I重述知识
WHAT
在每天忙碌的工作中,我们是否有被领导或者同事突然问到工作进度问题,在这种情况下,你是否紧急甚至一时不知从如何说起的尴尬,不怕,今天我们有一招简易的结构力思考模型,那就是2W1H到1-2-3,其中这1-2-3是意为:1个中心思想,2W1H(W:why whay how),3个理由,以上组成简易结构思考力模型
WHY
使用好处:可以帮助我们在头脑风暴时,快速构思
不使用的坏处:无法短时内清晰有条理的描述一件事情的前因后果~尤其在工作汇报中,容易出现尴尬,甚至被误会
WHEN
在响别人描述或者汇报一件事情,但没有什么思路的时候,紧急情况用来“救命”的~
HOW:
1.开门见山,提出整个问题最核心的思想点
2.描述2W1H
WHY 为什么是这个思想(结果或目的)
WHAT 这个思想(结果或目的)是什么
HOW 如何去做
3.给出2W1H分别的3个理由
A1.联系过往经历
上周我们一位同事问询我,跟另外一家的合同谈的怎么样了,当时我手上也有别的事情,就简单的这样描述:有一个保证金的事情卡着,各方面的条件都是他们在开,然后公司这边肯定不会同意,而且他们那边走程序也比较麻烦,我这边审完还要交上去审,但是现在保证金的事情老板不松口,我也不敢交上去,因为交了可能会被骂,有点怕,哈哈,然后我同事就回复说,哦好吧,那继续加油吧~
反思A1:
我没有给对方一个肯定的回答,而是大致的将遇到的一些问题描述了,如果我使用结构思考力,我想以上我的回复会是这样。
1-还没有签,遇到一些问题,正在解决中
2-2W1H
目前有3个问题,
一是关于上缴保证金的事情,你也知道公司一直很敏感,但是对方是必须条款,所以正在想办法解决。
二是从合同看来,他们的违约条款都是在限制我们,这个对于公司来说是不合理的
三是两个公司审批流程比较麻烦,耗时也比较长,所以导致到现在还在审核中
我想从这几个方面去解决,尽可能快的推进合同的签订
对于公司担心的保证金,我这边可以要求对方公司就保证金,重新拟定一份比较详细的说明合同,单独拿出来谈
对于违约条款,一我要了解现在给他们供货公司是否跟我们的违约条款一样,还有他们是否被同样的违约条款限制而授损失,了解之后再跟对方公司重庆谈条件
对于时间问题,我想将以上问题解决之后,我当面想老板反馈,有问题会更快更精准的解决,然后促进合同的签订。
以上做的理由
WHAT