本科境外交换经历分享【一】···选择项目、初期准备

出去看看

不少人都拥有一个出国学习的梦。不论是为了什么,出国读研、就业简历更好看、开拓眼界、提高英语……在所有出国的“项目”中,我认为性价比最高的就是本科期间的出国交换。

作为一个成功申请交换项目,现在正在丹麦交换学习的大二狗,希望能把我申请、办手续直到现在在异国生活的点滴记录下来,以飨后人。我将会尽量详细的回忆我整个申请过程,第一篇将从申请国内学校推荐资格开始,逐条介绍在整个过程中,需要按序办好的事情。

一、关注学校交换项目

现如今与国内各大高校建立联系的外国高校越来越多,每年交换机会也不少,所以出国留学并不再像几十年前那样的遥不可及。学校一般设有“国际交流办公室”这类的机构负责与国外学校的联系和校内学生的选拔工作。如果想在本科期间出国交换,一定要时时追踪国交办发布的信息。

以我校为例,交换项目分为校际交换和院际交换两类。在具体选择要申请哪类交换是要综合考虑。首先是看自身学校水平和所在院系的规模。如果所在院系是学校的重点院系,甚至学科水平高于学校整体水平,那么选择院际交换将更有可能去到高水平的国外大学。如果所在学院并不是学校的强势学科,那么就尽量去申请校际交换,通过学校整体水平,来去到更好一点的学校。除了此之外,还要考虑的是名额问题。学院项目的申请竞争以学院内人数为基数,申请压力要比校级项目小很多,入选几率也更高。有一些国外高校与国内学校既有校级协议又有院级协议,那么这种情况一定是优先申请院级项目。因为即使是通过校级项目前往对方院校也是去往本专业所对应的学院,即与本学院建立联系的外校学院,所以选择院级项目是更为稳妥的选择,能避免一批其他专业的竞争者。在之后办理手续时,也更为方便。

还有一类交换项目需要重点关注:可以得到国家留学基金委(CSC)资助的优秀本科生交换项目。国家留学基金委每年会资助几千名本科生出国交换,负担往返国际机票费和交换期间每月生活费(交换项目是双方互免学费),具体数额根据国家和地区的不同略有差别。但是,留基委资助的生活费能保证你在当地不经常在餐馆吃饭和到处旅游的情况下有个不错的生活水平。优本项目往往具有比一般交换项目更为严格的要求,目前是学分绩3.5及以上+雅思6.5以上。每年的要求和学校被审核通过可以获得资助的项目清单都可以通过留基委官网查询。

关注交换项目信息最为关键。现在学校国际交流办公室一般都建有微信公众号用于信息的官方发布,所以关注它是没有错的。此外我校的国交办还会在每个申请季前,开展数场线下及线上分享活动,包含项目介绍,申请要求,往届交换生经历分享等环节,在活动结束后还可以现场询问国交办老师一些更具体的问题。所以在你想要申请该期项目之前,甚至是大一入学后的第一次项目介绍会都应该去现场听官方介绍,了解政策变动。

我校的校内推荐名额申请季在每年3月初,所以分享会往往在前一年12月下旬举办。我因为一直有出国交换的念头,所以大一那年的12月(刚入学3个多月就想着往外跑了……)就参加了分享会,仔细了解需要的材料,开始考虑怎么实现交换这件事。当然这是比较早的,交换分享会主要的对象是大二学生,让他们在大三上半学期出国。大学期间交换学习最多发生在大三上学期和大二下学期。这二者各有优劣,所以需要仔细考量。我仅提供几个方面的限制作为参考:1.回国之后要补上那学期的课程,因为有些课程不是全年都有,而是仅在一学期开设,所以可能大三上学期落下的课程要在大四才能补,到时候会不会影响实习时间等等;2.大二期间还有学科基础课尚未完成,回国之后的大三专业课可能有先修课程要求;3.国外学期长短是否合适,因为国外寒假放假早(12月中旬),有的地方秋季学期开学也在9月,这样一来在外时间只有三个多月,相比春季学期,可能短了将近两个月的时间;4.秋季学期世界各地的交换生都比较多,所以在一些地方住宿成为问题,学校在秋季学期并不能保证为所有交换生租到合适的房子,需要学生自己到当地的房屋市场找房子,而在春季学期房源相对没有那么紧张(这一条是我来这里才知道,当然和地域有很大关系,一些地方并不存在这样的问题;但国外大多都要自己在校外租房子住,并没有国内学校那样提供的集体宿舍)

二、申请校内推荐名额

以我校为例,申请交换项目主要需要的只有两点:学分绩+语言成绩(托福或雅思)。语言成绩必须满足对方院校的要求,一般是总分6.5及以上,部分院校6.0及以上,甚至有学校对小分有要求,如读、写均6.0及以上等。由于交换名额有限,所以一般是在语言成绩满足要求的基础上,以学分绩为标准排序,择优录取。

所以,最好在3月之前拿到语言成绩。就我个人经验来讲,报名学校考试周之后第一个或第二个周末的雅思或托福考试是一个比较好的时间,能够让你较好的发挥自己的英语水平。这个时候刚刚放假,所在学校留一周也影响不大,同时自身还保持着考试周时候学习的热度,对考试题这类东西也有较强的敏感度。这样比在学期中和放假更久之后考都更有优势。

我院的申请流程如下:线上填写申请表,提交语言成绩单复印件,等待名单公示。期间会有志愿调剂的过程。

也有部分学校申请要求中未对语言成绩有明确的要求,这样的情况下学校(或学院)会统一组织语言面试来衡量申请者的英语水平是否满足在国外生活的要求。

在学校推荐名额公示之后,学校就会根据申请期陆续向国外高校发送推荐信息,此时申请者只需要等待国外高校发送电子邮件告知申请途径即可。在这个过程中,由于留基委奖学金申请期有限,所以如果临近申请期结束还未收到国外学校的接收函等文件的话,就需要联系国内学校的国交办的老师协商解决。一情况下老师会让你先自行发送邮件与国外学校的international coordinator联系,以尽快拿到邀请信。但是由于国外办公速度实在是……没有确定性,所以如果发邮件后几天未收到回复,就再次联系国内老师,请老师通过打电话等其他途径取得联系。在与对方说明情况后,一般会得到及时的回复的。

Tips:额外分享一个我本人填写国外高校线上申请时办的蠢事,在填写完各种资料之后,需要上传电子版护照信息页、英文成绩单等文件,但是我每次都上传失败,找遍各种原因均未果。结果,是因为我这些文件命名时候都是很随意地习惯性用中文命名的,在我抱着试一下的心理改成对应的英文文件名之后,就神奇地上传成功了。。。我当时因为上传不成功很着急,还联系了学校的老师,老师帮我想了各种办法都不行,结果竟然是这种原因……我真的觉得自己好蠢……欲哭无泪。

下期文章将会讲述关于申请留基委奖学金和签证的有关过程,敬请期待。

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