定岗
岗位是组织架构最小的单位。确定岗位,才能够更好地分析得到更科学的组织架构。
岗位分类:纵向和横向
纵向是在岗位技能难易程度,技能要求和责任大小的差距来定岗位类别。
横向指根据工作性质划分。需要注意的是划分类别越少越好,岗位太多,在实操时会有弊端,会有更多协调工作。
岗位分类的要素:六大要素。
职门 将若干工作性质大致接近的职组归纳为职门。它是职位分类结构中最粗略的轮廓。
职组 将工作性质相近的若干职系综合而成为职组,也叫职群。
职系是指一些工作性质相同,责任轻重和难易程度不同,职级、职等不同的职位系列。简言之,一个职系就是一种专门的职业。
职位 分配给一个官员或职员,包含有职务与责任的工作。职位是职位分类结构的基础,由它构成形形色色的职系和高低不等的。
职级 是指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格条件等都很相似的职位划分为同一职级,实行同样的管理、使用与报酬。
职等 工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格条件等相同的职级归纳为职等。
而在每个企业的行业区分,职位可只占其中几个要素。
定岗的方法有三种:
1. 有组织分析法。深入业务分析战略目标进行定岗。与战略目标紧密联系。但同时会太过具体,工作量大。
2. 关键使命法。对关键工作设置关键岗位。将企业资源供给最关键岗位,资源回报率高。但这样做容易造成衔接问题。
3. 流程优化法。根据工作流程设置不同岗位,只是在现有工作内容体系下进行优化分析,并没有投入大量资源进行设计,效果可能会很差。
4. 标杆对照。找到自己的竞争对手,照搬定岗。节约资源,但也可能脱离企业法组织战略目标。