新时代人事档案管理需要充分跟随时代发展的特点,充分运用新时代管理技术,促使档案管理工作与时俱进,有效的提供档案管理工作人员更便捷高效的管理效果,同时也为民众与相关机构人员提供更便捷的档案信息查阅与使用服务。
一、对档案管理的高度重视
在档案管理工作上,得到上级领导的充分重视,加大对档案管理工作的配套资源投入,投入更多专业人才,重视工作人员管理、注重管理制度规范,提供更多先进档案管理硬件与软件配套设施,提升档案管理的规范性、完整性与先进性,确保档案管理的高效性。同时领导的重视可以有效的促进基层执行工作人员的工作积极性,有助于档案管理工作上各部门的有效配合。
二、加强档案管理制度建设
档案管理需要一整套系统、规范的管理制度,才能有效地促使整体管理有序推进。具体管理制度上,应该细化到具体的档案登记、评估、统计等操作制度,明确工作人员工作职责,做到责任到人,提升相关责任人的管理与执行严谨性,做好业务工作流程管理,加强相关监督制度管理,强化监督力度。严格执行管理制度,提升制度的权威性。同时针对现有情况与实际时代变化特点做对应的制度改良完善,确保制度管理与时俱进。对于档案丢失与不规范归档情况及时发现、纠正,日常要做好对应的工作的核查,做好工作质量监察考评,提升工作人员积极性。
三、强化档案管理技术信息化
要充分的重视档案管理信息化,积极的做好对应数字化档案管理建设,运用先进的信息技术对档案管理工作做对应的管理效果提升。加强信息化系统建设,同时要注意信息化建设的安全性、功能多样性、操作便捷性。聘请专业的系统建设机构依据实际档案使用与管理中所涉及的具体情况,做好档案管理系统建设的合理性、科学性。在此条件上也保留一定程度的纸质档案管理,让档案管理操作处于双重形式并行的状态,逐步向档案信息化管理的过渡。目前,由于技术与制度的局限性,当前全面实行数字化档案管理仍旧存在一定局限性,因此可以将档案管理工作进行初步的数字化管理,充分利用现有数字化档案管理实用性功能做有效开发,有效的减少纸质档案查阅,保护纸质档案的完整性,有效发挥数字档案的运用、统计与分析工作。(宋庆竹)