这几天看了脱不花的新书《沟通的方法》后,被它的内容深深吸引了。在分享了前序和目录,还有第四部分“批评”一节后(https://shimo.im/docs/QpRVkjCdtvRYqcgV/ 《读脱不花的《沟通的方法》有感1》,可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开)今天我继续带来“激励”这一节内容的分享。
由于我的职业特点,需要经常跟学生打交道,怎样批评学生,让学生心服口服是我关心的一个问题,但是脱不花认为成功的“批评”是要结合“激励”和“辅导”,这样效果会更加显著,对方也会更加配合你。因为批评是要让对方“好”,我们可以通过谈心的形式,把“对的事”和“让他好的事”开诚布公地告诉他,这就需要“激励”和“辅导”的一些技巧了。
“激励”这一节的开篇,作者提出了三个问题发人深思:
如果你想激励一个员工继续努力工作,会怎么跟他说?
你觉得赞美和激励的区别是什么?
在你的工作和生活中,印象最深刻的一次激励是怎样发生的?对方说了什么?
针对第二个问题,在作者看来,赞美是让对方高兴,而激励“可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进”。她还提出了一个公式:
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环。
及时赞美指的是“你做得真好”,一般针对某个当下发生的某个具体行为;反馈闭环指的是“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”;而行为建模指的是“请问你是怎么做到的”,是作者的核心要点,她谈论了很多这方面的心得。
建模是从复杂事物中提炼出一个简单模型,行为建模是指把这些行为变成一种方法论,方便被复制,被优化。一句话“你是怎么做到”,可以“把人们从无思的状态里拽出来,用模型化的思考方式总结日常行为”,起到意想不到的激励作用。不过,生活场景是千变万化的,我们需要灵活地来激励。
在这里作者推出了四种激励场景——对下级,对平级,对上级,以及激励升级法。
对下级的激励:虚心请教,并说明自己关心他的“方法论”,把对方正确的行为放大,然后再总结“对方的总结”,说说你是怎么看待他的方法,它对你有什么影响,还可以把对方的方法论“拔高”一层,让下级意识到自己被领导重视,从而更加努力工作了。
对平级的激励:虚心请教,可以用对方喜欢的方式激励他,比如说爱表现的请他当众分享,爱写作的请他写写书面总结等等。用对了对方擅长的方式来总结,他就会高高兴兴地去总结,还让你们彼此关系更加亲密,因为“没有人不愿意被看见”。
对上级的激励:这个要注意,职场上,我们得先把自己的基本功作做好,再去领导面前刷“存在感”,你得真的是个值得别人尊重的下属,否则就尴尬了。你对领导的赞美和索要方法论,可以从这个领导对一线业务的细节的关注入手,因为很多领导对一线业务不熟悉,方领导发现“自己对细节的关注被下属看见了,深感欣慰”。然后不忘反馈,“自从您教了我这一招,我认真跟了一段时间,发现确实很值得挖掘······您要是有空的话,再给我指点指点”,这样一来,领导是不是对你高看一眼呢?
激励升级法:通过不断“升级”场合的正式程度,充分发挥激励的神奇作用。具体来说就是从“你干得不错,有什么成功经验总结一下分享给我吧”上升为“下周我约上董事长,你跟他汇报一次”,再上升为“给董事长汇报完了之后,我们召集一次全体同事会议,你给所有同事介绍一下经验”。在作者看来,用这升级法激励员工,“他肯定会成为非常优秀的个体”。
总之,看了本文,我深深了解到,只要用好“激励”,和单纯的赞美相比,它的影响会更加深远。