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六、过程管理:“三步法”总之,关单复盘的围绕两方面:复盘什么?复盘后的结论是什么?简而言之就是:
求才之道的核心,不仅聚焦于结果的达成和产出,还应注重招聘过程、环节的把控。所谓“三步法”是指将求才的进程按前中后粗拆分为三步,即:1、目标拆解;2、日邀约登记;3、关单复盘;
1、目标拆解:采用倒拆法,依据历史关键数据,进行倒推的目标拆解。无历史数据,可以假设一组关键数据进行拆解,关键过程指标设定3-5即可,不用过多,太多反而容易分心。
如果关键指标设定3-5个后,无法满足实际需求,还有进一步细化过程指标的想法,判定的条件是指标的成熟性,也就是最初的3-5个关键指标是否有相对稳定的数值输出。这样一是有利于抓大放小,二是能够记住关键指标且可以根据过往数值,重点地针对某项关键指标进行细化,而非全部。
另外在目标拆解的时候,如使用假设数据,则在实施过程中要进行动态修正,以便随时调解任务的关键结果值和进度计划。
2、日邀约登记: 就是对自己邀约到的人才,动态进展进行流水账登记。这个事情做起来不难,反而是太简单了,简单到认为可有可无,显得有些画蛇添足般的“烦” 琐,那为什么还要做?流水账的作用,主要是对于人才的客户管理,及时掌握人才的动态信息及跟进情况。如果有自己的IT系统软件还要不要做这个事情?答案是:要。大部分软件能提高我们的效率,可是在对人才的定向跟踪方面,并不一定能够满足自己的需求。且这样的软件在数据迁徙方面或多或少存在着障碍。为便于日后检索要对登记数据进行整理及打标签,按时间、岗位、重要性等进行分级和排序,对于不重要的可以在一定时期后,隐藏或删减掉,以避免数据过多分散自己的精力。
3、关单复盘:对于已经招聘完的岗位,进行关单复盘。目的在于提升招聘工作质量,通过总结关键过程指标的结果,对比目标拆解时的计划性数据,挖掘数据背后曾经做得好与不好的故事,将历史数据积累成经验性数值,形成结论性的见解,为便于以后工作开展形成参考。
-复盘内容:关键指标计划/目标值的差异
-形成结论:对于关键指标形成数据化结论
七、心得技巧的“三个方面”
当我们谈及过往成绩或成功经验的时候,相信大部分人,总结归纳其中一条极有可能是“运气”。使用同样的工具和方法论,不同的人做,结果不一样,为什么?不可否认运气会带来的良好结果,深一步想,有哪些关键点是能够放大运气效果甚至改变运气的呢?肯定是心得技巧。
求才过程的实战技巧主要体现在三个方面,即:需求端、线索端和成交端。
1、需求端:摸不准,自己先多见人。 有没有这样的经历,知道自己的团队肯定缺某个方向的人才,可是很模糊,即使按照需求提炼模型,也仍旧梳理不出来人才画像,当遇到自己也摸不准,想不透的时候,就选择相近的人才多多约见。每见过一个人就总结下此人身上的哪儿点是自己想要的,哪儿点是自己不想要的。见过一定量级后,将这些总结进行排序整理,选择最重要的几点进行人才画像塑造。
2、线索端:内推岗必初面。在人才前端的开源上会有很多渠道,其中重要渠道之一——内部推荐过来的人,无论简历初筛通过与否,都要给予一次面试机会。原因很简单,内推的人一般不会太差,内部的推荐人,相信推荐前是经过深思熟虑,在自己熟人圈中有过初步筛选的,选择认为相对匹配和胜任才推荐。因为如果推荐得太差,只能是间接说明自己的眼光太差。另一个方面每个人都会有颜面,从鼓励内推的角度,也应该值得投入一部分时间见见被推荐的候选人。
3、成交端:敢于关单。求才最后的关键时刻,就是敢于关单,也就是促成Offer。最忌讳的是摇摆不定导致的拖延。通常包括两个方面原因:一个是自己不够确定,自己不确定是有些点在纠结,比如想看看有没有更理想的?解决这个问题根本方法是对标一下人才画像,符合的就应该出Offer。如果内心还纠结,那就是一个肯定的NO。另一个是人才不确定。候选人可能有更好的机会,或是对于我们提供的岗位有哪些不够满意,那应该开诚布公的去聊,把问题谈清楚,即使达不成一致也是一个结论,不要因为互相都考虑而影响进展,浪费太多时间。
如果是个人心理方面的障碍,比如:不够自信或者求才若渴没有储备第二顺位人选,担心被拒绝影响计划的开展,不敢关单。那自我应该想清楚,自己不论敢与不敢都不可能改变结论,只有去做才能改变结果。
敢于关单,不仅是一种勇气和自信,更是一种对于目标孜孜不倦的追求。
相信理论和思维的力量!致敬所有的管理者和创业者。
高宏飞
2022年2月22日