让每一个团队成员都聚焦目标

刘易斯·卡洛儿写的《爱丽丝漫游奇境记》一书里,有一组爱丽丝和猫咪的对话,实在令人深思。

爱丽丝问猫:“请你告诉我,我该走哪条路?”

“那要看你想去哪里?”猫说。

“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。

那么走哪条路也就无所谓了”猫说。

如果一个创业的人,也像爱丽丝一样,根本没有明确的目标,怎么谈如何聚焦呢?

当一个人没有明确的目标的时候,自己都不知道该如何做,别人也无法帮到你!只有目标明确之后,才能转化出有效的行动,一个团队也同样需要明确的目标指导,团队成员才知道如何去做。

昨天,我在《OKR工作法》这本书里,就看到了一对创业年轻人汉娜和杰克,在他们共同创业的过程中,也遇到了目标不明确的问题。在他们的天使投资人吉姆的开导下,他们明白了,目前他们的燃眉之急,是要解决业务拓展的问题,利用餐厅供应商帮助他们尽快摆脱目前的困境。

在吉姆的提示下,汉娜立刻想到了接下来的目标,就是要向餐厅供应商证明自己公司的价值——提供一流茶叶,可以帮助供应商的业务实现增长。这个目标得到了杰克的认可和赞同。

在汉娜和杰克对创业公司的转型达成共识之后,吉姆针对他们目前的业务拓展速度缓慢,工作状态凌乱,众人努力方向不一致的情况,向他们推荐了OKR目标管理法,来推进公司的进展。O 表示目标,KR 表示关键结果。目标就是指你想做什么事情,关键结果就是指如何确认你做到了这件事。

接下来他们开始进一步讨论,要获得一个什么样的结果,才能证明供应商对自己的认可,汉娜认为复购率如果能达到30%,便算成功。

吉姆继续为他们解释OKR目标管理的要求——OKR需要设置有挑战的目标,至少需要有一半的把握能达到的目标,然后带领团队尽最大的努力实现它。吉姆觉得可以尝试挑战100%的复购率,但是大家一直认为这根本不可能实现,如果团队在为一个无论怎么努力都无法实现的目标去努力,不但浪费精力还会令团队成员的情绪变得沮丧。

当汉娜将目标重新调整为70%的复购率后,他们的目标变得非常清晰,同时又有一定的挑战性,甚至连杰克都跃跃欲试了,他主动提出,为了增加在线交易量和在线交易的便捷性,他们的网站系统可以再进一步做一些优化调整。

他们告别了吉姆,换了个位置继续讨论着OKR的其他细节。汉娜第二天便召集了公司所有成员开会,她向大家解释了公司决定在销售策略上做的调整,但是团队成员并不买账。

经过更加细心和耐心的解释,大部分成员看上去都接受了这次转型,只有埃里克在刚开始就表示了反对后,最终也没有再发表意见。

汉娜在白板上写下两个OKR的内容,一个是关于销售目标的,一个是关于优化在线订单系统的。并且在每个目标后面,都标注了3个想要达到的关键结果。

这次会议的结果,看上去是“目标”和“关键结果”都有了很明确的标注,但是很遗憾,TeaBee公司的现状却没能得到改善。

我们来看一下他们都经历了什么:

1.管理层被很多和关键结果无关的业务牵扯了精力。杰克负责产品和系统,但是在订单系统优化,还没有完全调整好的情况下,他又要去参加另一个早已约好的品鉴会,实际上这样的互动,对公司OKR的完成完全没有帮助;汉娜负责销售,但是她更多的,是需要花大量的精力和时间,将客户的订单手动输入进电脑系统。

2.大家都不知道OKR的进度到了哪一步。制定OKR的目的,就是为了让公司全体员工,都知道每个季度的工作重点,这需要每周做一次复盘,让所有人都能了解工作的进度。但是汉娜和杰克完全没有做到每周一次的全体复盘,以至于半个季度的时间过去了,连汉娜和杰克自己,都不清楚当初制定的OKR目标,完成到了什么程度,更何况是下面的员工?

3.公司出现了害群之马。工程师埃里克,在同事们面前散播负面信息,更恶劣的是,他以为别人都不懂计算机,在编写代码的时候,故意写得非常难懂。

4.公司失去了一个大客户。在TeaBee公司已经在为订单发愁的时候,还出现了一个大客户流失的情况,这无疑是令人非常沮丧的,对于创业公司来说,甚至有点雪上加霜的凄惨。

以上种种情况,显示出公司的状况依然是非常混乱和无序,虽然制定了目标和关键结果,但是实际上并没有人知道该怎么去做,或者根本没有办法去聚焦在目标上,然后按照既定目标去实现结果。

一个季度快要结束的时候,汉娜和杰克沮丧的发现,他们第一个季度的OKR全军覆没了。

而实际上,OKR真正的目的,是要让团队的每一个成员,都能确保知道公司使命和自己的职责,让自己能够把精力,聚焦在完成公司最主要的目标上。

汉娜和杰克都像爱丽丝那样,没有能够让每一个团队成员都聚焦目标,所以,他们第一次实施OKR目标管理宣告了失败。接下来,他们又是怎样走出困境的呢?明天我将继续阅读后面的内容。

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