一、仪表盘
Excel数据分析之大成:Dashboard,商业仪表盘
1.优点:
1)可视化、直观
2)信息过滤及浓缩,透过数据看趋势,把握全局
3)操作便捷,可查看任意维度的数据,并实时看到分析图表
2.制表盘前的准备
确认需要制定的表盘内容,以及排版布局
二、数据准备
除常规删空行、取消合并单元格等注意事项外,还需合并各期数据(如各月汇总表)
用到 Power Query 功能,为 Microsoft Query 的进阶版,操作性大大增强。
2013及以下需前往微软官网下载安装,17MB 的 msi 小文件,安装完毕出现在菜单栏。
菜单栏 - Power Query,选择来自文件夹(若合并多个文件,仅有选择文件夹这一种方式)
选择 合并并编辑,进入查询编辑器
选中月份或年份(看各单文件的统计尺度,假设文件名以时间命名),按.分列,以去除扩展名,再将此时间回复为文本格式。
关闭并上载
三、制表
1.思路
制各表的过程均较类似,均是对上述合并后的明细表,绘制数据透视表。
制表后,设置需要统计的内容和维度,并作美化、优化。
注意:为便于后期为切片器作报表连接,需对各透视表格进行命名
2.制图
1)优秀经理
销售员+销售额,无图,仅需链接至表盘
2)销售占比
销售部门+销售额,饼图
3)订单分布
销售金额分组+订单数量,柱状图
4)销售业绩
每年各月+销售额,折线图
5)销售冠军
销售员+销售部门+销售额,彩色条形图
6)人员能力
产品类型+销售额,雷达图,添加销售员为切片器
7)产品分析
产品类型+利润+累计占比+辅助列,柱状图+折线图
8)报告输出
复制整个仪表盘,粘贴为带连接的图片
四、完成