《番茄工作法图解》读书笔记

  1. 什么是番茄工作法?
    番茄工作法是一套时间管理的方法,更细分来讲,是时间管理中的行动管理方法。
  2. 番茄工作法有什么原则与特点?
  • 简单易学。 不需要理解很复杂的理论,也不需要很高深的工具配合。
  • 帮助使用者提高工作效率,集中注意力,更加专注的做目前手上的事情,从而达到减压以及降低焦虑的效果。
  • 通过对番茄工作法的记录以及分析,可以更加精确的对时间感知,从而帮助自己在再次制定计划时,更加准确的规划自己的时间,从而确保每日的计划可完成可衡量且完成的是最重要的事项。
  • 通过对番茄钟以及其他相关指标的追踪,结合时间日志, 可将每日的行动效果量化,实现了在较长一个时间段内对效果追踪的可能性。
  • 最小的原子是25分钟,不可分割。如果出现中断,则这个番茄钟作废。
  • 不要在非工作时间内使用番茄工作法。
  • 注意一个大时间段内,尽量不要让连续番茄钟内的工作的差别过大,避免切换成本。
  • 若某天想较随性的度过,则不必使用番茄钟
  1. 在什么场景下用番茄工作法?
  • 需要集中注意力的时候。
  • 工作太多无从下手的时候。
  • 快到deadline的时候,焦虑和压力无从下手。
  • 单人作战较多且工作大部分时间使用电脑。
  • 专注读书的时候。
  • 需要控制自己,避免被太多事情分心的时候,如上网完成一件事情,如果无番茄钟,经常会陷入网络时间黑洞,当自己真正感觉到时间的时候,1个小时已经过去了。而使用番茄钟,会有时间提醒,且每25分钟就会提醒休息一次,也就是最大的可能的网络时间黑洞是25分钟。
  • 增强决策意识
  • 唤醒激励和持久激励
  1. 番茄工作法有什么好处?运用番茄工作法的目的是啥?
  • 高效、专注
  • 完成高优先级事项;
  • 减压、降低焦虑感;
  • 增强对时间的感知,降低陷入时间黑洞;
  1. 番茄工作法的流程是啥?
  • 简单来讲:计划、跟踪、记录、处理、可视化
  • 从年计划->季度计划->月计划->周计划->日计划->日任务列表,日任务列表中优先级最高的事项选中,开始设定一个番茄钟的工作时间
    在这个番茄钟时间内,只做这一件事。前提是这一件事已经进行了细分,细分的颗粒度最短不低于1个番茄钟,最长不超过7个番茄钟,如果不知道怎么细分,那么将“探索如何细分”这个作为一个事项进入番茄钟。 在一个番茄钟内根据网络上别人的方法找到参考和依据)
  • 如果在这个番茄钟内,事项没有完成,但到了休息时间,仍然立刻停止工作,进行休息。 在想完成下一个番茄钟之前,继续判断优先级的事项,如果上一个番茄钟的未完成的事项仍然是最重要的,那么继续。如果不是,则换下一项工作,直到该事项的重要性足够再次进入。
  • 如果在这个番茄钟内, 事项已经完成。 也就是25分的番茄钟,只花了10分钟就做完, 这本书里面提出了一个非常好的概念“过度工作”,也就是说在这个番茄钟内,即使工作完成,仍然对此项工作进行一些深入的思考以及回顾,评估不足再次改进等。
  • 如果频繁出现上述3的不足1个番茄钟的事项, 可尝试将几个“2分钟事项"打包成一个大的事项,每日专门留出1-2个番茄钟处理此小番茄。事项完成之后,需要做记录,记录的内容包括(采用何种指标用于后期分析?需要参考别人的:对中断次数分析,计划外紧急次数分析,计划外紧急过多则表明计划和考虑不全面,预估时间与实际使用时间误差分析)完成番茄钟数目、中断数目、内部中断、外部中断、完成分类的事项中,番茄钟的累计个数
    对每日的记录的番茄数据进行分析并可视化,找到优化点。(如何预估番茄钟并通过记录反馈改进每日的计划制定?同时需要定性分析,哪些该做哪些不该做)
  1. 需要什么工具配合?
    番茄钟软件或者计时器等硬件,目前我使用的是focus booster,简单好用。
    记录工具:excel或者手机APP。 我目前使用的是为知笔记自带的便签。好处是方便记录,不需要掏出手机免得被影响与干扰,不便之处是不方便进行分析。

  2. 如果保障贯彻番茄工作法?
    坚持记录。 与时间日志结合到一起。
    奖励与惩罚。
    回顾与可视化。
    心智。
    对目标管理系统熟练使用。
    保护你的番茄钟,你的番茄钟很神圣。

  3. 每天需要几个番茄钟?
    每天大概白天工作时间8个番茄钟左右,有效工作时间4个小时左右。
    晚上如读书可加4个番茄钟。

  4. 与其他提高提高工作效率的方法(GTD)有和区别? 优劣对比是什么?
    方法论有点类似于敏捷迭代或者精益创业, 不追求确定性,每次番茄中启动之前判定当前情况下的优先级,更便于实施。
    集中精力与当下。

  5. 如何应对中断?
    针对内部中断,排除一些可能的干扰。 在工作的时候关掉qq和skype,手机静音且翻转,浏览器如非必要尽可能单窗口,为知笔记全屏,记录工具使用为知便签, 电脑桌面保持清爽且干净。 关闭一切可能弹窗的软件。
    针对外部中断,由于目前自由职业,这块的情况较少,暂不考虑。
    如果真的有中断,也不必焦虑,有中断是常态,需适应。随着心智能力以及专注力的提升,中断会逐步减少。

  6. 如何有效记录并处理?
    目前的方法是
    为知笔记自带的便签记录时间日志(时间日志的记录方法需更新,时间日志与番茄钟工作法如何融合?)
    在每日根据计划导出的任务列表中,做一些标记(完成,放弃, 增加番茄钟,减少番茄钟,中断情况目前未记录)
    每日用表格记录,没有可视化分析。 (如何可视化每日的番茄钟记录?)
    参考别人的方法

  7. 如何将番茄工作法与目标管理、精力管理、压力管理合起来?(参考流程)

  8. 如何理解利用番茄钟来帮助每日回顾?

  9. 每日回顾应该基于 时间日志以及当日计划,对每项任务进行评估,评估纬度包括
    是否完成
    完成效果
    完成时间
    番茄钟应该是时间日志的一部分,在时间日志中体现出来。

  • 目前需要参考别人的问题
    • 出一个番茄钟专门处理琐碎的多项任务(2分钟)是否可行?
    • 番茄工作法如何与时间日志融合?
    • 如何对时间日志以及番茄钟进行记录?
    • 正常用于追踪的番茄钟相关指标有哪些? 怎么可视化分析?
    • 番茄工作法与其他时间管理方法的不同之处?
    • 番茄钟的记录是在日计划的任务列表上去做还是在时间日志上去做?

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