面对档案管理新形势、新任务、新要求,在前期人事档案管理工作基础上进一步提升档案管理水平,不断推动档案工作由臃肿繁琐向便捷高效转变,由机械管理向精准服务转变,使干部人事档案管理逐步走向规范化、科学化、智能化。
一是聚焦数字档案建设,打好“数字档案排查校对攻坚战”。扎实做好换届“后半篇文章”,清理调走人员数字档案,扫描录入调入、新录用及遗漏人员数字档案,确保数字档案完整可靠,充分发挥数字档案与纸质档案“相辅相成、相互促进”的作用。深入翻阅校对,针对数字档案与纸质档案比对发现的人员信息不匹配等问题,采取逐人核实、逐个销号等方式进行整改,保证数字档案录入信息准确无误,实现数字档案与纸质档案的相统一。
二是聚焦档案遗留问题,打好“重点人员档案审核攻坚战”。建立接收档案“三级审核”机制,即“调入单位联络员初审、档案管理员二审、中心主任三审”,做到个人信息不准确的不收、信息内容不完整的不收、材料有涂改的不收等“三个不收”,切实把好“入口关”。探索建立“三色档案管理”机制,根据个人档案存在问题大小,划分为三个等级,蓝色为无问题档案,黄色为存在问题但通过作出说明、补充完善材料等方式不影响使用的档案,红色为干部身份存在问题影响使用的档案。通过颜色变化,准确掌握干部档案情况,及时做出预警,做到档案动态管理、一目了然。
三是聚焦强化阵地建设,打好“联络员队伍教育培训攻坚战”。对从事档案管理通过业务培训、专班培养、实践锻炼等形式,提升联络员的业务素质和专业能力。将档案管理的理论政策、专业知识纳入全区组织人事干部培训体系,系统学习《档案法》、《保密法》、《干部人事档案管理工作条例》等法律法规,对干部档案整理、审核政策、审核风险点等知识进行系统培训。通过“传帮带、以干代训、专题授课”等形式,帮助联络员快速进入角色、独立开展工作。同时保持联络员稳定性和档案工作的连续性,织密全区点面联系的干部档案管理网络。