【step1】选摘
大多数人面临的真正问题并不是弄清楚这个道理(四象限优先处理原则),而是无从分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的紧急”和“显得紧急”。判断一件事情是否真的重要,标准只有一个:是否对目标(无论是长期还是短期)的实现利益。不过,判断一项任务是否真的紧急,标准却并不好找,因为人总会觉得每一件事都很紧急。
事实上,真正紧急的事少之又少,“十万火急”几乎只出现在故事里。如果不相信,你可以尝试把所有觉得紧急的事情延迟一段时间再处理,如此坚持一个月左右。现实会让我们明白,那些事情实际上没有那么紧急。所以,评价任务只需要一个判断标准,那就是:它是否真的重要。再往后的道理一目了然:最重要的任务永远只有一个——那个真正对目标的实现有帮助的任务。
【step2】思考
四象限从接触时间管理开始,基本是绕不过去的基础。知道并不一定做到。真的重要,显得重要,真的紧急,显得紧急,如果没有目标的牵引,往往会是眉毛胡子一把抓,什么着急做什么,结果就像救火队员,永远有救不完的火。春播、夏长、秋收、冬藏,万物都有它的规律,事物也有它的规律,永远做最重要的一个任务,把100%的精力放在1%真正对目标实现有帮助的任务,永远聚焦。
【step3】行动
判断重要的标准和目标有密切的关系,而目标又离不开岗位职责、阶段重点工作、公司战略、个人发展,围绕目标进行任务的划分。现阶段的重点任务是达成工作目标,不拖团队后腿,多想想怎么提高数据,已经提出的问题要进行改正。
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