近一段时期以来,为贯彻新时代党的组织路线,落实从严管理干部要求,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化,通化县干部档案管理中心坚持走好审核把关、监督使用、提质增效三步路,切实把档案管好、用好,服务广大干部人才,服务新时代中国特色社会主义伟大事业。
认真做好审核把关,把问题档案拒之门外。组织定期将散材料及时入档,填写散材料收集整理登记表,做到台账分明准确、有据可查。归档时严格审核把关,以篇为单位细致审核,对于缺少公章、落款时间等要素的原始材料,督促制发单位及时补充完善再行入档;对于新进入体制队伍的新招录公务员、事业编,采取暂时保管档案、密封保存的方式进行储存保管,确保档案安全,待试用期过后,指导帮助单位整理补充,及时上架编号。对于“三龄两历一身份”有不同记载的档案材料,指导单位及时进行认定。
认真履行监督职责,让档案在阳光下运行。对查档室、库房和办公室实施24小时全方位无死角实时监控,保证档案不被抽换、涂改、折叠。采购手机保存柜,提醒往来办理业务的档案员将手机静音存放于柜中,保持查档室良好工作秩序,墙上张贴“禁止拍照”“不将随身无关物品带进查档室”提示语,营造良好氛围。对于前来查阅档案复印材料的单位,及时将查阅审批表集中收录,并督促做好复印记录,保证有迹可循。对于人社部门需要查阅各单位退休档案的特殊需求,与其他县区组织部沟通,并请示领导和上级部门,积极协助办理,购置密码箱,设置专人点对点运送档案,同步做好登记,每日复盘,确保档案去有踪。
认真部署提质增效,让档案跃然于电脑之上。按照相关工作要求,及时下发通知,组织各单位档案员对本单位档案进行整理装订、打印目录,确保档案盒内干净整洁。根据工作安排部署,开展档案数字化扫描工作,将纸质档案扫描进系统中,严格落实扫描细节、提高图像质量、修缮装裱破损散件,实现纸质与图像相一致、工作单位与职务及时更新,为日后省市县“三级联动”打基础。