片段来源:《沟通的方法》
片段:我说的话完完整整地重复一遍呢?也不行。因为我还是没法肯定你是不是确实理解我的意图了。你需要跟我做个反向叙述。
首先,响应情绪。还记得前文介绍的情绪路标词吗?我说到“千万别”这个词,就说明我是带着情绪的。你要先回应这个情绪:“今年屏幕确实特殊,我们明白您的担心,我们也很重视。您放心,我们会多试几个方案,然后跟您汇报。”你看,-句话就安抚了我的情绪。
其次,确认事实。我上面表达的事实,其实就-句: “我们要延续往年的设计传统。”对此,你可以这么确认:“花姐,您说要延续往年的设计传统,您看是不是这个意思:我们今年仍然保持字要大,头像要大,暖色系,设计元素要简单的设计标准?”这就确认了事实。
最后,明确行动。我在当中说了:“罗胖的稿子会给得晚一些。”我的期待是什么,怎么让我肯定你确实理解我的期待了呢?就是把我的期待转化成你接下来的行动。你可以这样说:“稿子给得晚,您能给我一个 大致的时间吗?往年我们用三个设计师来做这个工作。如果今年情况紧急的话,我可以多调两个设计师一起来为这个工作做准备,您看行吗?”
这就是明确了一个行动,也是我期待设计师做出的行动。到这一
步,我才能真的放心,你是考虑过这件事的重要性和紧急性才做出的安排,而不是跟在黑箱里一样,只回答一句“你放心,没问题”。
发现了吗?一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
l重述:
what:
这个片段讲的是反向叙述。反向叙述指的是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍自己获得的信息,请对方做个确认。具体的方法有三步,第一步是响应情绪。点破和接纳对方的情绪;第二步是确认事实,把自己理解的跟对方描述一遍,确认自己理解的有没有不对的地方。第三步是明确行动。把对方的期待转化为具体的行动。用这样的方法可以帮助我们获得更多有效的信息,从而帮助我们进行有效沟通。
why:生活中我们常常因为不会沟通,不知道如何沟通而苦恼,甚至很多时候找不到对方为什么生气?为什么会很不开心?其实是因为我们不懂得如何倾听,没有踩准对方的情绪点和期待。学会反向叙述可以帮助我们进行有效沟通。
how:1响应情绪。
点破和接纳对方的情绪,比如:我知道,你现在很着急。
2确认事实。
把自己理解到的跟对方描述一遍,跟对方确认正不正确,正确的话对方会给予肯定,不正确的话对方会补充信息。
3明确行动。
综合前面的信息,把对方的期待变成可实施的行动,让对方对你感到放心。
where:适用于处理售后、老板交代的事情、家庭关系;不适用于平常的聊天,比如与朋友聊电影、韩剧;不适用于自己的情绪处于暴躁的时候。
A1:案例:
昨晚孩子奶奶与爷爷视频的时候,奶奶对爷爷说:“我觉得大宝是吃了牛奶、饼饼才肚子不舒服才住院的。”
爷爷也跟着回答:“那些东西少拿点给孩子吃,吃了本身就不好。”
“我回去的话要把那些牛奶都丢掉,也不知道是不是因为过期了所以孩子吃了才吐。”奶奶拿着手机对爷爷说。“孩子也是犟不听话非要吃。”
“医生并没有说是吃了牛奶、饼干引起的哦,结果都还没出来,不要乱猜测嘛!”我忍不住插了一句。“再说了,如果是牛奶的问题,那为什么弟弟头一晚先吐,姐姐后一晚吐,难道不该一起吐吗?”
“有可能是体质问题,有的要先表现出来,有的靠后一些。”奶奶说。
“浪这个时候那么多孩子都出现了呕吐问题,难道都是吃了牛奶引起的嘛?怕还是有季节的原因哦”
“我说一句,你回十句,你咋那么嘴硬!我们只是在那猜测!”爷爷在视频另一端发火了。
“猜测!你这是明确下了判断了,不希望孩子吃牛奶就直说,何必借用生病的借口。”我回答。
“我们只是在这摆龙门阵,一家人聊聊天没什么大不了的,一家人可以什么都说说的。”奶奶出面打缓和。
“孩子前段时间就已经检查出来有些营养不良了,把牛奶戒掉孩子营养更跟不上,她本身平时就不爱吃饭。”我也有些气愤道。
“你觉得你妈没帮你带好吗?”
“她到没这么说!”奶奶解释道。
“平时弟弟吃奶粉,姐姐要吃都是给了的,只是过年时收的牛奶不想给孩子吃了,要吃就吃好一些的吧。”
………
反思:1没有觉察到爷爷奶奶关心、心疼孙子的点,没有确认他们的感受。
2没有把自己理解的简单的跟长辈沟通,确认事实。
A2:
目标:在一周内用反向叙述的方法与上级领导进行有效沟通
背景:接了一个领导的单子,但并没有告知领导什么情况,领导打电话问我这件事。
行动:1响应情绪。“双姐,不好意思,忘记通知你了。我知道你现在比较着急,事情是这样的…”
2把客户的一个大致情况描述一遍,跟领导确认自己有没有了解清楚。
3告诉领导以后会在接待顾客后及时与她沟通。