2月份,阅读践行《关键对话》一书,很受启发。从日常沟通中常见问题、主要原因、如何改进等方面入手,撰写了读书心得,欢迎大家提出建议意见:
(一)不知道说什么好。关键时候掉链子,如在会议上发言,内容取舍把握不够好,往往在说完以后,会意识到说这个比较好。沟通中有时会被人带走,沿着对方的思路讲话,说的都是偏离中心思想的内容,想说的话一直找不到适合的机会切入。有时存在自我能力表现倾向,忽略了沟通的真正目的。针对以上问题,要做好沟通前的思维引导,沟通前问自己三个问题:希望为自己达成什么目标;希望为对方达成什么目标;希望为彼此人际达成什么目标;达成这些目标应该怎么做。如果思路不清晰,可以提前把讲话的内容写出来。
(二)不知道怎么说好。缺乏清晰的谈话思路,语言逻辑性不强等。针对以上问题,要掌握关键对话的主要步骤:一是分享事实经过,事实经过是最不易引起争议,最不会令人反感,且最有说服力的内容。二是说出你的想法。如果只强调事实,没有自己的观点和想法,对方并不清楚问题有多严重,也不清楚需要做些什么。三是征询对方观点,鼓励对方说出自己看到的事实和产生的想法。四是做出试探表述。要区分事实与想法,在分享看法时,在自信与谦逊之间找到一个平衡点。把人人都知道改成3个人和我谈过。你的表达方法应当给人坦率开放的印象,不卑不亢。五是鼓励对方说出不同的想法。
(三)无关信息说的太多。以手机数据线在质保期内损坏,找商家更换为例。因无法出据购物小票,无法向商家证明购买时间,随口说出了两个不利于证明购买时间和购买地点的信息。一是当时该店在装修,店员回复装修是在九月份,都半年了。二是回复店员原装数据线好像40元购买,店员说我们这都是卖50元,有点被套进去的感觉,完全可以回复忘记多少钱了。最后陈述了此事关乎该店的荣誉,并通过印象笔记证明了购买时间,才勉强完成调换。沟通中尽量简化信息,少讲与解决问题无关的话,特别是与本事件相关的信息;要聚焦最关键的要素,表达越简洁越好,可以说些有助于培养感情,但与核心事件无关的内容。
(四)讲话不够全面。以向健友分享健身器材使用为例,不能从要领、姿势、呼吸、心态、意识等不同角度进行描述。自己有一桶水,才能给别人一碗水。要对相关知识进行全面系统的学习,结合实践不断总结经验,在分享中不断强化。最好的学习的教会别人,有时候说不清楚,是自己还不够明白。
(五)讲话不够完整。只分享了事实、个人感受,没有分析原因,提出具体的解决措施。谈话前要始终牢记讲话的意义,对于存在的问题,要深入思考原因,最好能提出有效的解决方案。对困难没有任何帮助意义的谈话,说了还不如不说。
(六)缺少沟通素材。理论性内容过多,缺乏具体事例。平时注重收集整理,对于自己印象深刻的事要形成文字,保存到资料库中,定期进行加工处理,不断优化积累沟通素材。与人沟通中要注重观点与事例的有效配合。
(七)主题切换太快。不同主题之间转换,缺乏前后引导过度,有时会导致对方根不上节奏,听不懂在讲什么。沟通中尽量一次只谈一件事,谈完以后再谈下一件事。
(八)不注重沟通氛围。注重沟通的内容,忽略沟通的氛围。沟通中对方情绪表现出不耐烦、想中止谈话、表情漠然等现象时,仍不停的灌输自己的思想,完全没有留意对方感受。谈话中当对方失去安全感时,会因为情绪的变化使血液流向四肢,大脑供血不足,往往只能感受到对方给自己带来的不良情绪,即使说的很对,大脑很难静下心来听,始终保持“打与逃”的自我防备状态。针对以上问题,沟通中要做到足够的尊重(平等不强势、真诚不随意)和坦诚。要学会自我监测,做双核谈话人,一个负责谈话内容;一个负责谈话的氛围。当谈话氛围不好时,要停目谈话内容,先修复谈话氛围。
(九)试图去说服他人。习惯用自己认为正确的思想,影响他人,忽略了时间空间、思维格局、立场、时代背景等要素。不要只用自己的思想和立场去衡量身边的人和事,要学会用历史的眼光思考问题,从积极正面的角度看待各种社会现象。
(十)沟通过于迟缓。有人主动打招呼时要及时给出积极的回应,是出于积极信号的传递,更是出于礼貌、修养的外在体现。同时要抓住时机,强化“电梯思维”,及时进行有效沟通,不要错过沟通的最佳时机。
(十一)忽略沟通对象。沟通中要三思而后行,先看看对方是什么类型的人,在决定采取什么样的谈话方式。对于比较幼稚的想法,要有包容之心;对于言行不一、习惯推责的人,要讲明权责;对于有内涵的人要保持尊重,对于欺软怕硬的人要不卑不亢,对于喜欢散播谣言的人要谨慎。在与多人进行沟通时,要随时观察整体形势,掌握有多少人在支持你的想法。要强化讲话知识学习践行和灵活运用,不断提升临场应变的能力。所有理论都要灵活运用,太死板不但达不到效果、甚至会适得其反。
思想是行为的指南,做任何事,首先要有清晰的思路,正确的方法,特别是要当心没有经过验证的想法,要加强刻意练习,在具体实践中取舍优化,不断提升完善自己!