谁谁该不该跳槽等等。

二、按照自上而下,或者自下而上的方法,进行模仿使用。

三、使用的过程中,再认真通读全文,看看自己有没有哪些新的感悟或觉察。


如果你是一个管理者,你也可以让团队的人一起来用。

比如,你现在有个问题要解决。那么你就可以按照经验,把这个问题拆分成3-7个独立,符合MECE的方面。然后分别交给一个下属去研究。然后在规定的时间统一回收,并进行汇总。这样也就形成了一个坚实的金字塔。

这样的方法可以使得管理更加有效,你的管理更加轻松。


欢迎将你思考的过程以及结果,通过评论的方式进行留言,方便可以进行交流和沟通。


书中附送的一个小技巧模型:

大家有时候写文章,或者做演讲的话,会涉及到一个很关键的问题——序言(也就是如何开头)。

一个经常采用的方法是把一个故事做为开头,因为一个生动的故事能够马上抓住阅读或者听众的心。

但如何讲好一个故事呢?

作者给出了一个他的建议,也是非常实用的一个模型:SCQA叙述模式,即背景(Situation),冲突(Complication),疑问(Question),回答(Answer

用这么一个模型,就会讲出很生动的故事。


在这里,罗列几种SCQA的形式,供大家体会一下。

1、假如,你要表达的内容是关于做某个事情或项目的,那么你的“故事”可能是这样展开:

需要完成某项任务→但遇到了某种困难或阻力→我们应该如何做?→你的中心思想

2、假如,你想提的是某个事情的解决方案,那么你的“故事”可能是这样展开:

当前存在某种问题→大家也认同采取某种方案→但具体如何实施呢?→你的中心思想

当前存在某种问题→有很多人提出了很多方案→该选择哪个方案呢?→你的中心思想

3、假如,你要对某个完成的不太好的项目进行总结:

采取了某个行动→但行动未达预期→为什么没有达到预期呢?→你的中心思想

大家感受一下,这种表达方式,是不是比直接上来说你的内容,更加抓住听众或者读者的心?


好了,以上就是这次金字塔原理的核心内容了。

这次的金字塔模型,花费了我较多的时间思考和和整理。

因为这个模型想讲的生动,让大家听得懂,且能够去用,还是挺困难的。

不知不觉,竟然又写了5000字,希望你不会觉得这次的内容过于枯燥。

期待得到你的反馈。



PS:你有哪个想聊的思维模型,或者对这篇文章有什么意见和建议,欢迎通过评论、私信等渠道进行沟通交流。

如果你觉得喜欢,欢迎你进行收藏,转发,或者打赏(如果有这么个按键的话,哈哈)

TY聊思维,一起学点思维模型,让我们共同走在成长的路上。下期见!~

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