做事没效率?你需要培养专注力!

文 | 睿可在路上


星期一早上,你刚到公司,有一大堆工作正等着你处理

打开电脑,还没等你开始工作,电脑上弹出这两天的热点新闻

什么?某流量男歌手和某流量女歌手都有个孩子了?

脑子还没反应过不,鼠标就点上去了。

......


你吃完瓜还意犹未尽,又逛了一下微博,时间到了九点

好不容易想起来工作,还没做半个小时

“叮”微信响了,你又未加思索,直接拿过手机看了一眼

是你有钱有闲的闺蜜来你公司附近逛街,邀你一起吃午饭

你忙回消息同意,随便表达了羡慕之情

一来二去,等你聊完,一看时间10点了


惨了惨了,有个文件今天上午必须交给领导过目,

这个文件你最少需要2个多小时才能处理完

你终于下定决心,不再理会闲杂信息专心处理起文件来

一上午,你看上去很忙,却只处理了最紧急的事情,

还有很多时间不紧急的任务完全没动

估计又会在时间临界点再去紧急完成


我们为什么这么容易被干扰?

为什么我们不能同时处理多个任务?


这就要说到人的大脑处理任务的方式了,

昨天我们了解过大脑的思考方式

大脑在理解处理某个新信息时,需要调用相关背景知识去连接才行

你收到某个信息,你的大脑为了能够让你理解它

会启动自动寻找相关背景知识的工作


如果你要另外处理其他领域信息的话

这个过程就会被打断,它又要去重新连接新的背景知识

所以,我们想要提高工作效率,就必须避免这些任务来回切换

还要避免干扰信息,也就是思维噪音


专注,才能提高效率!

专注,就是在同一段时间内,输入的是同类信息,不需要来回切换

也没有噪音的干扰

你的思考省去了不断寻找背景知识的过程,只需要梳理

不断思考处理同一类信息,你的背景知识之间也会进一步加强连接,形成结构化知识

你的思考效率又会进一步提高!

不知不觉中,你会进入所谓的”心流“状态

不仅能高效率的完成工作,工作质量也能上好多个台阶


是什么让你无法专注?

有两大类干扰


第一类干扰来自我们自身内部


我们天生就爱分心

人的大脑天生就渴求掌握更多的信息

因为生存必须:在远古时代,你必须时刻保持对周边环境的注意

每一处异动,每一种叫声,甚至每一种气味的变化你都要注意,不然就有可能性命不保


还有一种自身的干扰:你思维的不受控制

你静下心来仔细观察自己的内心,你会发现你的内心思维会不停的跳跃

一会想到之前看过的电影,一会想到工作还有哪些是很紧急的

一会又想到晚上和对象去哪里约会

失眠的人应该深有感触

......


第二类干扰来自外部干扰


他人需要你,这是一种:

带过孩子的都知道,孩子会无时无刻跑来喊你,或哭着,或笑着

妈妈抱我一下,妈妈你看我你看我

更有同事,朋友和你的联系

......


另一种是他事勾引你:

相信大家都有过手机不断响起,各种APP提示推送信息的经历

各种小红点勾引你点

各种优惠红包勾引你点

一不留神,你的手就点开了一个APP


怎么办?每一种都似乎很难克服!

不着急,我们接着往下看


我们天生爱分心?

那我们就用另外的天性去对抗它


1.对恐惧的逃避

当我们自身遇到危险时,我们会瞬间集中注意力,所有的杂乱信息都被屏蔽

你不会去想电视,不会去想约会

你只会想:快逃!活下去!

所以,利用时间紧迫这一点的恐惧,就能提高你的专注力!

给你的任务加上时间限制和惩罚吧!


2.对愉悦的追求

你玩游戏时、刷抖音时、看小说时你会很自然的专注

为什么呢?

因为这些事情能给我们带来愉悦感

一个是确定性的满足

一个是不确定的奖励

想要的能得到就能得到满足,满足就会愉悦


当你做你擅长和喜欢的事情时,更容易专注

以前我们聊过每个人都有隐形天赋的事情,

找到你的隐形天赋,再去发展它,你更容易获得专注


如果是很重要、但你并不感兴趣的事,你就需要利用恐惧的力量了

给事情设置一个威胁对象,和时间期限

有一句话叫做:聪明的企业家不会消灭最后一个竞争对手!


破除内部的干扰之后,我们还需要营造一个让自己进入专注状态的整体环境

可以通过以下四步来构建:


第一、隔离噪音

首先是环境,营造不受干扰的专门工作区

或去全是陌生人的咖啡厅、安静的图书馆

关闭各种APP的提醒功能

信息设成勿扰模式,会发信息的一般不是很紧急的事情

最后,带上降噪耳机,通过技术方式,分割你与周围的环境


第二、调控信道

什么是信道?你的输入系统就是信道

视觉、听觉、触觉


在电影院里,你能沉浸式的看完整部电影

是因为电影霸占了你两个信道:视觉信道和听觉信道

玩游戏时你更专注,它霸占了你的三个信道:视觉信道、听觉信道、触觉信道


所以,你想专注做一件事时,试着调用多个信道来一起完成

比如:看书时,一边用手指,一边大声读出来

比如:工作时用不道听觉,你的耳朵会自动捕捉环境中的声音

这时你可以用白噪音堵住你的听觉信道

白噪音是指:刮风、下雨、电视里的雪花声,这些不会让你产生任何思考的声音


第三、摒除杂念

1.主动进入不自由的环境,比如:前面说的咖啡厅、图书馆等

2.平时少看不相关的内容

任何信息进入大脑,都会留下记忆的痕迹

它会时不时的冒出来,叨咕你一下

所以最好的方式就是不看和自我成长没有关系、对知识增长没有帮助的内容!

3.突然冒出来的好想法好点子:即时拿出便签、或打开印象笔记,记录这些临时的想法,

然后马上从脑海中擦除它,等手上的工作结束后,再回过头来仔细思考


第四、注意休息

我们以前聊过,你的能量如果被消耗得太多

你就会变成什么都不想做的状态


工作时,找到自己的节奏,中途要有短休息

午饭后,昏昏欲睡,你可以进行20分钟的冥想,即能休息,又能锻炼元认知

夜晚早睡早起,作息规律,不要超过半夜12点睡,要睡足7-8个小时!


这是个快节奏的时代,如果你能培养自己的专注力,时代将成为你的机会!

如果不培养专注力,你的忙碌就只是在演戏,骗过别人,感动自己!


我是超龄追梦二胎妈妈--睿可在路上。

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最坏也不过是大器晚成!


本文为【《认知红利》作者:谢春霖】免费课程《第十六课 不会专注,你的忙碌只是在演戏》课后笔记

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