时间管理对每个人都很重要!
时间管理的书籍真多!
这一本我“吃”得很开心~分享本书提纲给需要掌控时间的你~
一、常规日程表VS时间段日程表
提到日程表你会想到什么?左侧是严丝合缝的24小时,右侧是每件具体的事情。
那么一旦某件事情超过了预期时间,那么这件事以后的所有事情,岂不是都会被影响了??!
提一个新的思路,时间段日程表。
把你的时间,按照环境相似度分段。
比如早起到上班前是一段“晨间”,上班路上是一段,上午到公司直到午饭是一段,等等。
然后再将你的日程,合理安排到这个时间段里。
晨间 听新闻/跑步/读书
上班路上 思考今日工作安排
上午 会议/邮件/计划
只要能够在时间段里完成即可,无需介怀几点到几点。
这样安排是否轻松许多?
在合适的时间,合适的环境,让身体完成恰当的事情。
二、碎片清单
能够帮助我们完成日程单,并且能够防止遗忘好点子+防止被无关信息打扰的妙招。
这个碎片清单将会记录以下内容:
1、信息:你浏览到,认为重要的信息,但与当下事务无关。记录下标题,在日程单中空闲的时间可再来研究。
2、事情:其他同事突然来找你协助完成的事情,家人突如其来的电话,你计划外的安排……这些打扰,请询问对方是否必须立马完成,如果不是,先记下来,在日程单中空闲时处理。
3、想法:你的灵光一现,你的好点子,记下来,仔细研究。
每日/每周回顾你的清单,及时处理。该删除的删除,该推进的推进。
思考清单中的项目,如果知道如何处理,那么请把它放在【时间段日程表】中,在预期的日子里完成。
我们的大脑一忙,就会自动忘记很多事情,你担心忘记,所以你经常为了迁就“突发事件”而委屈了主线任务。
有了这个碎片清单,我们相当于请了一个小秘书。
三、习惯与仪式感:动作清单
不知道多数人是否和我一样,做了一个计划,然后过了几天,因为无法坚持而放弃。
一个有趣的现象是:在连续几天的坚持执行计划后,如果某人不小心遗漏了一次,他就开始找理由自暴自弃了。
我们首先要明确,坚持不是完美的,我们接受意外。
坚持是个概率事件,不是“是”与“否”。
如果这周大姨妈实在没办法跑步,那我就晚几天再跑,这同样是坚持。
伴随坚持而诞生的,是所谓之“习惯”。
习惯是什么呢?作者将其描述为一连串富有仪式感的动作。
我习惯泡一杯咖啡,然后打开电脑工作。
我习惯刷一会微博再进入睡眠。
这一串动作是信号,暗示自己结束上一段阶段,进入下一个阶段。
培养这一串动作,有助你更好地完成日程单上的内容。
想想看你的信号动作是什么?写到你希望它发生的时间段,形成你的动作清单,然后身体会不自觉地说“喝了咖啡,我该进入工作状态了”,或者“洗完澡了,我该看会书了”……
慢慢培养好习惯吧!