无压工作术

上周关于时间管理,我介绍了小强升职记里的第一章和第二章的部分内容。其中讲到了用“猴子法则”走出第三象限,这就是达到“无压工作”的一种方式。

今天来介绍无压工作术之——衣柜整理法


衣柜整理法:

当我们分解任务之后,会发现步骤越来越多,压力陡增。那我们就需要一个框,把它框起来,一个一个解决。整理衣柜五个步骤对应时间管理五个流程:捕捉(to do list;手机 便签 outlook)、明确意义、组织整理、深思、行动,所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法(David Allen GTD方法),这个流程是个开放式循环。做事靠系统,不是靠感觉。建立起系统,只要想接下来做什么就好了。写行动的秘诀——动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期、最后期限是什么。

要学会衣柜整理法,有几个要点:

1. 了解行动、任务、项目的区别

行动是可以直接就去做的事情。任务是由多个行动组成的。项目也一样,但项目可能需要多个人共同完成。任务关注事情本身,而项目关注与人的沟通协调。常常问问自己,下一步行动是什么?

2. 学会把事情分类

把要工作的内容组织整理成一个清单系统:3+1组合

把杂事分配到 日程表、将来清单、行动清单、项目清单里去。

3.学会深思

把将来清单中的内容进行适当修剪和孵化。抬头看路,让灵感来临。提升高度,带着指南针工作。每天下班前,问自己四个问题(今天做了些什么?对哪些比较满意,哪些不满意?推进了哪些重要的事?明天的规划是什么?);且每周回顾(清空收集篮;检视将来清单、行动清单、项目清单;检视日程表;本周收集到印象笔记里的内容;年度目标)。

4.学会行动


根据David Allen,从六个高度去进行监视和规划:原则-愿景-目标-责任范围-任务-下一步行动。根据四重标准(重要性、环境、时间、精力)来选择执行下一步行动。


当行动遇到问题时怎么办?

5. 学会臣服与拖延

用“番茄工作法”来恢复自己的精力。可以根据自己的需要灵活调整时间,不一定非要以25分钟为单位。游戏可以缓解拖延——把工作任务设置成游戏(使项目明确、量化、可追踪;设置里程碑,相当于游戏里的boss;写下搞定boss的奖励,然后一定要兑现它。)

6. 做到要事第一

这里的要事指的是重要但不紧急的事。如果花太多时间在琐事上,琐事就会一直来找你。(“要事越做越少”,用“番茄”搬走最大的石头。)建立自己的系统,“高效番茄会议”、知识管理系统、健康锻炼系统。

如何养成一个好习惯?

不要问“该往哪儿走”,只要回答“想往哪儿走”,自己的双脚就是书写历史的工具。培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。找到驱动力,更甚于约束力。再微不足道的成就都要大肆庆祝。可以找一群同样心愿的小伙伴,培养习惯不是一个人的事!所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。 

未完待续……

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,968评论 6 482
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,601评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,220评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,416评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,425评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,144评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,432评论 3 401
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,088评论 0 261
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,586评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,028评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,137评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,783评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,343评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,333评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,559评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,595评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,901评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容