提交时间:2月18日
图书:《高效能人士的七个习惯》
拆页:要事第一
R原文:
个人管理四步骤虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【what】
本片段描述了以第二类事物为中心,制定日程安排的具体步骤。
【how】
(1)确认角色:每个人生活中都担任不同角色,以哪个为重与个人的信仰、愿景、经历等等有关,因人而异。但我们绝大多数人都想过平衡的人生,而并非顾此失彼的人生。这一步骤可以帮助我们重新审视自己的价值观,进而知道在生活的抉择中如何平衡(包括平衡自己的各种角色、现实与愿景、长期与短期目标等等)。
(2)选择目标 思考下一周对于每一个角色来说的最重要的1-2项任务作为要事。
注意:这些任务中一定要有第二类事物;同时要和自己的远期目标关联。
具体步骤:
1)罗列事物:在每个角色(最好也有排序)下罗列出下一周要做的事情;
2)分配四象限:把罗列的事情分配到四个象限中,明确每件事情属于第几类事物;
3)挑选确定:选择最重要的1-2件事情(一类、二类事物)作为要事。
(3)安排进度 给选择好的任务安排合适的时间。7天是最合适平衡单位,把要事合理的安排到每一天,使每天的任务(青蛙)不要超过3个。
(4)每日调整 根据每日的具体情况可以做适当调整。每天可能会有不可控事件出现,很清楚自己的要事和时间安排就可以合理地调整了,这体现出计划的灵活变通。
【why】
这套步骤之所以重要,因为它是“要事第一”这一原则真正实施落地的方法。通过这个步骤,可以将您的个人奋斗目标(长期目标)与每周/每日的日程安排合理结合起来,真正做到“要事第一”。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
自从事临床工作以来,我几乎每天都在处理各种紧急事件(重要紧急的及不重要但紧急的),每天就像在到处救火,感觉时间根本就不是自己的,也无法兼顾家庭,把自己生活搞得一团糟。5年前我开始学习时间管理,那时我就知道了时间管理矩阵,明白自己要把有限的精力尽量投放到第二类事务上,但是一直到现在都执行的都不好。我一直都以为是自己的执行力不强,通过今天的学习,我才明白自己没有把这条原则施行起来真正的原因,是没有按照书中的步骤一步步将它践行落地,将基于角色确认的重要目标(第二象限要事)与自己的日程安排结合起来。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
【目标】:今晚12点前按照个人管理四步骤做出一周的日程安排
【行动】:
(1)确认角色 :
1)家庭角色:作为母亲、作为妻子、作为女儿
2)职业角色:作为医生、作为科研人员
3)作为个体:精进学习
(2)选择目标
1)家庭角色:
作为母亲:和孩子聊天了解他的思想动态(重要不紧急)①、
孩子家的卫生打扫(不重要但紧急)、
孩子衣物换洗(不重要但紧急)
作为妻子:帮助老公放松背部(重要不紧急)②
作为女儿:给父母打电话(重要不紧急)③
2)职业角色
作为医生:门诊(重要且紧急、常规)④、
每日查房处理医嘱(重要且紧急,常规)⑤、
完成特殊病例ppt的修改及提交入库(重要不紧急)⑥
作为科研人员:完成文献阅读笔记,为PET综述写作打好基础(重要不紧急)⑦
联系丽娜了解神经浸润课题的进展情况(重要不紧急)⑧
联系medicine编辑部索要版面费发票(重要紧急)⑨
3)作为个体: 按时完成拆书帮作业(重要紧急)⑩
(3)安排进度
(4)每日调整:根据具体情况可以每日调整