德鲁克《卓有成效的管理者》里指出:管理者的任务不是去改变人,而在于运用每个人的才干。而管理,就是把人和事充分结合起来,管事要狠,对人要好。
一、管理者的任务不是去改变人
江山易改本性难移,妄图去改变一个人,往往是徒劳的。站在管理有效性的角度,一个人的优势才是我们的资源,我们为了实现目标,要把一个人的优势作为资源来投入,去实现目标。所以,用人所长,是管理的任务。
那怎么发现一个人的优势呢?我们要寻找一个人稳定的,不变的东西。所以不管是面试、试用期,我们都要发现这个人的特质,这些特质是否能够帮助团队实现目标。
我的领导曾经给了我一句评价,说我是一个特别稳定的人,情绪稳定,输出稳定。在团队初创期,他需要稳定的我,而我的稳定,对于他来说就是一种资源。
回到我们自己用人上,对实现的目标清晰,对要完成的事情清晰,我们才会知道需要什么样的人。
管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干!
为什么很多管理者会表现出对员工的不满意?原因有两点:
第一点,管理者自己没有区分清楚管理者和员工的职责。管理者的职责是定目标、给资源、给评价;员工的职责是去执行、反馈进展、给结果。明确了职责,双方才知道自己要做什么。
第二点,管理者没有清楚表达自己的预期,希望员工自己能悟出来。管理者清晰地向员工表达自己的期待,员工又有努力的方向。
总的来说,就是双方没有达成共识,所以导致双方的不满意。
我最近就遇到这样的困境。我和我的领导已经共事很长时间了,但是最近半年他的工作重心是另一块业务,在我负责的业务上花的心思不多,而我自己也没有主动汇报的意愿,导致我还停留在他年初跟我说的预期。到了年中考评的时候,领导告诉我,我们上半年的工作没有达到他的预期,我非常茫然。领导说我方向不清晰,说我没想清楚业务要怎么做。
我心里挺委屈的,公司只是说了个大概的方向,我也按照年初定的计划去落地,虽然最终完成率和目标有一定差距,为什么忽然就变成了方向不清晰呢?
经过一段时间的反思,我发现,所谓的反向不清晰就是我和领导之间没有达成共识,我向上沟通的频次不足,领导对我的期望早就变了,但我自己还不清楚,还是按照年初的既定方向去努力。
所以,对上,我要主动地和领导对齐预期,把自己的长处发挥出来;对下,我要明确团队的目标,给下属清晰的目标,把下属的长处发挥出来。
二、管理者要学会用事管人
我们公司有一位刺头,谁都不想和他搭档,但是他的领导非常懂得怎么用好他,最后这位刺头还获得了年度优秀人员。
他的领导说过一句话,你要善于发现每个人的优点以及他的需求,这位刺头是个目标性极强的人,虽然别的同事不太喜欢和他相处,但是只要你给他一个目标,他都能实现。当你明白公司的目标是业绩,这位刺头能带来业绩,你用事来管他就好了,而不要给他设条条框框,要求他与人为善,这样做没有意义。
管人,依赖人的悟性,是管不住的。
管事,激发人的潜力,不需要跟人较劲,跟事较劲就好。
管理者要做到管事理人,首先决定做什么,然后决定谁来做。而抓管理就是抓确定性,抓确定性通过流程来抓。
所谓流程,就是通过一系列可重复的、有逻辑顺序的活动,将一个或多个输入转化成明确的、可衡量的输出。
流程管理就是确定步骤序号、关键动作、完成标准、有效目标以及实际成果。
流程管理要注意,流程要精准。每一步都知道做什么,最大程度提升工作效率。流程管理不苛求规范、不苛求全面,流程管理苛求精准。
就像刚刚说到的刺头,他的领导通过梳理整个作业流程,每个环节的关键动作和交付标准,让刺头和于他对接的同事达成一个共识,大家就不会因为对方的性格差异而较劲,大家只会对是否符合流程标准而较劲。这样,最终目标也实现了,人也管好了。
三、管事的同时关心和激励人
人是有感情的,管事的同时也要及时关心和激励人。
最好的关心是对齐双方的预期,对目标达成共识,管理者和员工各司其职,最终保障双方目标的达成。
以下是何川老师给的工具~
关心下属可以问5个问题:
1、目标:任务目标我都说清楚了吗?我最常用的是,我说明白了吗?你复述一遍你的理解。
2、资源:资源方面有没有明显的困难?你觉得完成任务当前的资源够不够,还差什么资源吗?
3、信心:完成任务目标有信心吗?这里要注意,但员工信心不足的时候,管理者要以身作则,带领团队冲锋陷阵,给团队足够的信心。
4、顾虑:心里有没有什么顾虑?帮员工扫除顾虑,安心工作。
5、期望:你认为最终的结果会怎么样?对齐双方的预期。
激励下属可以通过5个方面:
1、突出价值:这个任务对公司的价值。
2、明确责任:你是这项任务的第一责任人。
3、强调优势:没有人比你更能胜任这个工作。
4、表达信任:我对你有十足的信任。
5、分析趋势:市场对我们越来越有利。
四、总结
《孙子·兵势》提出:求之于势,不责于人。每个人的长处都是一项资源,基于目标分配合适的资源是管理者的工作,不要因为自己目标不清晰,对下属的优势不清楚,自己没有用人所长而怪罪于下属,还怪下属悟性不足。
没有用人所长是对资源的浪费。管理者要通过管事理人,管事要狠,对人要好。
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