【0801晨读感悟】如果今天,你的工作开口说话了……


01


如果今天,你的工作突然跟你说话了,

你觉得它会说什么呢?


如果你的工作脾气比较暴躁,

那可能是这样子的:

你,赶紧从我眼前消失。


如果你的工作性格比较诚实,

那可能是这样子的:

你,像个没头苍蝇一样瞎忙,没用的。


如果你的工作比较自恋,

那可能是这样子的:

你,想搞定我?歇歇吧,您嘞……



02


想到工作会这样跟我开口说话,

真心觉得自己低估了工作。


平时手头上有什么工作就做什么,往往不知道接下来自己还有哪些工作。

每每完成一件工作,就开始无所事事的刷网页,翻朋友圈。

一到中午吃饭的点,就想起来,还有某项工作还没做。

于是乱做一通,应付了事。


遇到困难的工作,又要唉声叹气两小时,抱怨两小时。

一下午在压力与烦躁中浪费了过去。

回到家仔细一想,工作还要继续进行,

第二天只好乖乖开始一步一步行动。


宝贵的时间就是在这些不必要的工作过度其浪费掉了。

怪不得,工作都在嫌弃自己。

取笑我们搞不定它。

难道我们就没有办法吗?



03


想要搞定工作,当然需要方法策略。

分别为:横向整理任务、纵向管理项目以及3个关键原则。


001 横向管理任务

这里要求我们把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多少、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。

这么做的目的是把我们脑袋里的内存清理出来,把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

接下来需要我们确定如何处理这些任务:

1立即执行

按照任务清单的顺序,逐一进行任务的执行,完成后把任务勾调。

2指派他人

一旦任务不能立即处理完,可以想办法找到合适的人选帮忙去做。

3延迟处理

如果某件事情不能马上完成,那么延迟到下一步计划中。


002 纵向管理

纵向管理是教会我们如何高效地完成一个具体的工作任务。主要步骤如下:

1)确定目标和原则

在做任何工作之前,首先确定工作的目标是什么,需要涉及哪些内容。

2)展望结果

设想工作完成后能够得到什么样的结果。

3)头脑风暴

遇到没有思路的情况下,组织小组会议,进行头脑风暴,收集不同的想法和信息。

4)组织整理

通过头脑风暴,我们把所有能想到的结果全部记录下来,然后根据得到的信息,再去分析事情,思路会更加清晰。

5)明确行动方案

确定方案后落地执行,确保每个人都明确自己接下来具体负责的工作。


003 3个关键原则

这三个原则能够保证我们顺利高效的完成工作。

1)养成收集的习惯

在工作的任何时候想到其他细节,都要及时添加到任务清单中。让自己时刻把握自己的工作内容与进度。

2)确定下一步任务

审查任务清单,明确自己完成本项工作之后,下一步应该做什么。这样就能够避免浪费时间,平稳度过相邻工作的过度期。

3)学会关注结果

每一次跟领导吩咐了一项任务,我们务必要问清楚领导想要得到的结果,需要我们做到哪种程度,甚至可以细化到是做成PPT形式,还是只要Word文档就好。


我们始终不能忘记问自己两个问题:

“我为什么要做这件事情?”

“如果这件事情完成了,会怎样?”



搞定工作,从跟它对话开始。


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