时间管理名人堂 — 72 金檐

入选时间:2017年6月13日

入选级别:季级

入选理由:金檐,女,90后,四川成都人,大二在读生。2017年4月初加入记忆吧,先后学习了超级记忆、英语记忆、魔方、导图4个体系。她前期干劲很足,学习效率较高,升级速度也很快。但由于做事三分钟热度的性格,到了体系学习的后期,随着高涨的热情渐渐衰退,加之一连串的考试接踵而至,学业的压力不断施加,她彻底陷入了时间黑洞里。她每天忙得晕头转向,连续一周熬夜到两三点,但仍然有一堆事没有完成,记忆吧的学习也无暇顾及。在认真反思后,她深刻认识到了要想掌控时间,就得先把时间管理好这个道理。恰逢海绵时间特训正在如火如荼地进行,她便刻不容缓地投入到了学习中。由于她对解决自身时间黑洞的问题十分迫切,所以她的学习动力很足,学习效率很高。她每天都认真观看时间管理的教学视频,积极和导师交流沟通,广泛学习了解时间管理知识,阅读时间管理书籍,持续地落实海绵时间的任务,充分地运用了海绵时间的各个功能。在紧锣密鼓的学习中,她不负导师所望,顺利通关了时间管理体系,并且每关都发布了详尽的通关心得,值得新人借鉴。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第72位成员。

金檐的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

本人金檐,97年的一个学生党,现在还在某个象牙塔里拔着象牙。曾经也是学霸一枚,奈何时间管理能力欠缺,好习惯渐渐被磨灭,后来就毫不费力地修炼成了学渣。但茫茫前途摆在眼前,意识到实在耽搁不起。而后自己算是开始了一段比较艰辛的旅程,两个学位同时着手,啃最难的书,考最难的研,参加尽可能多的比赛,参与价值尽可能大的课题,尝试各种各样的兼职,尽可能地锻炼各方面的能力。但不得不承认的是,自己的效率并不是很高,基本都是依靠大量的时间去慢慢磨的。针对这个问题,我也尝试过很多办法,坚持写时间日志、做时间规划、不断地反思总结等,尝试过很多种时间管理的办法,用过很多的APP去管理自己的时间。不过,效果都不是很理想,我可以坚持写日志、写反思,但是我却几乎没有给自己时间去回顾;我会提前安排明天的任务,但是常常做着做着事就偏离了预先安排;我不会立马就着手一件事,喜欢万事俱备了再去做,最后,积累成山,就粗糙处理;我不会在一件事没有完成的情况下又去做另外一件事,还是自己太过固执,遇到突发的、棘手的,自己基本就难以处理了。简言之,自己独自一人在时间管理的学习和实践中,一系列问题频发,而最头疼的常常是明明知道问题是啥,也很难有效地去解决。

但是,进入记忆吧,接触了时间管理,使用了海绵时间后,自己以前的问题,基本迎刃而解啦!我站在前人的肩膀上,用最少的时间,学习了时间管理的各方面精华的理论,认识到了立刻行动斩断拖延,忙忙碌碌不如要事第一,习惯养成从小做起,体验到了海绵时间督导、签到给予的不断提醒,日思杂、周啃难、月清易,条分缕析,对症下药……总之,这一次的时间管理学习虽然结束了,但我自身的时间管理还在高效地开展着。

二、过关心得要点

首先,内心迫切想要学,想要管理自身的时间;

其次,学习中不断自我反馈,边听视频边反思边笔记;

然后,及时和导师交流沟通;

最后,将海绵时间和自身充分结合,坚持运用。

左级过关心得

1、秒级—立刻行动法

收获最大的就是“立刻行动”这个理念,毕竟现在不完成又更待何时呢?当然,对于我自己来说,“机械行动”也是很有效的,做事前往往因为顾虑太多而难以行动起来,有时,“鲁莽”一下也是好的。

2、分级—番茄工作法

每次遇到比较重要的事、需要投入比较长时间的事,就会用番茄计时去完成,一来让自己能摒弃杂念,专注完成这一个事;二来,可以激励自己不断提高效率,尽可能地在铃响前完成,而像这样给自己一点时间紧迫感,势必会极大地激发自己的潜力。

3、时级—二八定律法

人只有在非舒适区,才能有新的体验、新的收获,也就才有更大的成效。因此,关于二八定律在时间管理上的运用,主要是要分清什么是重要的事,什么是紧急的事。当然分清了这些,不一定就能保障行动。关于如何行动,总结了视频里的观点如下:

首先,列出任务,区分难易:把大脑里想到的所有事列出来,按照难事、易事区分,先写难事,边写边想,对应的易事就自然而然出来了。

其次,任务排序,选择时间排序是最方便的,截止日期(难事)、具体时间(易事)。

最后,任务拆解,难事拆分为各个易事去处理,分别放入周清单和月清单,没有时间限制的、突发的、不确定是难事还是易事的,放入日清单。

另外,需要辅之以内心的力量:坚持。这真的是世界上最伟大的品质!每当坚持不住的时候,多暗示自己,再坚持下再坚持下,久了就习惯了。

4、日级—时间日志法

没有时间日志去记录自己的过去和未来,也只能常常感叹“时间都去哪儿了”。以时间+事件记录自己的时间,比如,日程表、大数据记录、海绵时间APP等,简单又方便,能够发现时间黑洞、拒绝忙盲茫,提高效率,平衡生活。知道自己做了啥,知道自己要做啥,也就是感恩过去、敬畏未来了。

5、周级—四象限法

四象限的问题 ,可以用海绵时间解决,日思杂,周啃难,月清易,年习惯,帮朋友,紧急、重要、简单,三个层次去分清轻重缓急,决定完成的先后顺序。

6、月级—习惯养成法

先从自己最难坚持但又很简单的事情着手,培养坚持的习惯,然后逐渐扩大到其他事情上,管理时间、掌控时间也是一个逐步修炼的过程。

7、季级—GTD无压工作法

快速地看了一遍搞定3那本书,了解了下GTD的原理,看视频又更加详细系统地讲解了下,对GTD 的认识加深。看GTD的程序流程图,觉得安排得合理,程序化、公式化,但是,可能因为自己用海绵时间习惯了,这个方法不是很想去尝试,第一,繁琐耗时多。第二,完全自主,难以坚持。在海绵时间里也可以运用GTD的原理,而且会更加高效。

右级过关总心得

右级主要是对海绵时间的运用,我使用过多款时间管理软件,但海绵时间是我最喜欢的一个,功能很强大,基本满足了自己对时间管理的全部需求。从一开始期望满满地注册到新增25件任务并排序,再到七天的早起和早睡,以及日常的督导,到最后的21天日连签和100天的自我挑战(天数还未满)。随着对海绵时间了解的不断加深,对其认可度和满意度就不断飙升。

日思杂,周啃难,月清易,年成习,帮积香,这一步实际上是综合四象限法和GTD的原理对任务进行的分类,初期每栏都新增五个练习一下,后面越用越觉得这个分类非常方便、易操作。要事第一,紧急重要优先完成,具体任务放在月清单里,所以基本就在这一栏进行排序,一般按任务完成时间的先后排序,然后对于重要紧急的就进行标记,如果按照既定的时间不能完成既定的任务,那么就得放弃这项不重要的任务或者加快速度去完成,反正一定得保证重要紧急的时间。都说21天养成一个好习惯,这的确没错,在此之前,似乎并没有一件比较重要的事是自己坚持了21天以上的,所以为了一个律己的好习惯的养成,我可以先从每日签到这样的一件小事开始,每天习惯性看看海绵时间,督导下自己,翻看下任务,不知不觉,用海绵时间就成了习惯,每天的任务安排也高效地完成了。100天挑战我用的是倒计时,挑战的是每天运动至少达40分钟,长年生病,现在备加珍惜健康,身体是革命的本钱,锻炼一定得保持。我把这项任务放在年清单下并且置顶,每次都能及时提醒自己,效果不错。现在时间快要过半了,几乎是达到了每天运动每天签到,但有时候难免遇到一些特殊突发情况,还是有几天没有签。不过,现在这个任务已经成为了习惯,不运动自己还挺难受了。

在使用海绵时间这段时间以来,自己的效率真正得到了大幅提高,每天都能井然有序地开展着各项任务。其实海绵时间的原理很简单,操作很简化但是却非常实用,非常合理,非常有效!五个栏,任务可视化,一目了然;连签、督导有效发挥了提醒和督促的作用;各栏目的排名和个人进度,让自己不至于孤军奋战,在和别人比较的过程中能够不断激励自己,不断提升自己。总之,这是一款综合各项时间管理法原理、切实可行易上手的高效实用的时间管理APP,管理时间,海绵时间完全够了!

总之,使用海绵时间,关键是要坚持,坚持用海绵时间去自律,去养成好习惯。

三、通关后,对时间管理的新认识

我现在深刻认识到任何的时间管理,其实管理的不是时间,而是我们自己,因为就算自己制定了再完善、再详细、再具有可操作性的安排、计划,但是只要自己一懒一拖,根本就坚持不下去了,因为没有外部强制力去督促我们。所以,关键是:如何自律,如何控制自己。但要学会自律,学会控制自己,要么靠自身严于律己,要么借助外部力量去强制自己自律。不过,没有强大的内心控制力,达不到完全的自律,海绵时间就是个不二的选择了。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

希望自己能长久坚持使用海绵时间,将海绵时间充分运用在自己的生活学习中,提高效率,当然,现阶段可以先完成一些小目标,坚持一点小习惯,比如年连签、100天自我承诺等。

2、感谢

感谢记忆吧,给了平台,给了资源,给了开了新世界的大门!

感谢我的导师,释疑解惑,贴心帮助,给了我最大的助力!

当然,我更感谢我自己,感谢目标坚定、一往无前的自己!

五、学员与导师互评

1、学员评导师

我的导师-茉雪灵,真的没法不让人喜欢啊!不仅有着导师的专业水准,对时间管理有着全面深刻的认识和值得借鉴的实践经验,而且还热情贴心又关怀备至得像姐姐一样。这一次自己能这么高效地学完时间管理体系,茉姐姐真的给了我很大的助力,真心地感谢她!

2、导师评学员

金檐是一个非常积极的学生,起初她还担心比别人晚了几天开始特训,但是由于她的合理安排和超强的行动力让她成为较早通过海绵时间管理特训的同学,她用行动诠释了时间管理的价值和意义。我为有这样的对自己负责,学习积极的学员感到十分高兴,也增加了当导师的信心和勇气。

附:所有通关心得网址

左级过关心得:

1、秒級-立刻行动法:http://www.jiyi8.cn/thread-106563-1-1.html

2、分級-番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106570-1-1.html

3、时級-二八定律法:http://www.jiyi8.cn/thread-106573-1-1.html

4、日級-时间日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-106597-1-1.html

5、周級-四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-106599-1-1.html

6、月级-习惯养成法:http://www.jiyi8.cn/thread-106650-1-1.html

7、季级-GTD工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106660-1-1.html

右级过关心得:http://www.jiyi8.cn/thread-106834-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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