你是不是经常会有这样的烦恼,每天事情一大推,大大小小密密麻麻,不知道该先做哪一个,后做哪一个,结果总是焦头烂额地忙碌着,却一件事情都做不好。
我想很多人都要这样的问题,为什么自己做得越多,收获的却越少呢?越是担心,就越是完不成。
其实,究其根本就是在多个任务同时填充你的大脑时,你就无法集中注意了,要想解决这个难题,最好的方法就是要在某一个时间段内保持高专注力做一件事情。
怎样才能有效并且专注地完成一件事情呢,这就是今天要给大家介绍的时间管理法则第二条:番茄工作法。
首先,我们来了解一下,什么是番茄工作法?
番茄工作法是由瑞典人弗朗西斯科·西里洛发明的,话说,在发明这个工作法之前,西里洛的工作学习效率也是十分的低下,上课学不进去东西,下课写不出来作业。
直到有一天,他是在厌烦了了这样的自己,质问自己“为什么我不能高效地学习,我能不能保持一点专注力来学习,真正意义上的学习一段时间,哪怕十分钟?”
于是,他就随手找来了一个像番茄形状的一个闹钟,为自己设置一个学习的时间。
一开始,他就先设置十分钟,十分钟一到,闹钟就开始响了,于是他就停止学习了。没想到,用这样的方法,他的学习成绩和效率果然都有了显著的提升。
于是,番茄工作法就此诞生了。
简单来说就是,在做事情之前,你需要列出你当天需要完成的事情,并且给这些事都设定一个固定时间的闹钟,然后从第一件事开始,听到结束的闹钟声,就停下来休息一下,然后再开始另一个时间段。
就是这样,循环往复的训练,保持同一个节奏和规律,直到所有的任务都完成了。
那么,番茄工作法的基本原则有哪些呢?
番茄工作法的工作方式是由很多个番茄钟组成的,经过改良后,一个番茄钟的时间是25分钟,并且是不可以分割的。
其次,如果你在一个番茄工作中之内做与任务无关的事情,或者半途而废的话,那么这个番茄钟就会失效,你只能进行下一个或者重新开始。
比如,你正在一个番茄钟内背单词,但是你又不得不去做另一件事,所以,你只能重新开始一个番茄钟,而不是继续之前那个了。
然后就是,番茄钟的数量多少并不代表任务是否完成,是否成功。
比如,你设定在两个番茄钟内背诵一篇文言文,但是在这个时间段里,你又去做其他事情了,回来以后,你又继续番茄钟的使用,这样一来,你的番茄钟虽然增加了,但是你的任务依然没有完成。
最后,要给自己设置一个合适的时间表。很多人喜欢去参考甚至照搬别人的计划,也不管合不合适,这样的后果往往就是,自己没有办法跟上节奏。
只有制定适合自己的时间计划表,才能更好的使用番茄工作法。
最后,我们来看看,如何用“三张纸”来落地开展番茄工作法?
第一是列出近期事情清单。
列出最近一段时间需要做的事情清单,不一定完完全全,仔仔细细,我们可以想到什么填什么,或者什么时候想到就什么时候填写,也不用给它分出轻重缓急,不用排序。
只需要在同一张清单上增加新的内容,划掉已完成的就可以了。
第二是列出今日待办事项表。
从睁开眼睛的那一刻起,我们就有很多事情需要处理,为了避免遗忘,也为了更好地处理事情,我们可以利用番茄工作法中的待办事项来把需要做的事情列出来。
和列清单不一样的是,待办事项一定是当日必须完成的,并且是有些重要的事情。
第三是制作记录的表格。
记录表格的作用就是记录做事的时候遇到的问题或者方法,比如一件事情中断了几次,原因是什么等等。
这个主要就是对流程要有一个清晰的感官,适用于比对数据,也可以在后续的工作计划中加以改进。
说得再多,也不如实践一次,那么,小伙伴们,从现在开始,把番茄工作法用起来吧。
其实,学习和工作都是一件需要长期坚持下去的事情,坚持很难,但是如果有好的方法帮助我们提高效率,节约时间,也许我们就可以慢慢地向前走,慢慢地走出自己的一片天地。