【I便签】

（why）我日常总是觉得时间不够用，事情多得做不过来。或者感觉每天都在忙碌，但是却不知道自己到底在忙什么。陷入这样的状态，是因为我在安排日常事务的时候，没有遵循“要事第一”的原则。我们每天要处理的事情，可以大致分为四类。第一类：重要且紧急，比如明天就到截稿日期的论文；第二类：重要不紧急，比如对于专业知识的学习和更新；第三类：紧急不重要，比如办公室的电话响了；第四类：不紧急也不重要，比如今天想追的一集电视剧。“要事第一”的原则中提到的“要事”，指的就是第一类和第二类事情。由于第一类事情比较紧急，我们在日常安排时都会先做这样的事情，但是往往我们会忽略第二类事情，而把大部分本来应该用在第二类事情的时间花在处理第三类和第四类的事情上，导致我们的时间不能被高效地利用，个人发展受阻。

（what）这本书介绍的个人管理四步骤，可以使我们避免上面提到的这种情况，让我们的日程围绕着真正重要的事情去进行，提高我们时间的利用效率，让我们付出的时间能有真正的收获。也能让我们更好地平衡自己在生活中扮演的多个角色，不至于因为工作忙碌而忽视了其他方面。

（how）

1. 确认角色和任务：拿出一张纸，写下自己在生活中的各种角色，然后在角色后面写下该角色下周7天需要完成的主要任务。

2. 选择目标：将第一步中列出来的任务按照紧急/重要的情况，填入时间矩阵图。

为每一个角色选择两个第二类的任务。

3. 安排进度：为第二步选定的任务在下周的7天内安排具体的实施时间。时间一定要具体到某一天，并且在这一天中打算安排多长的时间。

4. 每日调整：做好计划之后，每天醒来要先去完成计划中的任务。遇到有突发事件、人际关系的新发展或者崭新计划的情况，要对当天的计划进行调整，要在最大程度上去完成计划中的任务。

【where】个人管理的四步骤适用于每个期望提升自己时间利用效能的人，尤其适用于同时有多个身份需要平衡的人。

【A1便签】

我每个周日都会花些时间去安排下一周的日程，但是每次安排好了之后，总是感觉时间不够用，很多事情都完成不了。感觉每天都在忙碌，但是一回顾发现总是在处理一些突发的小事，以至于真正应该做的事情没时间做。

1. 在安排日程的时候没有考虑到自己的角色，只是把想要做的事情都写下来。【反思】如果不考虑自己的角色，就会使自己在安排日程的时候，会只关注某一个角色，以至于其他角色得不好平衡发展。

2. 没有按照矩阵图去区分任务的重要性和紧急性。【反思】如果没有区分重要性和紧急性，在制定日程的时候就会很随意，想到哪件做哪件，时间都被紧急的事情占据了，重要的事情反而会被耽搁。

3. 没有安排特别具体的进度，只是知道这些是下周要完成的事情，没有指定具体在哪一天，用多长时间完成。【反思】没有具体的安排会导致一周的前今天特别忙，后几天可能因为事情都做完了以至于没有事情做；或者这一周的事情安排太多，以至于完全做不完。

4. 没有进行每日调整，因为计划日程的时候是按照周来安排的，所以没法按照每日的情况随机调整。【反思】以周为单位进行调整，这种反馈比较滞后，很多事情都是到最后一天才发现没时间做完。

通过比较，我觉得今后按照个人管理四步骤来安排一周日程，会更有效率，更好地平衡自己各个身份的发展。

【A2便签】

根据个人管理四步骤，制定出下周的日程表。

1. 角色A：妈妈；任务：制定孩子一周的学习计划、给孩子买衣服、交幼儿园要求的作业

    角色B：保险经纪人；任务：给客户投保、听培训课程、填报考勤表、建立客户档案

2. 角色A任务分类

I 类：交幼儿园要求的作业； II 类：制定孩子的学习计划  III 类：给孩子买衣服

角色B任务分类

I 类：给客户投保； II 类：听培训课程、建立客户档案； III类：填报考勤表

3. 安排进度

制定孩子的学习计划：安排在周一上午8点-10点完成

听培训课程：安排在周二晚上8点-10点；建立客户档案：安排在周三上午9点-11点。

4. 每日调整

如果下周有突发事件，再根据情况及时调整。

拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控