day56 如何写一份打动老板的年终总结

今天将古典的《超级个体》关于年终总结的章节学习整理。概要如下:

图片发自简书App

一、怎样跟老板汇报更有效?

结构思考力:通过结构的方式来系统思考的能力。

结构思考力的4个核心原则:

1、【论】结论先行,先说结果后说过程
站在听者的角度,特别希望接收到这样的信息:对方的总结/工作结果。
2、【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点
主论点=(分论点+数据)概括;每个论点被事实支持。
3、【类】归类分组
4、【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序

小技巧:30s说清一件事。


二、如何说服一个人?自问自答的汇报技术

1、策略

自下而上疑问回答式搭建金字塔结构


2、解释

自上而下的自问自答是一种想像对话技术。选定主题,看对方关注什么问题,提前设定好答案,并从上往下逐步搭建金字塔结构的方法。


3、步骤

1) 把一个结论作为主题

2)设定问题,从对方角度出发提问

a 站在对方的角度,换位思考(一个最简单的方式---假装自己是听众,你会关心什么问题?尝试在一张白纸上列出所有的问题)

b 通过5W2H确保问题被全面覆盖(简化版:2W1H)

5W2H


2W1H

3)提前准备好答案


目的

1、表现有吸引力,因为说的内容是对反所关心的;
2、表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一一解答过。


三、如何把碎片化信息整合成你的观点

1、策略

自下而上总结归纳


2、步骤

1、收集信息

2、归纳分组

1)开放式分组:MECE原则--相互独立,完全穷尽(不重叠、不遗漏)

2)封闭式分组:直接调用千人总结的思考模型

eg.SWOT/PEST分析/波利5特/营销4P/WOOP/结果三律... ...

PS:看一个人的分类是不是符合MECE法则,判断出他的思维是否缜密;看他的分类方式,能看到他对世界的思考---高手个有精妙的分类方式。

3)概括总结


Q:

1、照一张白纸,尝试“自下而上总结归纳”法整合你的信息,可以是你的年计划、年总结、一本书或者本文的结构图。


四、 最难的是自问自答

如何提高自己的自问自答能力?

1、搞清楚对方职位的核心指标和站位

向上、跨部门说服时,搞清楚两个问题---他的核心指标是什么?最近他在为什么发愁?

2、答案准备充分

不是与是不争,而是没有好战斗的准备。不是不会回答问题,而是没有做好准备回答(莫名戳中... ...)

3、阅历

“阅”(汉语的博大精深~~)

小结:贴心、透彻、穷尽的自问自答。


五、各种模型

1、SCQA模型--《金字塔原理》好故事的典型套路

背景situation:确保和其他人在同一故事背景里;

冲突complication:推动故事情节发展,引发下一个疑问;

疑问question:顺势而为,将对方的疑问说出来;

回答answer:准确传递自己想表达的信息。

类似

主题--what--背景

问题--why--冲突和疑问

答案--how--回答


小结:

1、WOOP--现实的乐观主义思考

2、车日路模型--自我领导与规划

3、三件事--最简答也是最深刻的工具

4、PDCA质量管理--有组织的可以联系

5、7s模型--企业组织管理的7要素

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,830评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,992评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,875评论 0 331
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,837评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,734评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,091评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,550评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,217评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,368评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,298评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,350评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,027评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,623评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,706评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,940评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,349评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,936评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容