今日金句分享:玩法有很多,就看你会不会。
【2018年8月4日星期六晴】今天是特训营的第四天,还是娃娃生病了,一早就去医院报道了~唉!上午队长跟储君老师都在关心我所以很感动,好了不说题外话了开始今天的学习。
今天的学习内容查找与替换的不同玩法,每天Excel都会给我们带来一些小惊喜。很多功能我们每天也许都在使用,但是如何使用才会更加便捷跟高效那么储君老师的课程会告诉你。(是不是有点像买广告的,但是我们不是卖广告也不是卖疗效,我们是实打实的能提高工作效率)
001.基本用法,我们可以使用ctrl+f来对需要的信息进行查找,再用Ctrl+h或者替换来进行替换。替换可以完全替换也可以部分替换确实很方便也很神奇。
002.进阶用法,老师为了让我们学到更多的知识点专门还重新编辑了进阶的高级用法2,查找和替换颜色与查找和替换公式。1、替换颜色是在查找中选择格式填充把需要查找的颜色标出,再到替换中进行相同操作即可把颜色替换成想要的颜色就OK啦。2、替换公式先在查找中找到=,然后以前的公式的可能是e*g,我们把e替换成f那么替换后的公式就变成f*g了。
003.制作目录,还是觉得用超链接方便点,哈哈以后可以再看看!
004.模糊查找与替换这个经常用还是比较简单,例如选择李或者李*就可以把姓李的人查找出来然后替换成我们想要的。
005.精确查找与替换,可以把0精确查找出来就要用到单元格匹配这样就能精确查出0啦。
006.多列按区间查找,这个有两种方法一种是用条件格式把需要的数值输入即可,另外一种办法就是在区域内输入*,在下方的显示框中把大于80的数据用shift键选中在在格式中把数据用颜色标注出来即可。
7.导入网站数据首先在ie搜索----新浪财经----找到新浪财经官网---打开---输入----例如:美的集团,点击美的集团----往下拖动---左下角---财务数据---资产负债表--点击打开资产负债表
复制资产负债表这个网页的链接---回到EXCEL表格中---找到数据---自网站---黏贴地址---点击转到---原来打开资产负债表--左边有个--单击可选此表勾选---右下角有个导入---出现导入数据---选中A1单元格--点击确定。美化导入的表格1 先删除前面两行还有空白行2 按ctrl+T并且勾选表包含标题点击确定3 设计(选中自己喜欢的表格样式)
8.批量替换空白,1选中A-E列2 按ctrl+f ---查找内容输入空格替换空白,全部替换即可。如果想把零去掉,按ctrl+H,查找内容0替换空白,勾选单元格匹配,点击全部替换即可。
9.替换PPT字体,选中图片--点击鼠标右键---Presentation对象-编辑-PPT界面--开始--替换--替换字体---宋体替换成微软雅黑--完成全部替换。
10.查找神器,工具法:Everything软件点击--在搜索框内输入任何要查找的内容即可(文件还可以按升.降序排序,非常方便),开始因为不了解这个软件是干嘛用的,我专门百度搜索了下发现一般我们电脑中的文件大概使用软件大概就一秒钟就能完成搜索,如果是几百万文件也就一分钟左右就能完成搜索,这个比电脑中的搜索好用太多了。另外一个就是技巧法点击鼠标右键可以查找到我们最近打开的文件或者文件夹--锁定文件夹到此列表,这样我们就能很快的找到)所有的软件也可以用同样的方法。
好啦,今天分享就到这里明天继续。希望娃娃快点好,这样我可以更安心的学习了!