企管随笔10-1:直线职能制的场景与定义
先聊一聊跟直线职能制相关的3个场景。
第一个场景,和尚挑水喝。我们经常讲,一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。
第二个场景,可能一个公司刚开始创业的时候人员不多,一个人就把所有的活给干掉了。后来公司发展壮大,人越来越多,于是配备了一个管理者。
但是可能在管理的过程当中,我们对他不甚满意,于是配备了一个监督者。这时候问题又来了,如果我们对这个监督者也不满意,我们是不是要配备一个监督这个监督的人,但是这样就会进入一个无限循环,请问这样做是否正确?
第三个场景,刚开始创业的时候人员不多,可能一个业务人员从客户的开发,到客户的维护,到客户的成交,到再维护,到续单,到换购,都是一个人来完成,而这个客户也只需要面对一个业务人员。
但是随着公司的业务发展越来越多,公司越做越大,人员也越来越多。这种情况下,我们认为一个人的精力不够用,客户的满意度也可能不太高。
于是我们进行了职责的细分,开发团队是一个部门,成交团队是一个部门,然后维护、续单的团队又是一个部门。
原来的一个人去服务客户变成了三个人服务客户,甚至说有售前客服、售后客服等等之类的。在这种情况下,我们职责进行了细分,专业度会更高,客户服务的满意度也似乎更高。
但是我们往深了去思考,客户是愿意一个人来服务他,还是愿意三个人来服务他?客户是觉得找一个人比较方便,还是说找三个人比较方便?而且当某环节出了问题,是一个人比较容易承担责任,还是三个人比较容易承担责任。
所以我们会进入一个很奇怪的一个现象,就是职责分得越细,反而扯皮的事越来越多,形成了部门强,人浮于事,这一点也值得我们去思考。
这三个场景实际上都跟直线职能制有一定的关系。所以我们先解释一下什么叫直线职能制?
直线职能制实际上是分为两个部分,直线和职能。
所谓直线指的是垂直领导,比方说一个店长领导一个店员,这就叫垂直领导直线制。那什么叫职能?可能当这个领导,领导的人员比较多、部门比较多,可能时间不够用、精力也不够用,专业度也不够,要给他配备很多的职能人员,去帮助他辅助他去完成领导。
而这些职能部门跟这些垂直的部属部门并不是领导关系,而只是一个专业指导的关系,他们更多的是辅助领导对下级部门进行专业的指导。
他们这种角色就类似于部队的参谋角色,所以直线责任制我们也把它称之为“直线参谋制”。
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