有了自觉、自律、自立的基础之后,我们再来了解和应用一些时间管理的经典套路,就可以事半功倍了。
经典套路一:四象限法
以事情的紧急度和重要度为两个维度,把事情分为重要而紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急四个象限,不同象限里的事情有不同的应对方式。
柯维的经典理论,见《高效能人士的七个习惯》。难点是很多人不知道哪件事更紧急一些,哪件事更重要一些,在他们眼里,所有事情都是重要而紧急的。这就需要前边谈到的“自觉”,要清楚和聚焦自己的目标,才能用好这一方法。
经典套路二:GTD
GTD是英文“Getting Things Done ”的缩写,核心理念是记录下所有待办事项,并按即办、委派、计划、放弃等方式分别处理。GTD的五个核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的经典书目是《搞定》,全面介绍GTD方法,有I、II、III三册,第I册最重要。难点是收集、整理后,并没有按照预定原则去执行,这就需要自律了。
经典套路:时间统计。
记录下自己的时间使用方式,明确时间都去哪了,并摸索和总结出最适合自己的时间使用方式。
经典书目《奇特的一生》,记录了时间统计法创始人柳比歇夫的一生,时间统计法的方法技巧。难点,做好记录,且不断优化。这既需要强大的自律,同时也需要强大的自立,因为没有别人能24小时紧跟着你,记录你的时间。
最后,还是要强调:时间管理,是一门实践性很强的艺术,善于实践,一本书,一种工具足矣。