每人每天公平拥有24小时,但有人精心经营,有人混沌糊弄,每一天量的效率差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。
一、确立目标
古人云“志不立天下无可成之事”,我们可以问问自己2018年的目标是什么,甚至自己人生的目标是什么。当我们确立目标时,每一天才不至于走马观花,浑浑噩噩耗尽生命。
二、确立目标的方法
七个人物法
1.想出1个你梦想成为的人的名字。注意,要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星,你只是喜欢他,而不会想要成为他。这个人,他应该是让你感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点,他的人生轨迹或特质,决定着你人生的顶层设计。
2.接着,想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。他可能是你现实生活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。
继续再想出1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人,和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导,也可以是你最佩服的优秀同事,也可以是你发展较好的朋友。当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。
3.归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然,这七个人身上有很多重合的技能点,紧接着,需要把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。
4.自我匹配,分解目标。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。
对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。
5.反省总结。七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。
切记:目标的设定,一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大,极其容易产生挫败感。
三、高效时间管理去践行目标
1.拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。
2.按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3.对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的,老板突然布置的任务,还是自己主动做了其他的工作?预估时间和实际操作的差异由什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。
5.再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。
四、践行目标过程中如何提升效率
番茄工作法
干扰是效率的大敌。番茄工作法,不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。
1.设定具体的工作任务列表。
2.设定番茄钟,时间是25分钟。
3.从计时起,开始完成第一项任务。
4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。
意志力延伸法
所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。
例如:上司要求你两个小时完成的工作,那就尝试下1小时50分能不能完成。当拥有这样的习惯后,再艰巨的任务,都不得不为你的耐心和韧劲让路。