01
如果今天,你的工作突然跟你说话了,
你觉得它会说什么呢?
如果你的工作脾气比较暴躁,
那可能是这样子的:
你,赶紧从我眼前消失。
如果你的工作性格比较诚实,
那可能是这样子的:
你,像个没头苍蝇一样瞎忙,没用的。
如果你的工作比较自恋,
那可能是这样子的:
你,想搞定我?歇歇吧,您嘞……
02
想到工作会这样跟我开口说话,
真心觉得自己低估了工作。
平时手头上有什么工作就做什么,往往不知道接下来自己还有哪些工作。
每每完成一件工作,就开始无所事事的刷网页,翻朋友圈。
一到中午吃饭的点,就想起来,还有某项工作还没做。
于是乱做一通,应付了事。
遇到困难的工作,又要唉声叹气两小时,抱怨两小时。
一下午在压力与烦躁中浪费了过去。
回到家仔细一想,工作还要继续进行,
第二天只好乖乖开始一步一步行动。
宝贵的时间就是在这些不必要的工作过度其浪费掉了。
怪不得,工作都在嫌弃自己。
取笑我们搞不定它。
难道我们就没有办法吗?
03
想要搞定工作,当然需要方法策略。
分别为:横向整理任务、纵向管理项目以及3个关键原则。
001 横向管理任务
这里要求我们把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多少、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。
这么做的目的是把我们脑袋里的内存清理出来,把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。
接下来需要我们确定如何处理这些任务:
1)立即执行
按照任务清单的顺序,逐一进行任务的执行,完成后把任务勾调。
2)指派他人
一旦任务不能立即处理完,可以想办法找到合适的人选帮忙去做。
3)延迟处理
如果某件事情不能马上完成,那么延迟到下一步计划中。
002 纵向管理
纵向管理是教会我们如何高效地完成一个具体的工作任务。主要步骤如下:
1)确定目标和原则
在做任何工作之前,首先确定工作的目标是什么,需要涉及哪些内容。
2)展望结果
设想工作完成后能够得到什么样的结果。
3)头脑风暴
遇到没有思路的情况下,组织小组会议,进行头脑风暴,收集不同的想法和信息。
4)组织整理
通过头脑风暴,我们把所有能想到的结果全部记录下来,然后根据得到的信息,再去分析事情,思路会更加清晰。
5)明确行动方案
确定方案后落地执行,确保每个人都明确自己接下来具体负责的工作。
003 3个关键原则
这三个原则能够保证我们顺利高效的完成工作。
1)养成收集的习惯
在工作的任何时候想到其他细节,都要及时添加到任务清单中。让自己时刻把握自己的工作内容与进度。
2)确定下一步任务
审查任务清单,明确自己完成本项工作之后,下一步应该做什么。这样就能够避免浪费时间,平稳度过相邻工作的过度期。
3)学会关注结果
每一次跟领导吩咐了一项任务,我们务必要问清楚领导想要得到的结果,需要我们做到哪种程度,甚至可以细化到是做成PPT形式,还是只要Word文档就好。
我们始终不能忘记问自己两个问题:
“我为什么要做这件事情?”
“如果这件事情完成了,会怎样?”
搞定工作,从跟它对话开始。