片段6甘特图
标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。
第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。“
第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下,觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。“
第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，计划这个月写完第一章，有可能会发生三种情况:·正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可;·超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点;·进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这也在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

[I便签]

What：很多人有过这样的经历？年初，你满怀激情地为自己定下了诸多目标：比如今年要读50本书，要跑500公里。然而，随着时间的推移，你发现自己对这些目标的记忆逐渐模糊，脑海中只有一个大概的印象，却难以具体回忆起每个任务的具体进度和截止日期。到了年中，当你再次审视这些目标时，惊讶地发现原来还有这么多事情没有做，而时间却已经过半。这时，你可能会感到焦虑和无助，觉得这些目标似乎变得遥不可及，于是你开始怀疑自己的能力，甚至可能选择放弃。而甘特图正是一个能够帮助我们避免这些问题的工具。通过甘特图，我们可以清晰地看到每个任务的进度和安排，及时发现问题并进行调整。它不仅可以提醒我们不要遗漏任何任务，还可以帮助我们更好地分配时间和精力，确保每个目标都能够得到充分的关注和努力。

Why：多人在制定计划时都充满了热情，但却忽略了如何有效地跟踪和管理这些计划。没有明确的进度反馈，我们很难保持对目标的持续关注，也很难及时调整策略以应对变化。

How:甘特图制作三步法

第一步：画甘特图

首先，拿一张白纸，横着放。在纸的左边，写上你要做的所有事情或项目。然后在纸的右边，画上12个小格子，代表一年中的12个月。这样，你就得到了一个基础的甘特图框架。

第二步：填充任务时间

接下来，想想每个项目或任务大概需要多长时间来完成。比如，你可能计划在3月到5月之间完成某个项目。那么，在甘特图上，从3月的位置开始，画一条线到5月的位置，表示这个任务的预计完成时间。其他的任务也按同样的方式填充。

第三步：根据实际调整

每个月底，看看自己的进度如何。如果某个任务已经完成了，就在甘特图上做个标记。如果进度不如预期，也调整一下甘特图上的线条，反映真实的进度。这样，甘特图就能帮你实时跟踪任务的完成情况，及时调整计划。

Where：特图特别适用于个人或组织对中长期或复杂度较高的目标进行管理，如多个阶段、多个任务，或者需要跨部门、跨时间协作的复杂项目。对于短期或易于完成的任务不需要使用甘特图。

【A1便签】

（起因）年初，我满怀热情地为自己制定了个人成长方面的年度目标，包括口才、投资、思维和营销等多个方面。（经过）每天下班后，我都通过听音频、看书、看视频等方式积极的学习与实践中。然而，随着时间的推移，我发现自己逐渐陷入了忙碌和焦虑之中。一方面，我参加了多个便签打卡训练，每天忙于写便签；另一方面，我又对演讲训练营产生了浓厚兴趣并报名，每天需要投入额外的时间进行学习。此外，我还意识到AI技术的重要性，并希望将其应用于日常工作中，于是又产生了学习AI的念头。这些新的兴趣和计划不断涌现，导致我原有的计划被打乱，很多目标没有得到有效的推进。（结果）一季度结束时，我回顾自己的计划完成情况，发现大部分目标没有进展，只完成了少部分。

反思：

1）缺长远规划：当初做计划就是临时起意，没有考虑自己三五年常用规划、个人发展目标进行设定年度计划，

2）计划制定过于庞大：我最初制定的计划过于庞大和复杂，没有充分考虑自己的时间和能力限制，导致难以有效执行。

3）缺乏优先级管理：在执行计划时，我没有对各项任务进行优先级排序，导致在面对多个选择时无法做出明智的决策，使得计划执行变得混乱。

4）未能及时调整计划：面对新的兴趣和计划涌现时，我没有及时对原有计划进行调整和优化，导致目标无法实现。

【A2便签】

目标：24年4月3日前完成2024年度初步OKR目标制定

行动计划：

第一步：列出重点目标，根据身体健康、财务理财、人际社群、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲娱乐8大领域下各自重点目标

第二步：规划年度各项任务关键指标

各项任务可量化指标，如输出卡片200张，阅读书籍50本。

第三步：规划4月关键指标

将年度任务拆解到4月，各项具体任务，可量化指标，阅读书籍具体内容。

第五步：执行调整

每周跟踪计划执行情况，月底进行动态调整。