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孔子曾说:“工欲善其事,必先利其器。”可见人们对于工具的重视由来已久。
因为再好的的理论,如果没有可以践行的方法,只能是纸上谈兵;而从理论中提炼出有用的方法之后,如果没有趁手的工具,那也只会事倍功半。
前面先后说到了时间管理的理论和方法,现在终于轮到工具上场了。
能够实现方法篇中五个步骤的工具有很多,但是我们经常接触到的其实就两样:纸笔和App。
纸笔不用多说,文具店去挑自己喜欢的就行。实在懒得挑的话,其实打印纸裁切整齐也能用。全看个人喜好。
现在智能手机这么普及,一些App其实可以更好地帮助我们管理好自己的时间,所以这才是工具篇要说的重点内容。
首先需要说明的是,本篇对App的推荐,主要的评判标准就是看它能不能完整地实现方法篇的五个步骤,在此基础上,再结合其他的软件功能进行综合考量。
废话到此为止,下面上干货,记得收藏哦!
一、日程表
根据方法篇的分析,日程表有两个必备功能:日历和提醒。
目前市面上的日程表应用,大多数都具备这两个功能,这里主要推荐两个。
1.系统自带日历
因为方法篇里面讲过,日程表上面记录的事项少而重要,不需要太复杂的功能就可以实现。
这样的话,用系统自带日历就可以省去重新下载一个App的麻烦。而且,大多数系统自带日历是无法删除的,与其放那当摆设,还不如有效利用起来。
不管是苹果也好,安卓也罢,甚至是Windows都有自己的日历应用,并且能够很轻松地实现日程表的功能,所以不用白不用。
因此,系统自带日历推荐度:️五星。
2.Sol日历
这个日历是安卓平台独有的。由于安卓手机品牌较多,如果是非原生系统的话,日历的同步是非常麻烦的,基本上是一个品牌一个账户,不像苹果系统那样只要有一个iCloud就可以高枕无忧了。
在这种情况下,Sol日历的一个逆天功能就派上用场了:它可以同步目前几乎所有的日历应用,管你是苹果还是三星,华为还是小米,只要输入你需要同步的账户,它就能把原来日历中的信息同步过来。
除此之外,Sol日历还集成了天气、清单、农历等等诸多功能,是一个典型的小而全的应用,UI做得也很不错,桌面小工具更是丰富得一塌糊涂,而且还是完全免费的。
所以,安卓用户如果不喜欢自带的系统日历,那就选择Sol吧,绝对不会让你失望。
推荐度:四星
二、清单
清单应用更是五花八门,各种各样的都有,但是能够完整实现GTD的真心没有几个,原因就是开发者本身并没有认真地去研究GTD,而是自己想当然地去做。
对比了好久,我才选择推荐下面三款清单App。
1.Omnifocus
这是一款苹果独有的事务管理软件,是时间管理应用中名副其实的No.1。
利用它不但可以完整地实现GTD的事务管理方法,而且还有很多创新的功能等待你去发掘。
这就意味着这款App上手难度是比较高的,不过也并不用担心,网上有一大堆相关的教程可以提供帮助。
需要注意的是,它是一款付费App,而且价钱也不低,适合忠实的果粉使用。
推荐度:五星
2.Doit.im
对于和强大的Omnifocus无缘的安卓用户来讲,最好的选择莫过于这款App了。
这同样是一款完全忠实于GTD理论而开发的事务管理软件,方法篇提到的五个步骤,用它都可以轻松实现。
注册之后会有一个月高级会员试用期,之后需要续费才能全功能体验。好的软件,付费支持一下也是应该的。
此外,这款App也有IOS版的,苹果用户也可以选择它来开启你的GTD之路。
推荐度:五星
3.奇妙清单
奇妙清单这款App算得上是明星产品了,不论你在哪个应用市场里搜索关键字“清单”,它总是排在第一个的结果。
主要原因就是它是一款轻量级的、易上手的、免费的、多平台的清单App。这几个优点让它能够快速地赢得用户亲赖,成为大家首选的清单软件。
然而为了使用更加简便,它并不全面支持GTD的方法。在方法篇里讲到的项目和情境两大必杀技,它都不具备。
因此,它只适合对事务管理要求不高的人群使用。事情不太多的情况下,用它足够了。
推荐度:三星
三、番茄钟
番茄钟的功能更加容易实现,只要有个计时器就可以搞定了。
因此,做番茄钟的App开发者拼的就是创意。
1.滴答番茄
滴答番茄走的是极简路线,点进去就是一个番茄计时的界面,点击开始即可开始专注做事。
另外,它还有一个统计番茄钟的界面,在里面可以看到一些比较简单的统计数据。同时集成了一个成就系统,有点即时反馈的理念。
它的定位就是“少即是多”,只保留最核心的功能,但却适合绝大多数人使用。
推荐度:五星
2.Forest
若论创意,恐怕没有哪款番茄钟敢跟Forest比了吧。
每个番茄钟都是在种一棵树,只有当你顺利完成一个番茄钟,你种的小树苗才会长大。如果中途放弃,小树苗就会立即枯死。
这也是一种即时反馈的机制,不过要比成就系统什么的更高级更好玩一点。
每次完成番茄钟之后,还会奖励一些金币,用以在商店里购买不同的树种子。
更逆天的是,在付费解锁全部功能之后,还能用金币在非洲种植一棵真树。
这哪里还像一个番茄钟,简直就是一款游戏好吗!
Forest的开发者肯定是对“把工作当游戏”这句话理解的非常透彻。
推荐度:四星
3.潮汐
这款App的特点是,背景音乐结合图片,意图打造一个惬意、舒适的环境。
它的功能也很简单,选择自己喜欢的背景白噪音,比如雨声、鸟鸣或者纯音乐什么的,然后开始计时就OK了。
它的功能简单,胜就胜在颜值上,自带的背景音效果还算不错,可以帮助提高注意力。
推荐度:三星
四、时间统计
时间统计的软件不算多,看来看去有两款还算靠谱。
1.爱今天
这是一款安卓平台的时间统计应用,可以自定义分类,可以补记,当然也少不了统计分析功能。基本上可以满足时间统计的所有需求。
同时它还有一个评分系统,对你的时间利用情况进行评分然后排名,也算是一种激励机制吧。
另外,它还集成了一个番茄钟,对番茄钟没有特殊要求的话,就不用再另外下一个番茄钟App了。
推荐度:五星
2.aTimeLogger
这款软件在安卓和苹果上都有,具备自定义分类、计时、统计等基本功能,可以轻松实现时间记录的目的。
功能设置方面都比较简单,没有别的冗余程序,适合喜欢极简风格的人群使用。
推荐度:三星
五、综合类
添加这么一个类别,我其实犹豫了好久。因为在这之下只有一款应用,就是我现在一直在用的奇妙日程。
这真的是一款让我又爱又恨的软件,因为它的优点和缺点都非常明显。
先来说说优点吧。
奇妙日程最初吸引我的地方,在于它的功能非常之全。除了最基本的日程清单之外,它还融合了番茄钟、时间统计、四象限分类等等功能。
可以说,如果你用了这款软件,上面写的那么多根本就不用再看了。这一个应用就可以满足理论篇、方法篇讲到的所有需求。
开发者的野心很明确,要抢占时间管理应用的No.1。
想法是好的,但实现起来谈何容易。
这也正是缺点所在。
由于功能太多太复杂,而开发者的资源似乎又很有限,导致没有一个特别拿的出手的长处。
所以客服在QQ群里说“我们正在加班加点做……”是常有的事。
事实上软件更新也非常频繁,不过都是在忙着东补补西补补。
所以这款应用,如果他们能够坚持做下去,前景当然是很好的,但是目前来看还是差强人意。
目前它只有安卓平台可以使用,而且试用期过后要付费才能开启全功能,习惯尝鲜和摸索的朋友不妨一试。
推荐度:三星
最后,对于选择困难症的朋友,直接提供给你两套搭配方案吧。
IOS用户:自带日历+Omnifocus2+滴答番茄+aTimeLogger2
Android用户:Sol日历+Doit.im+滴答番茄+爱今天
另外提醒一下,不要在工具上纠结太多,工具是用来实现方法的。把方法弄懂了才能让工具为自己所用,不然就会被工具所累。
End.
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